План Б: что делать, когда что-то пошло не так?

План Б: что делать, когда что-то пошло не так?

К сожалению, предвидеть и подготовиться заранее ко всем обстоятельствам, которые могут послужить срыву вашего торжества, невозможно, но можно оперативно на них среагировать. План Б: что делать, когда что-то пошло не так?

План Б: что делать, когда что-то пошло не так?
  • Организация
  • советы профессионалов

К сожалению, предвидеть и подготовиться заранее ко всем обстоятельствам, которые могут послужить срыву вашего торжества, невозможно, но можно оперативно на них среагировать. Свадьба не может идти по сто процентно запланированному сценарию, могут быть некоторые отклонения от него, хотя организаторы всегда помогут разрешить ситуацию, что бы это ни было. Но не стоит отчаиваться, ведь первый шаг к тому, чтобы ваша свадьба прошла идеально, – принять тот факт, что что-то может пойти не так и это нормально. Сегодня наши организаторы дают некоторые советы по самым распространенным неприятным ситуациям, которые могут случиться на свадьбе, так что делайте пометки!

  1. Форс-мажоры
  2. Список гостей
  3. Свадебная прогулка – фотосессия
  4. Эксперименты
  5. Оперативное реагирование

Форс-мажоры

Залогом успешного мероприятия, конечно, в первую очередь является четкая организация и если все продумать на этом этапе, то форс-мажоры будут сведены к нулю. В свадебном агентстве iMarry приводят несколько самых распространенных ошибок молодоженов, приходящихся на это время: «все успеется» и «мы все сделаем сами». Иными словами, для того, чтобы точно не было неприятных сюрпризов на площадке или с декором, нужно начинать процесс организации праздника, как можно раньше. Начинать же его лучше всего с профессионалами, которые, как ни странно, помогут не только застраховать вас от множества непредвиденных ситуаций, но и сэкономить, ведь им известны многие тонкости. Ко всему прочему подход, что вы сами все сделаете, а в случае чего, у вас есть родственники, которые могут помочь, приведет скорее всего к семейным раздорам, ведь сколько людей, столько и мнений. План Б: 8 решений к 8 непредвиденным ситуациям!

Сохранить
Организатор: Skazka Project, Фотограф: Катерина Шустрова
Сохранить
Организатор: Skazka Project, Фотограф: Катерина Шустрова

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Список гостей

Свадьба — это, конечно, люди, поэтому от составления списка гостей зависит вся атмосфера на свадьбе. В свадебном агентстве Wedkitchen замечают, что «При составлении списка гостей не стоит следовать принципу “никого не забыть”. Лучше отталкивайтесь от того, чтобы на вашей свадьбе была хорошая слаженная компания и близкие вам люди. Ведь именно гости создают теплую атмосферу. Именно это поможет вам избежать нескольких неприятных ситуаций: во-первых, конфликтов, а во-вторых, скуки. Если компания получится теплой, то ни о той, ни о другой проблеме речи просто не будет. В борьбе со скукой на свадьбе главную роль играет ведущий, поэтому и к его выбору отнеситесь крайне серьезно. 

Сохранить
Фотограф: Антонова Ксения

Если на ваше торжество пришло гостей больше, чем вы ожидали, то и это проблема – решаема. Рекомендуем вам заранее направить Save the date, а также, записать несколько номеров агентств по аренде мебели и контакты кейтеринговых компаний, которые вы можете найти в каталоге Zankyou. По мнению свадебных профессионалов, основу любого удачного свадебного торжества, составляет качественная мебель. На помощь, в данном вопросе, придут агентства, которые  предлагают мебель и текстиль в аренду.  «Если молодожены все же решили арендовать и привезти свою мебель, то, перед тем как воспользоваться этой услугой, нужно согласовать всё с представителем площадки. Необходимо учесть требования и условия работы кейтеринговой службы, удобство перемещения ведущего, гостей и других участников банкета, так как мебель и декорации не должны создавать помехи и неудобство», – акцентирует внимание Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино LakeКак составить список гостей? Советы организаторов!

Сохранить
Свадебный декор и флористика: U&ME Decor

Свадебная прогулка – фотосессия

Естественно, есть один фактор, на который повлиять невозможно никак, но учитывать который можно и нужно — погода. В свадебном агентстве Будьте счастливы советуют всегда запасаться планом Б и, разрабатывая маршрут свадебной прогулки, параллельно разработать запасной план на случай плохой погодыИ помните, что ветер и дождь – еще не повод расстраиваться, если вы заранее позаботитесь о том, как обезопасить себя и гостей. Например, можно заранее предусмотреть зонтики или дождевики в стилистике торжества.

Сохранить
Фотограф: Антонова Ксения

Свадебный организатор Анастасия Яскина замечает, что «Относительно фотосесии, следует отметить, что необходимо заранее позаботиться о бронировании студии, возможно, это будут два зала, которые будут особенно актуальны в том случае, если вы захотите сменить декорации и разнообразить съемку. При условии, что дождь застал вас врасплох, и у вас нет “плана Б”, то необходимо включить фантазию и, допустим, устроить тематическую съемку в метро, на станции где впервые встретились возлюбленные или посетить “то самое” кафе, где был первый поцелуй, или ресторан, где жених делал предложение невесте». 8 принципов выбора локаций для прогулки молодоженов от видеографа Ивана Кротова.

Сохранить
Фотограф: Антонова Ксения

Эксперименты

Есть также ряд неприятных ситуаций, которые могут быть связаны непосредственно с вами. Чтобы их избежать, в свадебном агентстве Oros Wedding приводят несколько крайне важных правил. Не экспериментируйте перед свадьбой — это касается как стрижки и покраски, так и косметических средств. Лучше пользоваться уже проверенными средствами. Еще одним подводным камнем могут быть косметические процедуры, которые лучше проводить минимум за неделю до праздника. Секреты красоты: процедуры перед свадьбой.

Сохранить
Фотограф: Павел Явник

Оперативное реагирование

Бывают такие ситуации, когда по тем или иным причинам часть декораций падает/ломается, и нужно быть к этому готовым. Во-первых, нельзя работать с непроверенными декораторами, это основной и наиболее важный пункт, который нужно учесть. Во-вторых, до прихода гостей во время монтажа необходимо проверить надежность всех конструкций самостоятельно, даже если вы доверяете декораторам на сто процентов. В-третьих, если вдруг форс-мажор всё-таки произошел во время мероприятия, не паникуйте и постарайтесь отвлечь на время внимание гостей от зоны, требующей реконструкции. В этом вам должен помочь ведущий, ведь пока гости отвлечены, у вас есть 30 минут, чтобы исправить ситуацию. «”Не переживайте, всё под контролем!”, – такую фразу хочется услышать от профессионального ведущего, когда “что-то пошло не так”. Что-то пойти не так может на любом мероприятии, несмотря на идеально продуманный план и даже если ведущий “на миллион”, потому как человеческий фактор ещё никто не отменял! И не нужно бояться, потому что есть «план Б», который тоже, между прочим, никто не отменял и, соответственно, его нужно подготовить заранее! Но что же такое “План Б” и как его составить? “План Б” – это и есть профессионализм исполнителей: организатор, регистратор, Ведущий, Dj, банкетный менеджер, флорист, кондитер, повар, официант, водитель, швея, артист, свидетели, ответственных за ваше долгожданное мероприятие», – комментирует свадебный ведущий Женя Яр.

Сохранить
Свадебный декор и флористика: U&ME Decor
Сохранить
Свадебный декор и флористика: U&ME Decor

На свадьбе может произойти много всего, но если с вами работают настоящие профессионалы своего дела, то вы скорее всего не заметите никаких накладок, даже если они и были. Доверьте организацию специалистам, чтобы свадебный день прошел отлично!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Свадебное агентство iMarry Свадебные организаторы
Свадебное агентство WEDKITCHEN Свадебные организаторы
Парк-Отель Коркино Lake Отели для свадьбы
Oros Wedding Свадебные организаторы

Самое важное по теме Организация