Как организовать свадебную церемонию шаг за шагом?

Как организовать свадебную церемонию шаг за шагом?

Выездная церемония становится все более популярной, но организовать ее не так просто, как кажется на первый взгляд. Мы спросили свадебных профессионалов о том, что нужно учесть!

Как организовать свадебную церемонию шаг за шагом?
  • Гражданская регистрация
  • советы профессионалов

Процесс подготовки к свадьбе напоминает снежный ком — один вопрос цепляет другой, ответы на них рождают новые вопросы и так по возрастающей. В итоге может показаться, что вы погружаетесь в хаос многочисленных вопросов, и голова может пойти кругом. Но если есть четкая пошаговая система, когда и что нужно обговаривать и решать, то процесс становится более организованным и не таким суматошным. Именно об этом наша сегодняшняя статья!

Определение

Хотя за последние несколько лет выездная свадебная церемония стала практически обычным делом, стоит подробнее остановится на том, что это вообще такое и в чем ее особенности. Рассказывает свадебный организатор Ольга Купцова: «Выездная регистрация – это неофициальная роспись, которая позволяет провести церемонию в удобное для вас время в красивом месте, которые определяете вы, а не ЗАГС. Также выездная регистрация позволяет сделать ваших близких ее участниками и просто отметить это событие совершенно отличным способом от того, как обычно это происходит в ЗАГСе.

Например, вы мечтаете о свадьбе на красивой загородной территории. Это может быть отель, особняк или любая иная локация, которая находится в отдалении от центра вашего города. Спланировать роспись в ЗАГСе в пределах города и свадебный ужин за городом в один день достаточно проблематично, ведь придется продумывать логистику передвижений вас и гостей сначала до ЗАГСа, а потом до загородной площадки – все это достаточно утомительно и совсем не подходит для красивого и максимально комфортного свадебного дня. В этом случае решение провести выездную церемонию бракосочетания становится максимально актуальным, а если мысль о росписи в ЗАГСе наводит на вас тоску, то выездная регистрация – единственное правильное решение.»

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

При этом помните, что в городе всегда есть несколько одобренных государством площадок, где выездная церемония признается официальной — в таком случае это будет такое же бракосочетание, как в ЗАГСе, но на территории музея или усадьбы, в установленное ЗАГСом же время.

Выездную церемонию можно организовать действительно на любой площадке, будь то в городе или за его пределами. О том, что для этого потребуется, рассказываем дальше!

Сохранить
Свадебная студия Ольги Купцовой

Порядок действий

Итак, зная, что же такое выездная регистрация, приступаем к ее организации. С чего же начать? В агентстве Dinday предлагают такой порядок действий:
– выбор места проведения,
– подготовка сценария ведущему/регистратору,
– написание клятвы молодоженов,
– музыкальное сопровождение,
– подготовка фуршетного стола,
– оформление арки, стульев, стола для росписи, корзинки с лепестками, коробочки для колец.

Сохранить
Wedding Company DINDAY

Как выбрать место проведения свадьбы, мы подробно писали в отдельной статье. В данном случае нам хочется подчеркнуть, что передвижения в день свадьбы стоит свести к минимуму, чтобы не только не тратить драгоценное время в такой важный день, но и сохранить эмоциональный настрой, то есть радостное настроение. По этим и другим причинам наши профессионалы советуют развести официальную роспись в ЗАГСе и выездную свадебную церемонию. Например, в студии Ольги Купцовой советуют запланировать официальную роспись в ЗАГСе за несколько дней до празднования свадьбы, то есть если событие назначено на субботу, то расписаться стоит в среду. «Сделайте этот день особенным, подберите лаконичные или же наоборот дерзкие наряды для этого дня, тут все зависит от вас, вашего стиля и отношения к регистрации брака. Пригласите самых близких на ужин в этот день. Если ваши родители по каким-то причинам еще не знакомы, то это идеальный день, чтобы их познакомить. Или наоборот, устройте романтический вечер только для вас двоих. Таким образом, к дню празднования вы будете уже официально расписаны.»
Если вы хотите церемонию, максимально похожую на официальную, то можно пригласить профессионального ведущего-регистратора, продолжает Ольга Купцова, отмечая, что именно такой регистратор сможет составить максимально созвучный вам текст церемонии. «Тут есть приятный бонус, заключается он в том, что сам текст церемонии может значительно отличаться от текста в ЗАГСе, он может быть максимально персонализирован под вас, раскрыть важные моменты из истории вашей любви. Можно сохранить момент, когда пары ставят свои подписи в бланке и обязательный обмен кольцами. В этом случае, роспись может быть максимально похожей на официальную.»
В случае, когда церемонию, наоборот, хочется сделать максимально отличной от официальной, смело подключайте друзей, ведь никто лучше них не сможет написать текст церемонии, ведь они видели, как развивались вы и ваши отношения. Ольга добавляет: «Но если вдруг вы не готовы приглашать друзей на роль ведущих, но очень хочется их привлечь, то всегда можно перед выходом жениха организовать выход его друзей, а перед выходом невесты – выход ее подружек под динамичные и стильные композиции.»
Если вы как раз сейчас планируете официальную роспись, не пропустите наши статьи о том, какие документы вам понадобятся и как подать заявление в ЗАГС.

Сохранить
Фотограф Антон Юликов

Площадка

Когда вы определились с днем регистрации, выбрали место проведения и вашего регистратора, самое время приступить к прикладным вещам, связанным с выездной церемонией.
Площадка — основа любого мероприятия, свадьба здесь — не исключение, а даже в какой-то степени яркий пример. От того, какую площадку вы выберете, будут зависеть впечатления от свадебного дня у вас и ваших гостей.
В агентстве Семейные ценности подробно рассказывают о том, как правильно организовать место выездной регистрации и на что обращать внимание.
В идеале зона для церемонии должна быть на одной площадке с рестораном — так будет удобно и комфортно для всех. При этом нужно сразу продумать план Б на случай непогоды, если церемония планируется под открытым небом.
Важным моментом будет также расстановка объектов в зоне церемонии. Во-первых, соотнесите размеры зоны для выездной регистрации и количество гостей. При этом, продумывая рассадку, обязательно оставьте достаточно место для прохода жениха, друзей, невесты с папой. Минимум — 2 метра, в идеале — от 3 метров. Второй момент — расстояние между первым рядом стульев для гостей и арочной зоной: оставьте не меньше 3 метров, что позволит сделать отличные кадры.
Обращайте внимание на общий вид за зоной регистрации. Все ли вас устраивает на заднем плане? Иногда стоит немного повернуть ракурс для достижения максимального визуального эффекта! Подробнее о съемке церемонии мы поговорим чуть ниже.
Если есть возможность, то лучше заранее отрепетировать церемонию, чтобы в день Х все участники (молодожены и свидетели) были уверены и спокойны, подытоживает Лидия Малкина.

Немаловажным моментом является и техническое обеспечение локации, напоминает Ольга Купцова. Нужен звук, микрофоны, пульт для ди-джея или подключения приглашенного коллектива. Если вы хотите использовать красивое место церемонии и в вечернее время, например, на вынос торта и ответных слов для гостей, то стоит продумать подсветку данной локации.

Сохранить
Свадебное агентство Семейные ценности

Съемка

Наконец, все организовано, рассчитано и решено. Конечно, вам захочется сохранить на будущее такой трогательный момент, как церемония, поэтому мы попросили фотографа Антона Юликова рассказать, что нужно предусмотреть, чтобы фотографии точно получились незабываемыми.
Время съемки. В идеале — на закате. При этом арку лучше располагать так, чтобы на пару падали лучи заката. В каждой локации можно спросить не только организаторов, но и фотографа о том, какую схему постановки арки лучше использовать.
Задний план. Лучше, чтобы на фоне был, например, водоём или воздушное пространство гор. Чтобы не было никаких заборов, столбов и ярких кислотных билбордов вдалеке.
Также в агентстве Семейные ценности добавляют, что может попасть в кадр и испортить его: «В помещении это могут быть двери, камеры, фактура стен, отражения в зеркалах и так далее. На природе в кадр могут попасть различные постройки или технические зоны.»

Сохранить
Фотограф Антон Юликов

Важные советы

Еще один плюс выездной церемонии, добавляют в студии Ольги Купцовой, заключается в свободе выбора музыкального сопровождения. «Вы можете подобрать на ваше появление, речь регистратора, обмен кольцами и поцелуй те мелодии, которые находите прекрасными и важными для вашей пары. А можно пригласить струнный коллектив, который исполнит мировые классические хиты или наоборот исполнит их в современной аранжировке и интересном звучании. Можно пойти дальше и записать заранее на студии ваши речи, обращенные к друг другу или гостям, такое решение очень украсит церемонию и создаст неповторимую атмосферу. Особенно это актуально для тех пар, которые понимают, что вероятно им будет сложно справиться с волнением и они не смогут произнести свои клятвы друг другу на глазах у всех собравшихся.»

Сохранить
Свадебная студия Ольги Купцовой

Надеемся, теперь ваши мысли немного систематизированы, и вы знаете, что нужно делать. Не повторяйте чужих ошибок и советуйтесь с профессионалами!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Свадебная студия Ольги Купцовой Свадебные организаторы
DINDAY Свадебные организаторы
Свадебный фотограф Антон Юликов Свадебные фотографы