Как всё успеть, но при этом не распыляться? На помощь к вам придет тайминг. Тайминг – это распорядок свадебного дня, который необходим для того, чтобы вы знали, сколько именно времени вам понадобится для каждой части торжества, а также, спланировали все организационные нюансы. Ведь, только хорошо распланированное время, поможет вам не забыть о важных деталях, в праздничный день.
Утро молодоженов
«Свадебный день всегда настолько насыщенный, что часто для невесты и жениха он пролетает незаметно. И логичный вопрос, которой стоит задать: “Как все успеть и насладиться праздником?”. Поэтому главный наш совет, четко продумать расписание дня, заранее ознакомить его со всеми подрядчиками и обязательно ему следовать. В том случае, если у вы при организации свадебного торжества не обратились в свадебное агентство, то обязательно предварительно посоветуйтесь с ведущим, фотографом и видеографом. Они обязательно подскажут, когда лучше сделать фотографии с подружками или разрезать торт. Очень важно, выбирая подрядчиков, убедиться, что это профессиональные и ответственные люди, которые сделают все, чтобы свадебный день прошел гладко и без накладок»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.
«Также стоит отметить, что если пары организуют свадьбу самостоятельно, то всегда обязательно нанимать свадебного координатора в день свадьбы, чтобы провести этот день максимально комфортно и без лишних нервов»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.
«Тайминг, тайминг, и еще раз тайминг. Именно это должно быть в первых трех пунктах вашего списка. Если не будет тайминга, или он не будет соблюден, то вы рискуете остаться без важных моментов на своем свадебном торжестве. Отличным вариантом, для оформления тайминга, является таблица. «Для организации свадебного торжества, мы часто используем следующую схему : 9:00 – подъем; 9:20 – завтрак; 10:00 – начало работы стилиста; 12: 00 – начало работы фотографа и видеографа; 13:00 – окончание работы стилиста; 13:20 – фотосессия с гостями; 14:00-14:20 – выезд на место церемонии; 15:00 – церемония; 15:30 – коктейль; 16:30 – фотосессия для молодоженов; 18:00-19.00 – начало банкета; 00:00 – торт», – отмечает представитель Studio Victorias.
Event агенство Run the Show предлагает вашему вниманию следующий тайминг: “за 1 – 2 месяца до свадебного торжества: 1. предоставить диджею список треков, которые вы точно хотите услышать или не услышать на своей свадьбе; 2. высказать финальные пожеланию фотографу и видеографу по съемке на мероприятии; 3. предоставить финальную информацию кейтерингу — сколько гостей ожидается; 4. финальная коррекция рассадки гостей, если вдруг некоторые гости не смогут приехать на свадьбу; 5. подтвердить декоратору финальный список гостей для печати именных карточек для рассадки; 6. финальная встреча на площадке со всеми подрядчиками; 7. уйти в отрыв: девичник и мальчишник. За 2 – 3 дня: 1. придать лоск нарядам жениха и невесты, отпарить, отгладить; 2. связаться с трансфером и окончательно согласовать место и время встречи; 3. определить порядок расстановки друзей жениха и подружек невесты на церемонии; 4. организовать встречу гостей в аэропорту или на вокзале, если они прибудут из других городов; 5. проверить, чтобы были распечатаны программы мероприятия и меню, именные карточки на стол и упакованы подарки для гостей; 6. пройтись по чек-листу с каждым подрядчиком, чтобы окончательно быть уверенным, что всё готово; 7. если у вас есть свадебный организатор или координатор, то все заботы по курированию на площадке они возьмут на себя. Если же вы самостоятельно готовите свадьбу, то важно назначить ответственное лицо, это может быть как мама, так сестра или подруга, тот человек, с кем свадебные профессионалы смогут связаться при возникновении каких-либо срочных вопросов в день торжества; 8. маникюр, педикюр. За 1 день: 1. репетиция церемонии, если необходимо; 2. монтаж площадки: декор, оформление фотозон, подготовка столов; 3. произвести финальный расчет со всеми подрядчиками; 4. зять с собой деньги на случай незапланированных расходов; 5. взять паспорт и кольца в ЗАГС; 6. хорошо выспаться».
Свадебная церемония
«Обратите особое внимание на сроки. Готовиться к свадебному торжеству, следует заранее», – советует фотограф Геннадий Гранин. Разумеется, при планировании свадебной церемонии, не обойтись без тайминга. Необходимо заранее сообщить вашим гостям время и место отбытия транспортного средства, которое довезет их до места свадебного торжества. Либо, указать место и время начала торжественной церемонии в свадебных приглашения. Время, желательно указывать на 20 минут раньше предполагаемого начала, рекомендуют свадебные профессионалы.
Свадебный организатор Екатерина Воронцова советует : «уделите собое внимание планированию. А также, в первую очередь, необходимо определиться с местом для проведения торжества. Так как именно оно оказывает влияние на основную концепцию и стиль планируемого мероприятия».
Торжественный банкет
Кульминационным моментом на любом торжестве, является банкет. И снова, обращаясь к таймингу, помните, что «в том случае, если вы задержитесь на коктейле после ЗАГСа, то не успеете уделить достаточно времени для свадебных фотографий. А если задержка произойдет во время фотосессии, то голодные гости не захотят веселиться», – замечает представитель Studio Victorias. А для того, чтобы реализовать всё вами задуманное, рекомендуем обратиться к мастерам своего дела, которые не только помогут сделать ваше торжество ярким и незабываемым, но и возьмут все организационные нюансы под свой контроль. Свадебное агентство WedVillage – команда профессионалов, занимающихся широким спектром услуг от организации всего свадебного торжества до координации выездной церемонии и разработки концепции декора.
«Чтобы грамотно распланировать свое время, посмотрите статьи о уже прошедших свадебных торжествах. И подумайте, какие элементы свадебного дня необходимы именно для вас, а какие можно опустить или сократить», – считает свадебный организатор Виктория Игнатьева-Цай.
Самое главное, помните о том, что грамотный тайминг позволит вам сэкономить время и успеть все, и даже больше. В то время, как несерьезный подход к данному вопросу может подвести вас в самый важный момент.
Написать комментарий