Как организовать свадебную церемонию шаг за шагом?

Процесс подготовки к свадьбе напоминает снежный ком — один вопрос цепляет другой, ответы на них рождают новые вопросы и так по возрастающей. В итоге может показаться, что вы погружаетесь в хаос многочисленных вопросов, и голова может пойти кругом. Но если есть четкая пошаговая система, когда и что нужно обговаривать и решать, то процесс становится более организованным и не таким суматошным. Именно об этом наша сегодняшняя статья!

Первый шаг

Нет ничего удивительного в том, чтобы растеряться и не знать, с какой стороны подступиться к подготовке свадьбы. Поэтому Екатерина Орос (Oros Wedding) советует в первую очередь решить самый главный вопрос — когда будет свадьба? Причем это не значит, что вы сразу должны определить четкую дату, достаточно понять, в какой сезон состоится свадьба. Сезон во многом влияет на формат свадьбы, о чем мы поговорим чуть позже. Вторым вопросом в решении о дате будет день — будний или выходной. Нужно помнить, что в выходные дни и пятницу цены на услуги, а также на аренду или закрытие зала могут быть выше на 10-30 %.

Oros Wedding

В агентстве Апельсин Wedding Company отмечают, что оптимальный срок для подготовки к свадьбе — 6-12 месяцев. Естественно, организовать свадьбу можно и быстрее, но мы лишь говорим об оптимальном сроке, когда все решается спокойно и без лишней нервотрепки. Если у вас в запасе есть такое количество времени, то и площадку будет легче найти, и с профессионалами договориться. Кстати говоря, если вы живете в Санкт-Петербурге, то заявление сможете подать в ЗАГС не раньше, чем за полгода, но не позже, чем за месяц.

Апельсин Wedding Company

В агентстве Run The Show отмечают, что как только вы решили вопрос с датой, стоит решить, пожалуй, самый важный вопрос при подготовке к свадьбе — будете ли вы самостоятельно все организовывать или обратитесь в агентство? Стоит сказать, что если вы относите себя к тем, кто педантично подходит ко всему, то первое и главное в начале процесса свадебной подготовки выбрать агентство, с которым вам комфортно и которому вы готовы довериться без оглядки.

Run The Show

Второй шаг

Специалисты Апельсин Wedding company отмечают, что на первом этапе после выбора даты свадьбы, решаются самые фундаментальные вопросы, от которым потом все будет зависеть. Какие именно? Количество гостей (а именно формат свадьбы, о котором мы говорили выше), размер бюджета и площадка.

Гости. Сразу рассчитать точное количество гостей практически невозможно, потому что даже накануне свадьбы 5-7 человек могут отказаться в силу разных причин — это нормально. Но предварительное примерное количество понять необходимо.

Апельсин Wedding Company
Run The Show

О том, как планировать бюджет и как правильно подобрать площадку для свадьбы, мы недавно писали очень подробные статьи — не пропустите!

На этом же этапе вы должны определиться с концепцией свадьбы или тем, какой вы ее видите. Вы и ваш избранник должны обсудить те вещи, которые вы хотите или не хотите видеть на свадьбе, после чего уже более ясно будут определены формат (уютное семейное торжество или грандиозное гуляние на несколько сотен человек) и параметры площадки, которую вы ищете.

Double You

Третий шаг

Как ни странно, но примерно в то же время, как вы выберете площадку, нужно позаботиться о фотографе и видеографе, потому что лучших профессионалов «разбирают» очень быстро. Поэтому, если у вас есть в запасе 6-12 месяцев, то сразу начинайте поиски тех, кто будет отвечать за фото и видео. В отличие от других пунктов нашего списка, эти профессионалы никак не связаны с концепцией, местом, количеством гостей и так далее. Здесь есть только вопросы бюджета и свободной даты.

Фотограф Любовь Чуляева
Фотограф Марго Ермолаева
Фотограф Слава Гребенкин

Четвертый шаг

За 3-6 месяцев до свадьбы начинается самый интересный, но и сложный этап — согласование декора и концепции. Обычно это занимает очень много времени, поэтому лучше не оттягивайте.

В это время вы вместе с декораторами и флористами обсуждаете все то, что вы хотели бы и не хотели бы на свадьбе, также в этот период создаются приглашения. Гости должны получить приглашения не позднее, чем за 3 месяца до свадьбы, чтобы за месяц до вашего торжества они точно могли дать ответ.

Oros Wedding
Run The Show
Апельсин Wedding Company

Лучшим временем для создания образов молодоженов также является время за 3 месяца до свадьбы. В это время мы покупаете платье, подбираете подходящий костюм для жениха, ведь ваши образы должны гармонировать, а также договариваетесь со стилистом-визажистом на пробные прическу и макияж. Не стоит этим пренебрегать на данном этапе! Во-первых, вы сможете понять, нравится ли вас профессионал, и, в случае чего, договориться с другим, а, во-вторых, будет время понять, какие изменения вы бы хотели внести в образ.

На том же этапе покупаются и обручальные кольца.

Run The Show

Пятый шаг

Параллельно с созданием образов жениха и невесты начинается поиск тех специалистов, которые будут вести свадьбу, то есть ведущий и артисты, которые будут выступать. О важности ведущего на свадьбы уже не раз говорилось, однако хотелось бы еще раз отметить, как говорят в агентстве Double You, что ведущий на свадьбе выполняет функцию не только заводилы, но и координатора, поэтому если вы не хотите, чтобы ваша свадьба превратилось в рутинное застолье, не желаете все контролировать самостоятельно, не имея возможности расслабиться и насладиться самым счастливым днем, то лучше все же нанять профессионала.

В то же время нужно забронировать артистов (если это шоу) и музыкантов, чтобы у тех было время разработать программу или подготовить репертуар, соответственно вашей концепции свадьбы.

Double You

Шестой шаг

После того, как все профессионалы забронированы, а подготовка идет полным ходом, наступает самое время, чтобы подумать о медовом месяце, а также найти подрядчиков технического обеспечения. На свадьбе не должно быть пауз, свиста микрофонов, неправильного уровня и качества звука, плохого освещения. С этим может справится только опытная и проверенная проектами компания. Артисты нуждаются в качественном оборудовании и профессиональном звукорежиссёре! Если вы потратили много средств на декорирование площадки, то проработайте с художником по свету, как выгодно подчеркнуть все это великолепие, не позволив такой красоте остаться незамеченной.

Double You

В дополнение

В конце хотелось бы особенно отметить несколько ошибок, которые допускают пары при организации свадьбы.

Мой друг — фотограф. Свадебная фотография — это отдельный жанр фотографии, поэтому не стоит обманываться, думая, что ваш друг, как бы хорошо он не фотографировал, сможет сделать для вас прекрасные свадебные фото. Чаще всего это дает противоположный результат, так что пары экономят на своих же собственных воспоминаниях.

Для организации хватит пары недель. Мы уже отметили выше, что чем больше времени на организацию, тем лучше все пройдет в день свадьбы. Чисто теоретически, за две недели можно успеть что-то организовать, вопрос лишь в том, нужно ли вам «что-то» или все же запоминающийся, достойный вас праздник?

Бессмысленный план свадьбы. Если вы не продумаете поэтапность проведения мероприятия с учетом всех деталей, то рискуете провести свой самый счастливый день за решением многочисленных организационных вопросов, и обязательно забудете о чем-то важном.

Апельсин Wedding Company

Надеемся, теперь ваши мысли немного систематизированы, и вы знаете, что нужно делать. Не повторяйте чужих ошибок и советуйтесь с профессионалами!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Meteltsev Wedding Photo
Как организовать маршрут для свадебной фотосессии?
Составление свадебного маршрута - не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд, ведь всегда есть нюансы. Наши фотографы рассказывают о самых распространенных ошибках и как их избежать!
Спонтанность вашей свадьбы на фотографиях Luca Bottaro
Спонтанность вашей свадьбы на фотографиях Luca Bottaro
Если вы собираетесь отпраздновать вашу свадьбу в Италии и еще не нашли фотографа, выбирайте Luca Bottaro, который запечатлит лучшие моменты и сделает удивительные снимки!
Mario Feliciello
«Истинный» портрет вашей свадьбы, с фотографиями Марио Feliciello!
Если вы желаете найти ненавязчивого талантливого фотографа для лучшего дня вашей жизни, професионнальный фотограф Марио Feliciello будет правильным выбором.
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации