Как спланировать свадебный бюджет?

Один из самых деликатных вопросов при организации любого события в жизни — сколько на все уйдет денег? Обычно мы не любим обсуждать траты, это кажется чем-то личным и действительно неудобным, вне зависимости от того, о каких суммах идет речь. Поэтому бюджет свадьбы — довольно щекотливый момент, который при этом играет решающую роль. Как правильно рассчитать бюджет, из чего он складывается и сколько должна стоить хорошая свадьба? Все эти вопросы мы разобрали с нашими лучшими профессионалами, чтобы у вас сложилось четкое понимание словосочетания «свадебный бюджет».

Свадебный организатор Екатерина Воронцова

Правильные вопросы

Итак, когда вы приняли это важное решение, а эмоции немного улеглись, самое время приступить к планированию бюджета на свадьбу. Свадебный организатор Екатерина Воронцова советует первым делом собраться большим советом со всеми сторонами, принимающими решения по финансам, и задаться вопросом: каков он — ваш моральный барьер на траты? После чего нужно определиться, хотя бы примерно, с тем, сколько гостей вы рассчитываете пригласить, потому что свадьба на 50 и 150 человек — две разные вещи.

Свадебный организатор Екатерина Воронцова

Екатерина Орос (Oros Wedding) отмечает тенденцию, что все чаще на форумах появляется вопрос о том, как сэкономить на свадьбе, и это удручает, ведь никто не задается вопросом, как сэкономить, например, на отпуске или дне рождения. Но свадьбе — начало нового этапа жизни, разве она не достойна полноценного праздника? Совсем не обязательны миллионы, чтобы сыграть красивую свадьбу, важно ваше желание приложить к ней душу, правильное распределение средств и четкое понимание с чего начать организацию свадьбы.

И вместо того, чтобы спрашивать, как сэкономить на свадьбе, задать более рациональный и уместный для такого повода вопрос — как правильно распределить бюджет свадьбы?

Oros Wedding

Выбор места и банкет

Одна из самых больших составляющих бюджета — площадка и банкет. Организация свадьбы начинается именно с выбора места, поэтому и планирование бюджета начинается отсюда же. О том, как правильно выбрать площадку, мы подробно писали в большой статье — не пропустите!

Существует миф, что огромная часть бюджета уходит именно на банкет — процентов 80, не меньше. Однако это действительно только миф! Все наши эксперты отмечают, что на банкет нужно отводить не больше 40% вашего бюджета, иначе свадьба превратится в обычный поход в ресторан.

Oros Wedding

Стоит также учитывать, как отмечают в агентстве WEDKITCHEN, что банкет за городом в принципе стоит дешевле, однако добавляются дополнительные расходы, как, например, трансфер для гостей и специалистов, которые работают на свадьбе, а также более затратная доставка торта.

WEDKITCHEN

Очень важно также понимать, что ваши столы не должны ломиться от еды, но качество еды играет большую роль в настроении праздника. Причем даже в статусных ресторанах стоимость меню на человека может значительно варьироваться, в зависимости от заказа.

О том, как устроить успешный банкет, читайте советы от наших профессионалов!

WEDKITCHEN
WEDKITCHEN

Итак, чтобы рассчитать примерную стоимость банкета, свадебный организатор Ксения Миронова приводит простую формулу: количество гостей умножаем на цену меню (3500р./чел.) добавляем 10% за обслуживание, а также пробковый сбор (если вы планируете привезти свои напитки). Читайте также, как рассчитать количество напитков на свадьбу!

Свадебное агентство Ксении Мироновой

Оформление

Следующая по размеру статья расходов — декор и флористика на свадьбу. Этот момент стоит начать продумывать, как только будет площадка. Не смотря на то, что это самый важный аспект при создании определенной атмосферы свадьбы, он довольно индивидуален, потому что напрямую зависит от ваших пожеланий: здесь можно как увеличить его до максимума, так и урезать до минимума. Однако, не забывайте, что во флористике и декоре есть моменты, которые присутствуют почти всегда! Это свадебный букет невесты и бутоньерка для жениха, пригласительные и план рассадки гостей на банкете, оформление президиума. Остальные моменты желательны, но не обязательны: welcome зона, фотозона, а также оформление столов на банкете.

Обычно на декор и флористику уходит 20-25% общего бюджета.

Oros Wedding
Свадебный организатор Екатерина Воронцова
Свадебное агентство Ксении Мироновой

У опытных декораторов часто в наличии есть множество атрибутов и аксессуаров, которые они сдают в аренду. Это не только избавит вас от лишних расходов, но и позволит дополнить оформление свадьбы подходящими акцентами.

Если вы планируете выездную церемонию, но затраты на декор будут совершенно другими. Кто-то может выбрать бюджетное оформление свадьбы тканью, а кто-то оформление свадьбы цветами и роскошными композициями в совокупности с оригинальными элементами декора. И как следствие получается, что этот пункт бюджета может обойтись в 20-30 тыс. руб. и в 70/100 и 300-500 тыс. руб., в зависимости от объема работ и вашего вкуса.

Ясно одно — советуйтесь с профессионалом и прислушивайтесь к его советам, а также помните, что флористика напрямую связана с сезоном, поэтому цены на одни и те же позиции в разное время могут отличаться.

WEDKITCHEN

Фото и видео

Одна из тех частей свадьбы, на которой ни в коем случае не стоит экономить, это фото- и видеосъемка, потому что, как мы не раз отмечали, фото и видео станут вашими воспоминаниями, которые вы не раз будете пересматривать. Екатерина Воронцова всегда предлагает парам уйти от пышных торжеств, если не хватает бюджета, но взять качественное фото и видео. К выбору этих специалистов нужно подходить очень ответственно!

