Предварительные приглашения на свадьбу: узнайте подробнее о полезном формате!

Предварительные приглашения на свадьбу: узнайте подробнее о полезном формате!

Перед тем, как рассылать гостям свадебные приглашения, следует направить им карточки "save the date". Карточка "save the date" представляет из себя открытку, на которой указана дата свадебного торжества и стоит подпись "save the date", что переводится как "зарезервируйте" дату.

  • Полиграфия
  • советы профессионалов

Начнем с того, что же из себя представляет Save the date, и в чем заключается необходимость? Допустим, вы выбрали предварительную дату для свадебного торжества, но забот от этого не стало меньше. Теперь предстоит определиться с тем, сколько гостей вы планируете пригласить на свое мероприятия, какое место выбрать, и на какую сумму рассчитывать. Именно для таких случаев, и был придуман формат Save the date, который представляет собой карточки с незамысловатым дизайном.

СохранитьНарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия

Что такое Save the date?

Данный феномен пришел в Россию с Запада. К примеру в Америке, перед тем, как рассылать гостям свадебные приглашения, следует направить им карточки “save the date”. Карточка save the date представляет из себя открытку, на которой указана дата свадебного торжества и стоит подпись save the date, что переводится как “зарезервируйте” дату.

СохранитьНарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
СохранитьMoreAmore Wedding
MoreAmore Wedding

Карточку save the date посылают намного раньше, нежели основное приглашение, а иногда это делают даже за 12 месяцев до свадебного торжества. Объяснение заключается в том, что гостям часто предстоит добираться на свадебное мероприятие из другого города, следовательно, необходимо заранее спланировать отпуск и другие детали, а 12 месяцев — это оптимальный срок.

СохранитьНарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
СохранитьHappy Paper
Happy Paper

Представитель MoreAmore Wedding отмечает, что «этой практикой следует пользоваться потому, что она избавляет пару от лишних переживаний и хлопот, а гостям позволяет заранее распланировать свое время».

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Как использовать Save the date?

Свадебные профессионалы замечают, что карточки save the date выполняют функцию уведомления и являются предварительным приглашением на свадебное торжество. Они предлагают вашим гостям спланировать свой отпуск или какие-то важные дела за долго до дня торжественного мероприятия. Алина Ильина замечает, что «в Европе, принято сначала рассылать гостям карточки save the date, и лишь после – сами приглашения. Как правило такие карточки гости получают задолго до свадьбы. Они нужны для того, чтобы ваши родные и близкие, смогли заранее спланировать свои дела так, чтобы ничего не помешало им присоединиться к торжеству, особенно, если гости собираются приехать издалека».

СохранитьНарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия

Особое удобство заключается в том, что гости, которым предстоит дальняя дорога, будут уведомлены заранее. Получившие карточку save the date, должны заранее оповестить вас о том, смогут ли они посетить ваше свадебное торжество. «Если же, по каким-то причинам, гость не сможет присутствовать на вашем празднике, то зная дату торжества, он заранее сможет вас об этом уведомить. Часто, вместе с Save the date, гостям отправляют и карточки RSVP ( Répondez s’il vous plaît, что означает «Будьте добры ответить» или «Пожалуйста, ответьте»). В этих карточках, гости должны отметить, смогут ли они присутствовать, а также, придут ли они одни, или с парой. Это нужно для того, чтобы жених и невеста знали заранее, на какое количество гостей им расчитывать при организации свадебного торжества», – отмечает Алина Ильина.

СохранитьНарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия
СохранитьСтудия дизайна событий Синие Листья
Студия дизайна событий Синие Листья

«Традиционно, к карточкам прилагается конверт, чтобы гость мог незамедлительно отправить ответ по почте. Иногда, в карточках указывается адрес электронной почты, телефон, или даже страница в социальной сети, где можно подтвердить свое участие в мероприятии. В таком случае, жених и невеста, получают информацию быстрее, а гостям нет необходимости идти на почту», – акцентирует внимание Алина Ильина.

СохранитьАлина Ильина Calligraphy
Алина Ильина Calligraphy

Представитель агенства Bonweddings замечает, что «важно заранее предупредить своих гостей о дате вашего свадебного торжества, ведь конец весны – начало осени, не только свадебный сезон, но и сезон отпусков». 

СохранитьСтудия дизайна событий Синие Листья
Студия дизайна событий Синие Листья
СохранитьHappy Paper
Happy Paper

Исходя из полученных ответов, вы сможете начать заниматься разработкой концепции и стиля свадьбы, выбирать площадку и продумывать сценарий для свадебного торжества. Лишь после того, как вы направите гостям save the date – смело делайте настоящие, стильные свадебные приглашения и смело вручайте их своим гостям.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Little talks Дизайн
Свадебная студия BONweddings Свадебные организаторы
MoreAmore Wedding Свадебные организаторы
Свадебное агентство Bride`s Friends Свадебные организаторы
Happy Paper Дизайн