Тайминг свадебного дня: как все успеть?
Именно тайминг станет гарантией того, что вы не только успеете все, что хотите, но и проведете свадебный день с удовольствием и без спешки. Не это ли - самое важное?
Тайминг – это распорядок свадебного дня, который необходим для того, чтобы вы знали, сколько именно времени вам понадобится для каждой части торжества, а также, спланировали все организационные нюансы. Именно тайминг станет гарантией того, что вы не только успеете все, что хотите, но и проведете свадебный день с удовольствием и без спешки. Не это ли – самое важное?
Главный секрет
«Множество статей посвящено планированию свадебного дня. Но есть самая важная вещь, о которой почему-то не пишут: нельзя в один день вместить невместимое.» – так звучит главный секрет успешного тайминга, рассказывают в агентстве 92% cacao.
О чем же речь? В агентстве приводят пример: «Свадьба — это не праздник гостей, это в первую очередь праздник для пары. Не нужно делать «крестный ход» вокруг города с гостями, охватывать на прогулке жениха и невесты 3-4 локации. Пусть это будут 1-2 [локации], но особенные.»
Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?
Подпишитесь на нашу рассылку
Еще одним важным моментом в тайминге является его соблюдение, точнее, наоборот, не жесткое следование минута в минуту, о чем говорят в агентстве Salute Event. «На наш взгляд в свадебный день можно не следовать таймингу минута в минуту, ведь важнее всего расслабиться и получать удовольствие от праздника. Несмотря на это есть 3 главные временные точки, которые нужно соблюдать: начало сборов, начало банкета и окончание всего праздника.»
Самостоятельная организация
«Свадебный день всегда настолько насыщенный, что часто для невесты и жениха он пролетает незаметно. И логичный вопрос, которой стоит задать: “Как все успеть и насладиться праздником?”. Поэтому главный наш совет, четко продумать расписание дня, заранее ознакомить его со всеми подрядчиками и обязательно ему следовать. В том случае, если у вы при организации свадебного торжества не обратились в свадебное агентство, то обязательно предварительно посоветуйтесь с ведущим, фотографом и видеографом. Они обязательно подскажут, когда лучше сделать фотографии с подружками или разрезать торт. Очень важно, выбирая подрядчиков, убедиться, что это профессиональные и ответственные люди, которые сделают все, чтобы свадебный день прошел гладко и без накладок»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.
«Также стоит отметить, что если пары организуют свадьбу самостоятельно, то всегда обязательно нанимать свадебного координатора в день свадьбы, чтобы провести этот день максимально комфортно и без лишних нервов»,- заключает Лидия.
Пример тайминга
Картина становится яснее, но вопросы наверняка остаются. Давайте посмотрим конкретный пример тайминга, который приводит свадебный организатор Елена Богатова.
9:00 — подъем;
10:00 — завтрак;
11:00 — 13:30 — сборы жениха и невесты. Причем отметим, что на сборы жениха отводится час, а на сборы невесты — два;
13:30 — 15:30 — свадебная прогулка, фото и видео съемка;
15:30 — сбор гостей или welcome;
16:00 – 16:40 – торжественная церемония и фотосессия с гостями. Елена отмечает, что оптимальным вариантом будет разделение официальной росписи в ЗАГСе и свадебным торжеством на два дня. Таким образом можно избежать проблем с логистикой;
17:00 — начало банкета;
22:30 — праздничный салют;
23:00 — завершение праздника.
Церемония и банкет
В день свадьбы нужно считаться со временем регистрации, подчеркивают в агентстве Salute Event. Если между регистрацией брака и началом банкета достаточно большой промежуток времени, то здесь рекомендуют увлечь гостей интересным интерактивом и максимально детально продумать программу, чтобы гости не скучали и не томились в ожидании. Безусловно, коктейль с закусками и интерактивными зонами будут отличным решением.
Организатор Елена Богатова продолжает: «Самая распространенная ошибка, которую допускают молодожены в составлении расписания свадебного дня, – это слишком большая разница во времени между свадебной церемонией в ЗАГСе и началом банкета. Бывают случаи, когда между двумя этими событиями разница во времени составляет 3-4 часа. Как правило новобрачные в этом временном промежутке заняты свадебной фотосессией, а вот для гостей это – крайне утомительная процедура.»
Несколько советов
Надеемся, что теперь вам будет проще составить расписание свадебного дня. Однако есть также несколько практических советов от наших специалистов.
В агентстве 92% cacao рассказывают: «Наш идеальный рецепт – найти такую площадку, где молодожены не только смогут провести свой вечер, но и заранее туда приехать. Разместиться в номере, спокойно проснуться в свадебный день и дождаться всех специалистов, гостей. Отснять там утро невесты, провести регистрацию, банкет и отправиться ночью в номер. Наш совет – минимизировать лишние передвижения, чтобы не тратить на это время.»
Еще один совет касается уже затронутой темы фотосессии. В агентстве Salute Event советуют не только закладывать на нее не больше 3 часов, но также выбрать такие локации, которые будут находиться по пути на место регистрации брака или банкета. Не забудьте выделить время на небольшой перекус: будь то маленькое уютное кафе или ваш любимый ресторан. Это время можно провести полностью вдвоем или попросить фотографов сделать пару репортажных снимков.
Если вы планируете сыграть вашу свадьбу за границей, то необходимо учесть особенности той или иной страны. Например, в Европе необходимо бронировать площадку минимум за года или полтора. Также, расписание свадебного дня немного отличается от ритма России. Поэтому лучше всего обратиться к профессионалам, которые помогут учесть все нюансы. Итальянское свадебное агентство Bravo Bravissimo поможет вам решить все вопросы и организует праздник, о котором вы всегда мечтали.
Самое главное, помните о том, что грамотный тайминг позволит вам сэкономить время и успеть все, и даже больше. В то время, как несерьезный подход к данному вопросу может подвести вас в самый важный момент.