Свадебный организатор Екатерина Воронцова
Свадебный организатор Екатерина Воронцова

Общая формула расчета стоимости работы фотографа и видеографа выглядит примерно так: цена работы за час умноженная на количество часов. В среднем это 5000/6000 р./час соответсвенно. Однако сюда могут добавляться дополнительные расходы, о которых мы уже писали выше (вроде трансфера) или если ваша свадьба будет проходить за границей.

Если бюджет очень ограничен, Екатерина Орос (Oros Wedding) советует выбрать что-то одно, но высокого качества.

Oros Wedding

Образы молодоженов

Здесь все индивидуально и зависит от характера свадьбы, концепции и вкусов жениха и невесты. Однако все мы хотим выглядеть безупречно в столь важный день, поэтому образы складывается из множества элементов — не только свадебное платье и костюм жениха играют роль, но и букет, бутоньерка, аксессуары, обручальные кольца, макияж и прическа невесты, а также костюмы для свидетелей.

Oros Wedding

В агентстве WEDKITCHEN советуют для подружек подбирать наряд в салоне проката. Это современные вечерние платья из последних коллекций. Такой вариант обладает одним большим плюсом — подружки невесты точно поддержат концепцию и стилистику свадьбы, не потратив при этом много денег. В нашей стране эта традиция пока что только начала появляться, поэтому не существует четких правил, кто должен платить за платья подружек — это зависит от ваших возможностей и желаний.

Также не стоит скупиться на пробный макияж и прическу, потому что иначе вы не сможете понять, насколько стилист профессионален и подходит вам, что в день свадьбы может обернуться катастрофой. Цена на работу стилиста начинается с отметки в 15 000 рублей.

WEDKITCHEN
Oros Wedding

Ведущий и музыка

Свадьба — это праздник, об этом не стоит забывать, чтобы все не превратилось в обычное застолье. Поэтому развлечения здесь крайне важны. В первую очередь хочется отметить, что ведущий – это лицо мероприятия! Это тот человек, который задает тон и атмосферу всего праздника, чтобы ваш свадебный день или вечер был ярким, легким и веселым.

Oros Wedding

Екатерина Орос (Oros Wedding) рассказала подробности о выборе ведущего для свадьбы.

Ведущие делятся на три категории, от которых и зависит цена их работы. Первая категория ведущих — тамада. С этим словом у нас обычно ассоциируются довольно негативные образы, что не случайно, потому что это тот человек, который готов сделать на свадьбе все — и музыку переключит, и станцует, и устроит шоу. Однако обычно это самый бюджетный вариант — 5-15 тысяч рублей. Решать вам, но подумайте о том качестве услуг, которое вы можете получить.

Вторая категорияпрофессионалы высокого уровня, но не медийные персоны, то есть те, кого мы не увидим по телевизору и в кино. Как правило, за 30-50 тысяч рублей вы уже можете выбрать хорошего ведущего — интеллигентного, с тонким чувством юмора, который работает в паре со своим диджеем на собственном оборудовании, и не ведёт все свадьбы как под копирку по одному сценарию, а для каждой пары готов предложить программу с учетом пожеланий.

Третья категориязнаменитости. Гонорары начинаются от 200/300 тысяч рублей и могут не ограничиваться и 1-2 миллионами, если речь идет о популярных российских ТВ-ведущих и звездах кино.

Выбор ведущего очень индивидуален, однако вы должны четко понимать, что хотите получить.

Свадебный организатор Екатерина Воронцова

В агентстве WEDKITCHEN считают идеальным вариантом совмещение работы ведущего и музыкальной группы, если вы хотите заказать ее на свадьбу. В среднем выступление будет стоить от 50 000 рублей, но все зависит от жанра, известности и длительности выступления.

Дополнительные расходы

Всегда существуют сопутствующие расходы вроде трансфера для гостей, автомобиля для молодоженов, номера в отеле для свадебной ночи и техническое обеспечение мероприятия. Такие расходы зависят от вашего сценария, однако о них нельзя забывать.

Отдельной строчкой в бюджете должна быть некоторая сума на непредвиденные расходы и дополнительные траты — 3-7% бюджета.

Oros Wedding

Одним из тех моментов, которые можно сократить на свадьбе, является развлекательная программа, а именно шоу. Не стоит заказывать и артистов, и балет, и иллюзиониста в ущерб, например, банкету — это не целесообразно и вообще не разумно. Лучше выбрать что-то одно, чтобы это стало изюминкой вечера и приятным сюрпризом для всех.

Екатерина Воронцова отмечает, что свадьба — это недешево, поэтому взвесьте свои возможности и силы, если для вас это тяжело и напряжно, то сделайте свадьбу для двоих, что позволит вам сохранить картинку и не пробьёт брешь в бюджете!

Свадебное агентство Ксении Мироновой

Каждая свадьба — уникальна, поэтому нет единой формулы расчета бюджета. Выбирайте с умом и помните, что умеренность должна быть во всем, но и экономить на свадьбе — не лучшая идея. Вы должны четко понимать, что качественные услуги не могут стоить дешево! Но если вы обратитесь за помощью к свадебным организаторам, они расскажут о тонкостях и помогут организовать ваш праздник на самых выгодных условиях — у них свои хитрости!

Связаться с компаниями, которые указаны в статье:

Вам понравилась эта статья? Поделитесь ей

Написать комментарий

Работаете в свадебной сфере?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в 19 странах. Больше информации