Самостоятельная организация свадьбы: советы и рекомендации профессионалов!

Самостоятельная организация свадьбы: советы и рекомендации профессионалов!

Вы решились на самостоятельную организацию свадьбы? Наши свадебные эксперты помогут вам не потеряться в потоке задач, которые надо решить. Давайте разбираться!

  • Организация
  • советы профессионалов

Зима — для многих это пора начала организации свадьбы, ведь большинство пар все еще предпочитают лето для празднования такого важного дня, что в наших реалиях совсем не удивительно. Кто-то начинает искать свадебного организатора, который возьмет на себя все самые важные организационные вопросы, а кто-то решается на самостоятельную организацию. Вы относитесь ко второму типу? Мы в Zankyou хотим вам помочь, хотя и подчеркиваем, что свадебный организатор избавит вас от головной боли и нервотрепки, избежав множества подводных камней. Но выбор остается за вами! Наши свадебные эксперты помогут вам не потеряться в потоке задач, которые надо решить.

  1. Концепция прежде всего
  2. Правильный тайминг
  3. Бюджет и обязанности
  4. Программа
  5. Полезные советы
Сохранить
Фотограф Андрей Нестеров

Концепция прежде всего

Вы наверняка слышали, что сегодня у каждой свадьбы есть концепция. Не спешите отмахиваться от нее рукой, если хотите обычную семейную свадьбу: ведь и это — уже концепция. Что же это такое в самом деле?

В агентстве Vzaimno рассказывают о первых вопросах, которые вам нужно себе задать, решив начать организацию свадьбы.

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Во-первых, «Как мы видим нашу свадьбу: пышное торжество или уютный свадебный ужин для своих?» Из этого вопроса органично выходит второй — сколько гостей звать на свадьбу: самых близких или всех-всех-всех? Ответив на первый вопросы, вы уже обрисовали базовую концепцию вашего праздника, на которой будет строиться вся картина торжества. Поняв, сколько у вас будет гостей и какой вы видите вашу свадьбу, подумайте над датой торжества и где вы хотите его организовать.

Сохранить
Агентство Vzaimno

Правильный тайминг

Правильное временное планирование — залог успешной организации любого мероприятия, свадьба не является исключением. Причем здесь имеет значение не только тайминг организации самого праздника, но и расписание в день свадьбы — тайминг свадебного дня становится настоящей головной болью для многих невест. Об этом нужно поговорить поподробнее.

Когда начинать организацию свадьбы? Мы не зря начали сегодняшнюю статью со слов, что зима — идеальное время для начала организации летней свадьбы. В нашей стране пока что нет понимания того, что за месяц организовать стильную запоминающуюся свадьбу очень сложно. Чем раньше вы начнете, тем лучше. Например, в свадебном агентстве Два Апельсина советуют временной запас в 5-6 месяцев. Если же вы планируете свадьбу за границей, то не меньше года, ведь, например, в Европе многие площадки бронируются на год вперед.

Сохранить
Агентство Два Апельсина

Также в агентстве Tenerezza Wedding подчеркивают, что нельзя оставлять на последний момент выбор видеографа и свадебного платья. Причем профессионалы отмечают, что нельзя доверяться советам друзей по поводу того или иного свадебного специалиста: «Миллион одинаковых историй мы уже слышали от невест о том, как им в итоге не понравился ведущий/фотограф/видеооператор, которого им посоветовали друзья или знакомые. Верите или нет, но так происходит в 95% случаев. Почему так происходит? Во-первых, у всех разные вкусы, и это нормально. Вы же не выбрали в мужья молодого человека вашей подруги? Так зачем выбираете такого же ведущего? Во-вторых, к сожалению, бывают просто недоброжелатели, которые сознательно желают вам плохого и тайно завидуют. Поэтому доверяйте во всем профессионалам, это самый лучший вариант.»

Сохранить
Tenerezza Wedding

Бюджет и обязанности

Самый важный вопрос в организации свадьбы — всегда бюджет. От того, сколько есть денег в вашем распоряжении, зависит и то, где, как и даже когда отмечать свадьбу.

Так в агентстве Be Bride среди 5 самых распространенных ошибок при самостоятельной организации свадьбы выделяют неправильно спланированный бюджет. В чем же подвох? «Нехватка денег может послужить поводом для лишних волнений. Большинство невест, планируя свадебную церемонию тратят столько денег на мелочи, что на действительно нужные вещи денег практически не остается.» Одним из основных лайфхаков от организатора является 30% денежный буфер: «Попробуйте еще в самом начале подготовки отложить примерно 30% из установленного бюджета. Это значительно облегчит ваши заботы о нехватке расходов, которые обязательно возникнут ближе к свадьбе.» О том, как составить свадебный бюджет, читайте в отдельной статьей!

Сохранить
Be Bride

Второй ошибкой при организации свадьбы становится стремление все контролировать, которое встречается у невест даже тогда, когда им помогает свадебный организатор. В такой ситуации нервы не выдерживают у обеих сторон, а из этого ничего хорошего никогда не получится. Если же вы организовываете свою свадьбу самостоятельно, но вы рискуете просто перегореть и не заметить сам день свадьбы. Нужно ли вам это? Уверены, что нет. Поэтому, во-первых, подключайте жениха к подготовке — это все-таки и его праздник тоже! Во-вторых, отмечают в агентстве Tenerezza Wedding, делегируйте обязанности, но с умом: «Если вы не хотите обращаться в свадебное агентство, тогда привлекайте маму и подруг, но только делайте это осторожно. Делегируйте им только те обязанности, в которых они разбираются лучше вас или которые, даже если будут выполнены не так, как вам хотелось, вас не расстроят.»

Сохранить
Tenerezza Wedding

Программа

в самом широком смысле этого слова. То есть не просто артисты или музыканты, но в первую очередь ведущий. В агентстве Vzaimno отмечают, что хороших ведущих расхватывают, как горячие пирожки. Если свадьба летом, то стоит тревожить их сразу после новогодних праздников, и тогда велика вероятность заполучить того самого.

Ведущий — тот профессионал, на котором никогда нельзя экономить. Именно он сделает ваш праздник веселым, интересным и комфортным для всех, даже если гости между собой не очень знакомы. Причем важно понимать, что ведущий должен нравиться именно вам, а не друзьям, знакомым, коллегам и кому бы то ни было еще. Команда агентства приводит простой способ понять, подходит ли вам ведущий: «Как понять, насколько ведущий хорошо проведет вашу свадьбу, пообщавшись с ним 1 час? Если вы искренне смеялись над его шутками, понимали о чем он говорит, час встречи прошел быстро и внешний вид его соответствовал месту, где была назначена встреча, — бронируйте.»

Сохранить
Vzaimno

Не забудьте и о том, что если вы зовете гостей с детьми, и маленьких гостей предвидится больше 3, тогда вам не обойтись без аниматора. Поверьте, за небольшую плату вы решите сразу множество проблем, ведь дети не только требуют внимания, но также быстро устают, особенно, если не участвуют в том, что происходит вокруг. Это касается детей всех возрастов, поэтому не нужно надеяться, что они сами себя смогут развлечь. За помощью в этом вопросе обращайтесь к специалистам Ассоциации Puchkom, ведь у них есть большой опыт работы как с совсем маленькими детьми, так и с ребятами постарше, а также несколько тематических программ.

Сохранить
Агентство iMarry

Полезные советы

Многие невесты при самостоятельной подготовке к свадьбе забывают про разные мелочи, отмечают в агентстве Tenerezza Wedding. К ним относятся, например, оплата трансфера фотографу, видеооператору, организация питания свадебным подрядчикам в день свадьбы, возможность привезти в ресторан сладости, наличие гримерки на площадке для артистов и пр. Это как раз те свадебные «мелочи», без которых не проходит ни одна свадьба, и о которых нужно обязательно помнить.

Если вы планируете событие на открытом воздухе, дождь в день свадьбы будет не просто ироничен, он грозит испортить абсолютно все планы, напоминают в агентстве Be Bride. И если выдастся пасмурный день, и вы и ваши гости будут просто скрещивать пальцы в надежде на чудо. Конечно, никому не хочется вкладывать деньги в зонты и навесы, когда впереди еще столько затрат на что-то намного более значимое. Но хотите ли вы заниматься этим в день свадьбы, если внезапно пойдет дождь? Считайте это инвестицией в ваше душевное спокойствие, ведь никогда не помешает иметь план «Б».

Сохранить
Be Bride

Организация свадьбы — многогранный вопрос, в котором сложно разобраться самостоятельно, поэтому мы со своей стороны хотим посоветовать обратиться если не к свадебному организатору, то по крайней мере к координатору, чтобы в свадебный день быть свободными от всех организационных вопросов!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Свадебное агентство Два апельсина Свадебные организаторы
Свадебное агентство Tenerezza Wedding Свадебные организаторы
Be bride Свадебные организаторы
Свадебное агентство Vzaimno Свадебные организаторы
Свадебное агентство iMarry Свадебные организаторы

Самое важное по теме Организация