План Б: 8 решений к 8 непредвиденным ситуациям!

К сожалению, всё не всегда идёт так, как нам этого хотелось бы, и даже в самом идеальном плане могут быть небольшие издержки. На этот случай необходимо предусмотреть все возможные варианты развития событий, или хотя бы несколько. Невозможно ко всему подготовиться, но можно взять на вооружение полезные советы и рекомендации, которые не дадут непредвиденным событиям выбить вас из колеи.

  1. Погодные условия
  2. Фотосессия
  3. Недовольство макияжем
  4. Запасная обувь
  5. Смена подрядчика
  6. Трансфер
  7. Дети на свадьбе
  8. Гостей больше, чем ожидали

Погодные условия

«Обязательное условие при подготовке торжественного мероприятия – это наличие “плана Б” на тот случай, если будет дождь. К примеру, Санкт-Петербург славится непредсказуемостью погоды, поэтому, даже если все предыдущие годы в выбранную вами дату было солнечно и безветренно, то это, к сожалению, совсем не гарантия того, что в этом году будет также. Самый благоприятный вариант, это когда на площадке имеется терраса или запасной красивый зал, куда можно перенести коктейль или выездную регистрацию, если погода в день “X” не особо солнечная. В том случае, если на площадке нет дополнительных залов,  то необходимо заказать шатры или тентовые конструкции. Они красиво смотрятся на фоне природы и не портят общую картину. К тому же, любой шатер можно дополнительно декорировать в общем стиле мероприятия. Однако, если вы не успели позаботиться об аренде шатра, то достаточно легко, на кануне мероприятия, заказать зонты, так что этот вариант стоит оставить, как запасной. Но самый главный план – “план Б”, который подразумевает под собой хорошее настроение жениха и невесты, которое не сможет испортить ни один сюрприз погоды», – замечает представитель свадебного бутика ВернисажА о том, как противостоять дождю на свадьбе, читайте в нашей статье!

Свадебное агентство BUROCHAPLIN
Свадебное агентство BUROCHAPLIN

Фотосессия

Свадебный организатор Анастасия Яскина замечает, что «относительно фотосесии, следует отметить, что необходимо заранее позаботиться о бронировании студии, возможно, это будут два зала, которые будут особенно актуальны в том случае, если вы захотите сменить декорации и разнообразить съемку. При условии, что дождь застал вас врасплох, и у вас нет “плана Б”, то необходимо включить фантазию и, допустим, устроить тематическую съемку в метро, на станции где впервые встретились возлюбленные или посетить “то самое” кафе, где был первый поцелуй, или ресторан, где жених делал предложение невесте».

Свадебное агентство СПб “La Tendresse”.

Полина Белякова, руководитель Студии событий “La Tendresse” отмечает, что может произойти и такое, что «администратор фотостудии перепутал брони и на ваше время нет ни одного свободного зала. Если вы обратились в свадебное агентство, то такой форс-мажор сложно представить, ведь накануне торжества будут проверены все подрядчики. Но все же, в качестве компенсации можно потребовать парочку бонусных часов в другой день, чтобы поснимать в понравившемся зале памятную love story. А в сам свадебный день отправиться на прогулку по городу и близлежащие к студии интересные локации. Фотограф обязательно поможет с выбором».

Фотограф: Максим Колибердин

Недовольство макияжем

«Некоторые невесты доверяют мастерам, с которыми они много работали до свадьбы. Это могли быть выпускные образовательных учреждений или новогодние корпоративы, праздники, или хотя бы видели , как подготавливали их подруг к свадебному торжеству. В том случае, если вы определились с мастером, но  вдруг что-то пошло не так в день свадьбы, то не спешите расстраиваться. Всегда есть вариант подправить работу стилиста. Невесте не нужно стесняться говорить о том, что получилось не так, как ей хотелось бы, и мастер сиюминутно исправит свою работу. Главное – не нервничать. До прихода мастера подготовьте заранее удобное место, позаботьтесь о правильном свете: собираться необходимо у большого окна с дневным освещением. Репетицию стоит сделать приблизительно за месяц до свадьбы. К тому времени вы точно определитесь с выбором прически и макияжа, а мастеру будет проще сориентироваться в день свадьбы», – комментирует свадебный визажист Венера Мазуренко. Хотите узнать, что делать, если вам не нравится ваш свадебный макияж или прическа? Мы подготовили статью специально для вас!

Вихажист Венера Мазуренко

Запасная обувь

«Мы настоятельно советуем всем нашим невестам соблюдать баланс внешний вид/комфорт при выборе обуви, а при невозможности соблюсти такое равновесие, сделать выбор в пользу комфорта. Потому, что какими бы умопомрачительными не были туфельки, они не должны причинять дискомфорт и портить настроение в этот торжественный день. Но, это не значит, что нужно отказываться от понравившейся модели, в таких случаях можно просто иметь запасной, более удобный вариант», – считает представитель салона свадебных платьев Piondress.

Фотограф Elisa Bricker

Смена подрядчика

К сожалению, по тем или иным причинам вы столкнулись с тем, что работа не идет, а ваши надежды не оправдываются. В таком случае поговорите лично с профессионалом, чтобы решить проблему, постарайтесь объяснить, что именно вас не устраивает, и постарайтесь найти решение мирным путем. Если же решение не находится, то договор можно разорвать. При этом помните, что предоплата является той гарантией, с которой договор вступает в силу, и в агентстве NM weddings&events подчеркивают, что «чаще всего в договоре прописано, что предоплата не возвращается, так как специалист отказывает другим потенциальным клиентам, это — нормальная практика. Мы можем порекомендовать лишь читать отзывы до обращения к подрядчику и обращаться к проверенным свадебным специалистам, которых рекомендует свадебное агентство».

Организация: PEONY studio

Трансфер

Учитывая количество гостей, вы можете определиться с тем видом транспорта, который нужен. К примеру, в транспортной компании W-Cars рассказывают, что: «для перевозки пассажиров в количестве до 20 персон, идеальным вариантом станут свадебные автобусы моделей Mercedes Sprinter. Если вы пригласили на мероприятие от 20 до 30 человек, вам уже нужен транспорт побольше. Идеально подойдет стандартный пассажирский автобус Iveco Neman. Машина оборудована кондиционером и качественной стереофонической аудиосистемой. Наконец, если необходимо перевезти группу из 30-50 пассажиров, не обойтись без большого экскурсионного туристического автобуса. Такие обычно перевозят людей на большие расстояния – между городами или за границу. В нашем распоряжении комфортабельный и вместительный MAN, который подарит возможность комфортно откинуть кресло и отдохнуть по пути на банкет».

Организация: PEONY studio
Организация: PEONY studio

Дети на свадьбе

Алена Машкина, руководитель свадебного агентства The Global Wedding считает, что «если на свадьбе будут присутствовать дети, то при выборе ресторана убедитесь в том, что он располагает дополнительным помещением, где можно было бы организовать детскую зону. Для детишек в возрасте от 2-х до 6-ти лет стоит пригласить аниматора на 4-5 часов с программой по возрасту. Вместе они подготовят творческое поздравление для молодожёнов. Также, продумайте небольшие подарки каждому малышу на память о свадьбе. Можно купить фломастеры или карандаши и распечатать детские раскраски с изображением свадебного торта, невесты, букета». Самое важное, о чем вам следует подумать, это то, как и чем занять детей после официальной части, то есть в основное время празднования. В агентстве Double You отмечают, что скорее всего дети сами прекрасно себя займут играми и знакомством друг с другом, но пусть, на всякий случай, у ведущего будет подготовлена специальная программа, в виде забавных игровых конкурсов, рассчитанных специально на соответствующую возрастную категорию». 

barbatunov
Фотограф: Ксения Антонова

Гостей больше, чем ожидали

Если на ваше торжество пришло гостей больше, чем вы ожидали, то и это проблема – решаема. Рекомендуем вам заранее направить Save the date, а также записать несколько номеров агентств по аренде мебели и контакты кейтеринговых компаний, которые вы можете найти в каталоге Zankyou. По мнению свадебных профессионалов, основу любого удачного свадебного торжества, составляет качественная мебель. На помощь, в данном вопросе, придут агентства, которые  предлагают мебель и текстиль в аренду.  «Если молодожены все же решили арендовать и привезти свою мебель, то, перед тем как воспользоваться этой услугой, нужно согласовать всё с представителем площадки. Необходимо учесть требования и условия работы кейтеринговой службы, удобство перемещения ведущего, гостей и других участников банкета, так как мебель и декорации не должны создавать помехи и неудобство», – акцентирует внимание Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино Lake.

Каллиграф: Настя Фоминова

Также возможны и такие варианты, что не приедет один из родственников или кто-то из гостей придёт не один. «Здоровье, а вернее его отсутствие, дело непредсказуемое. Если любимая бабуля по каким-либо причинам не сможет приехать к вам на торжество, то не обязательно отменять праздник и выплачивать огромные неустойки. Современные технологии позволяют устроить видеоконференцию с близким человеком, который сейчас не рядом. Технические моменты не особо хлопотные, а общие воспоминания того стоят. Обязательно сохраните парочку кусочков торта, чтобы на следующий день, если будет возможность, приехать, например, к бабушке и вместе выпить чая с десертом, попутно показывая фото и рассказывая, как все прошло. Поверьте, такая забота и внимание будут гораздо важнее торжественного ужина в сам свадебный день», – отмечает Полина Белякова, руководитель Студии событий “La Tendresse”.

Свадебное агентство СПб “La Tendresse”.
Фотограф: Максим Колибердин

Вне зависимости от места проведения вашего бракосочетания, колец и количества гостей, самое главное это то, чтобы вы – были счастливы! Ведь свадебное торжество это тот самый день, когда два любящих сердца узаконивают свои отношения, но от этого не зависит сила их любви, она остается неизменной. А подписавшись на нашу страницу в Instagram, вы сможете получать ежедневную порцию свадебного вдохновения!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Студия флористики и декора LemLem
Зимние букеты невесты: советы от профессионалов
Если вы планируете сыграть свадьбу зимой, то при создании букета невесты вам придется учитывать особенности сезона. Именно об этом мы поговорили с профессиональными флористами.
Свадьба в стиле прованс: советы и рекомендации профессионалов!
Свадьба в стиле прованс: советы и рекомендации профессионалов!
Лавандовые поля и Лазурный берег, Марсель и Ницца, Альпы и Средиземное море. Как организовать свадьбу в стиле прованс: советы профессионалов!
Run The Show
Маникюр невесты: советы и рекомендации профессионалов!
Каждая девушка хочет почувствовать себя принцессой в день своего свадебного торжества, следовательно, в свадебном образе невесты, всё должно быть идеально: от макушки и до кончиков пальцев. Маникюр невесты: советы и рекомендации профессионалов!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации