Свадебная площадка: аренда и дополнительные траты

Выбор места для организации свадебного торжества является одним из первостепенных аспектов, на которые следует обратить внимание при планировании мероприятия. Необходим учесть большое количество нюансов, начиная от вместимости и заканчивая функциональностью площадки. В настоящей статье мы расскажем вам о том, как выбрать свадебную площадку, а также о дополнительных тратах, которые могут возникнуть в связи с её арендой.

  1. Выбор места
  2. Концепция торжества
  3. Функциональность
  4. Финансовый аспект
  5. Аренда мебели
Свадебное агенство JulyEvent

Выбор места

Татьяна Акульшина, представитель бутика свадеб “Вернисаж” отмечает, что «один из самых первых вопросов, которые предстоит решить жениху и невесте в процессе подготовки к свадьбе, это место проведения торжества. Будет ли это городская или загородная площадка? Можно выделить несколько очевидных критериев выбора каждого варианта. Городские площадки, отели, рестораны, актуальны в холодное, дождливое время года. Если большая часть гостей – приедет из других городов и стран, то в этом случае можно предложить экскурсионную программу или фотосессию по самым красивым мечтам города. Ресторан в центре города подойдёт, когда нет необходимости делать выездную регистрацию, ведь чаще всего городские площадки не располагают красивым и интересным местом для церемонии. К тому же, выбор мест проведения свадьбы в городе в разы шире и интереснее загородного направления».

Свадебное агентство The Global Wedding

Если вы находитесь в поисках места в центре города, у которого минимальные дополнительные затраты, то мы рекомендуем выбрать ресторан DachA. Отсутствие платы за аренду, пробкового сбора и ограничений по звуку после 22:00, и, самое главное, уютный интерьер залов, – все, для того, чтобы ваше первое семейное торжество прошло идеально!

Ресторан DachAПодробнее
Ресторан DachA

Концепция торжества

«Загородные отели, клубы, базы отдыха будут идеальны для летних и осенних мероприятий, когда большая часть времени проводится гостями на свежеи воздухе, и можно задействовать берег озера или залива, живописную поляну для выездной церемонии, бассейн для afterparty. И, конечно, идеальный вариант, это размещение всех гостей за городом и проведение неформального, весёлого и стильного второго дня свадьбы. Но, как мы все знаем, из всех правил существуют исключения. Так что если ваша мечта – свадьба в зимнем лесу или церемония на крыше небоскрёба, то вперёд, в воплощению самых смелых свадебных идей», – считает Татьяна Акульшина, представитель бутика свадеб “Вернисаж”.

Свадебный декор и флористика: VUE DECOR
Свадебный декор и флористика: VUE DECOR

Функциональность 

Алена Машкина, руководитель свадебного агентства The Global Wedding акцентирует внимание на том, что «следует обратить внимание на размер зала и высоту потолков. Если зал большой, то для того, чтобы избежать проблем с акустикой, необходимо проконсультироваться со звукорежиссером, и заказать достаточное количество звукового оборудования. В том случае, если ресторан находится в жилом доме или в отеле, то вам следует иметь ввиду, что скорее всего после 22:00 вас попросят выключить звуковое оборудование и не шуметь. Учтите вышеуказанные аспекты при составлении тайминга свадьбы. Также, заложите сумму на непредвиденные расходы, например, на продление аренды зала, а следовательно, и на продление dj или ожидание автобуса».

Свадебное агенство JulyEvent

Финансовый аспект

Учитывая дополнительные расходы, следует отметить, что «многие площадки, в последнее время, ввели арендную плату за место для церемонии, от  10 000 до 50 000 тысяч рублей. Также, обязательно стоит учитывать и процент за обслуживание. Чаще всего 10% от суммы за банкет. Не стоит забывать и про доплаты за продление зала, за время, в которое осуществляется монтаж декораций. К сожалению, бывают штрафы  то, что молодожёны или свадебные агентства привозят своих декораторов или музыкантов. Бывают и доплаты за звуковое и световое оборудование, которое есть в зале, или наоборот,  штраф за не использование его.  Мечты многих пар о шатре разбиваются часто о дополнительные затраты на драпировку, а это – значительные траты, порядка 250 000 -350 000 тысяч рублей, именно столько может стоить хорошая драпировка тканями», – замечает Юля Казакова, руководитель свадебного агентства July Event.

Ресторан Dacha
Свадебное агентство The Global Wedding

Аренда мебели

Ирина Лобанова, event-директор Лофт-Пространства 18.46 комментирует: «есть несколько вариантов, когда молодожёнам требуется аренда дополнительной мебели на свадебное торжества. В первом случае, это необходимо при условии большого количества гостей, так как им просто будет не хватает того, чем располагает площадка. Во втором случае, индивидуальная концепция мероприятия, которая требует  оригинального оформления. Также, молодоженам может понравиться площадка, но не представленный ассортимент мебели». По мнению свадебных профессионалов, основу любого удачного свадебного торжества, составляет качественная мебель. На помощь, в данном вопросе, придут агентства, которые  предлагают мебель и текстиль в аренду.  «Если молодожены все же решили арендовать и привезти свою мебель, то, перед тем как воспользоваться этой услугой, нужно согласовать всё с представителем площадки. Необходимо учесть требования и условия работы кейтеринговой службы, удобство перемещения ведущего, гостей и других участников банкета, так как мебель и декорации не должны создавать помехи и неудобство», – акцентирует внимание Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино Lake.

Свадебное агенство JulyEvent

Помните о том, что необходимо заранее позаботиться об аренде площадки, а также учесть в своём свадебном бюджете траты на непредвиденные расходы.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

 The Global Wedding
Как бороться с жарой и насекомыми на летней свадьбе: советы профессионалов!
Пары, решившие организовать своё свадебное торжество в летнее время года, имеют ряд преимуществ перед любителями холода. Одно лишь то, что можно организовать выездную регистрацию на природе — является огромным плюсом. А о том, как бороться с жарой и насекомыми на летней свадьбе читайте в настоящей статье.
U&Me Decor
Как выбрать место для свадьбы за городом? 5 шагов
Свадьба за городом обладает множеством плюсов и становится все более популярной, ведь пары все чаще хотят уехать от шума города и отпраздновать такой важный день на лоне природы. Причем не только летом, но и зимой. Как же правильно выбрать загородную площадку? Подсказывают профессионалы
Организация: PEONY studio
Как познакомить гостей на свадьбе? Советы и рекомендации профессионалов!
Так как свадебное торжество - это праздник, который объединяет две семьи, то его вполне можно описать, как объединение двух миров, в каждом из которых существуют свои истории, традиции, круг общения, друзья и родственники. Как познакомить гостей на свадьбе? Советы и рекомендации профессионалов!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации