Свадебная площадка: аренда и дополнительные траты

Выбор места для организации свадебного торжества является одним из первостепенных аспектов, на которые необходимо обратить внимание при планировании мероприятия. При выборе места стоит учесть большое количество нюансов, начиная от вместимости и заканчивая функциональностью площадки. В настоящей статье мы расскажем вам о том, как выбрать свадебную площадку, а также о дополнительных тратах, которые могут возникнуть в связи с её арендой.

  1. Функциональность площадки
  2. Аренда мебели
Свадебное агенство JulyEvent

Функциональность площадки

Алена Машкина, руководитель свадебного агентства The Global Wedding акцентирует внимание на том, что «следует обратить внимание на размер зала и высоту его потолков. Если зал большой, то для того, чтобы избежать проблем с акустикой, необходимо проконсультироваться со звукорежиссером, и заказать достаточное количество звукового оборудования. В том случае, если ресторан находится в жилом доме или в отеле, то вам следует иметь ввиду, что скорее всего после 22:00 вас попросят выключить звуковое оборудование и не шуметь. Учтите вышеуказанные аспекты при составлении тайминга свадьбы. Также, заложите необходимую сумму на непредвиденные расходы, например, на продление аренды зала, а следовательно, и на продление dj или ожидание автобуса».

Свадебное агентство The Global Wedding
Свадебное агентство The Global Wedding

Учитывая дополнительные расходы, следует отметить, что «многие площадки, в последнее время, ввели арендную плату за место для церемонии, от  10 000 до 50 000 тысяч рублей. Также, обязательно стоит учитывать и процент за обслуживание. Чаще всего 10% от суммы за банкет. Не стоит забывать и про доплаты за продление зала, за время, в которое осуществляется монтаж декораций. К сожалению, бывают штрафы  то, что молодожёны или свадебные агентства привозят своих декораторов или музыкантов. Бывают и доплаты за звуковое и световое оборудование, которое есть в зале, или наоборот,  штраф за не использование его.  Мечты многих пар о шатре разбиваются часто о дополнительные затраты на драпировку, а это – значительные траты, порядка 250 000 -350 000 тысяч рублей, именно столько может стоить хорошая драпировка тканями», – замечает Юля Казакова, руководитель свадебного агентства July Event.

PEONY events
Свадебное агенство JulyEvent

Аренда мебели

Ирина Лобанова, event-директор Лофт-Пространства 18.46 отмечает, что «есть несколько вариантов, когда молодожёнам требуется аренда дополнительной мебели на свадебное торжества. В первом случае, это необходимо при условии большого количества гостей, так как им просто будет не хватает того, чем располагает площадка. Во втором случае, индивидуальная концепция мероприятия, которая требует  оригинального оформления. Также, молодоженам может понравиться площадка, но не представленный ассортимент мебели».

Свадебное агенство JulyEvent
Свадебное агенство JulyEvent

По мнению свадебных профессионалов, основу любого удачного свадебного торжества, составляет качественная мебель. На помощь, в данном вопросе, придут агентства, которые  предлагают мебель и текстиль в аренду.  «Если молодожены все же решили арендовать и привезти свою мебель, то, перед тем как воспользоваться этой услугой, нужно согласовать всё с представителем площадки. Необходимо учесть требования и условия работы кейтеринговой службы, удобство перемещения ведущего, гостей и других участников банкета, так как мебель и декорации не должны создавать помехи и неудобство», – акцентирует внимание Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино Lake.

Свадебное агентство The Global Wedding
Свадебное агентство The Global Wedding

Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино Lake замечает, что «при выборе мебели необходимо  учитывать не только внешний вид, но так же простоту и удобство доставки. Время доставки нужно обязательно согласовать с площадкой. На площадке должен быть координатор, ответственное лицо за приемку мебели и декораций. Очень важна не только подготовка мебели к торжеству, но и её возврат арендодателю. Большинство мероприятий заканчиваются поздно и не всегда площадка может позволить взять на хранение до утра или на несколько дней реквизит. Следовательно, хранение мебели может стать проблемой, и с поставщиком нужно оговорить самое позднее время для возврата реквизита, непосредственно, в день мероприятия. Возврат должен осуществлять координатор, ответственное лицо за возврат мебели и декораций в том виде, в котором они предоставлялись».

Свадебное агентство The Global Wedding
Свадебное агентство The Global Wedding

Помните о том, что необходимо заранее позаботиться об аренде площадки, а также учесть в своём свадебном бюджете траты на непредвиденные расходы.

Также, читайте нашу электронную книгу Как организовать свадьбу мечты?

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Свадебный фотограф Татьяна Афанасьева
Свадьба в Черногории: как подготовиться? Советы экспертов!
Теплая сказка в далекой стране: мы узнали, что эксперты думают о свадьбе в Черногории. Советы по организации в нашей статье!
Свадебные фотографы Анна Столярова и Гриша Карпов
Свадьба на пляже: советы и рекомендации по организации!
Лето в самом разгаре, а следовательно, хочется сбежать от городской суеты, ощутить теплый песок под ногами и насладиться шумом прибоя, сидя в объятиях любимого человека. Как организовать свадьбу на пляже: советы и рекомендации!
Свадебный фотограф Ксения Антонова
Аренда мебели на свадьбу: комментарии экспертов
Аренда мебели на свадьбу: что нужно учесть? Эксперты рассказали о своем опыте и дали несколько рекомендаций.
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации