Тайминг свадебного дня: как все успеть?
Именно тайминг станет гарантией того, что вы не только успеете все, что хотите, но и проведете свадебный день с удовольствием и без спешки. Не это ли - самое важное?
Тайминг – это распорядок свадебного дня, который необходим для того, чтобы вы знали, сколько именно времени вам понадобится для каждой части торжества, а также, спланировали все организационные нюансы. Именно тайминг станет гарантией того, что вы не только успеете все, что хотите, но и проведете свадебный день с удовольствием и без спешки. Не это ли – самое важное?
Главный секрет
«Множество статей посвящено планированию свадебного дня. Но есть самая важная вещь, о которой почему-то не пишут: нельзя в один день вместить невместимое.» – так звучит главный секрет успешного тайминга, рассказывают в агентстве 92% cacao.
О чем же речь? В агентстве приводят пример: «Свадьба — это не праздник гостей, это в первую очередь праздник для пары. Не нужно делать «крестный ход» вокруг города с гостями, охватывать на прогулке жениха и невесты 3-4 локации. Пусть это будут 1-2 [локации], но особенные.»
Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?
Подпишитесь на нашу рассылку
Еще одним важным моментом в тайминге является его соблюдение, точнее, наоборот, не жесткое следование минута в минуту, о чем говорят в агентстве Salute Event. «На наш взгляд в свадебный день можно не следовать таймингу минута в минуту, ведь важнее всего расслабиться и получать удовольствие от праздника. Несмотря на это есть 3 главные временные точки, которые нужно соблюдать: начало сборов, начало банкета и окончание всего праздника.»
Самостоятельная организация
«Свадебный день всегда настолько насыщенный, что часто для невесты и жениха он пролетает незаметно. И логичный вопрос, которой стоит задать: “Как все успеть и насладиться праздником?”. Поэтому главный наш совет, четко продумать расписание дня, заранее ознакомить его со всеми подрядчиками и обязательно ему следовать. В том случае, если у вы при организации свадебного торжества не обратились в свадебное агентство, то обязательно предварительно посоветуйтесь с ведущим, фотографом и видеографом. Они обязательно подскажут, когда лучше сделать фотографии с подружками или разрезать торт. Очень важно, выбирая подрядчиков, убедиться, что это профессиональные и ответственные люди, которые сделают все, чтобы свадебный день прошел гладко и без накладок»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.
«Также стоит отметить, что если пары организуют свадьбу самостоятельно, то всегда обязательно нанимать свадебного координатора в день свадьбы, чтобы провести этот день максимально комфортно и без лишних нервов»,- заключает Лидия.
Пример тайминга
Картина становится яснее, но вопросы наверняка остаются. Давайте посмотрим конкретный пример тайминга, который приводит свадебный организатор Елена Богатова.
9:00 — подъем;
10:00 — завтрак;
11:00 — 13:30 — сборы жениха и невесты. Причем отметим, что на сборы жениха отводится час, а на сборы невесты — два;
13:30 — 15:30 — свадебная прогулка, фото и видео съемка;
15:30 — сбор гостей или welcome;
16:00 – 16:40 – торжественная церемония и фотосессия с гостями. Елена отмечает, что оптимальным вариантом будет разделение официальной росписи в ЗАГСе и свадебным торжеством на два дня. Таким образом можно избежать проблем с логистикой;
17:00 — начало банкета;
22:30 — праздничный салют;
23:00 — завершение праздника.
Церемония и банкет
В день свадьбы нужно считаться со временем регистрации, подчеркивают в агентстве Salute Event. Если между регистрацией брака и началом банкета достаточно большой промежуток времени, то здесь рекомендуют увлечь гостей интересным интерактивом и максимально детально продумать программу, чтобы гости не скучали и не томились в ожидании. Безусловно, коктейль с закусками и интерактивными зонами будут отличным решением.
Организатор Елена Богатова продолжает: «Самая распространенная ошибка, которую допускают молодожены в составлении расписания свадебного дня, – это слишком большая разница во времени между свадебной церемонией в ЗАГСе и началом банкета. Бывают случаи, когда между двумя этими событиями разница во времени составляет 3-4 часа. Как правило новобрачные в этом временном промежутке заняты свадебной фотосессией, а вот для гостей это – крайне утомительная процедура.»
Несколько советов
Надеемся, что теперь вам будет проще составить расписание свадебного дня. Однако есть также несколько практических советов от наших специалистов.
В агентстве 92% cacao рассказывают: «Наш идеальный рецепт – найти такую площадку, где молодожены не только смогут провести свой вечер, но и заранее туда приехать. Разместиться в номере, спокойно проснуться в свадебный день и дождаться всех специалистов, гостей. Отснять там утро невесты, провести регистрацию, банкет и отправиться ночью в номер. Наш совет – минимизировать лишние передвижения, чтобы не тратить на это время.»
Еще один совет касается уже затронутой темы фотосессии. В агентстве Salute Event советуют не только закладывать на нее не больше 3 часов, но также выбрать такие локации, которые будут находиться по пути на место регистрации брака или банкета. Не забудьте выделить время на небольшой перекус: будь то маленькое уютное кафе или ваш любимый ресторан. Это время можно провести полностью вдвоем или попросить фотографов сделать пару репортажных снимков.
Самое главное, помните о том, что грамотный тайминг позволит вам сэкономить время и успеть все, и даже больше. В то время, как несерьезный подход к данному вопросу может подвести вас в самый важный момент.
