Напряженные ситуации на свадьбе: опыт экспертов

Разного рода напряженные ситуации на свадьбе — это то, чего боятся невесты, и очень не любят организаторы. Но справляются! Эксперты рассказали нам о трудностях, с которыми им пришлось столкнуться в своей практике. Их опыт показывает: даже если произошло что-то из ряда вон выходящее, главное — не терять присутствие духа!

Свадебный фотограф Natasha Gidlevskaya
Свадебный фотограф Марина Назарова
Misha Moon

Тая Лугаева, студия флористики и декора «Лужайка»: «Свадебное торжество — непростое мероприятие, целая система, в которой обычно задействовано много людей. Этот день очень важен и эмоционален для его главных героев и их близких людей, а на эмоциях очень легко что-то может пойти не так — забыться, валиться из рук и так далее.

Поэтому я убеждена, что свадебное торжество должно иметь организатора или координатора. Каждый должен заниматься своим делом: свадебный специалист — работой, а гости праздника должны наслаждаться им. Жених и невеста вообще ничего не должны знать об организационных сложностях.

Студия флористики и декора “Лужайка”
Студия флористики и декора “Лужайка”
Студия флористики и декора “Лужайка”

К сожалению, мне не раз приходилось видеть пары, которые готовились под девизом «мы все сами». Если на небольшой семейной свадьбе это еще хоть как-то возможно, то на более масштабных церемониях всегда есть риск недоразумений.

Что уж говорить, даже при наличии организатора в свадебный день могут случаться форс-мажоры. И виной тому — не халатность организатора, вовсе нет, организатор может быть отличный. Просто, как я уже сказала, свадебный день — это сложная система, которая завязана на множестве людей. Целая цепочка алгоритмов, в которой имеет место и человеческий фактор.

Невесты, беря на себя груз решения свадебных дел — организации, оформления и прочих — очень рискуют получить нервный срыв, а не наслаждаться праздником.

Студия флористики и декора “Лужайка”
Студия флористики и декора “Лужайка”

В практике нашей студии были разные случаи: не доставлялись нужные цветы, град в начале июня, срывающий выездную регистрацию, переделка полиграфии за день до свадьбы, подготовка декора и флористики за три дня до масштабной свадьбы, потеря букета невестой и так далее. Конечно же, во всех этих ситуациях помогли слаженность работы команды, опыт и профессионализм. Было сложно, но команда справлялась, так как мы занимались своим, хоть и непростым, но любимым делом.

Чтобы избежать неприятностей, к свадьбе нужно готовиться заранее. Этот совет кажется банальным, но на нем очень многое держится: от брони нужных предметов декора, заказа необходимых цветов до благополучного монтажа. Свадьба и спешка — два фактора, которые не дружат межу собой».

Ирина Имаева, основатель студии декора DECORSANDO: «Самый непростой разговор декоратора с организатором свадьбы или с молодоженами при его отсутствии — это разговор о форс-мажорах. Ведь обращаются к профессионалам как раз для того, чтобы их избежать… И все-таки ни одно мероприятие не проходит абсолютно гладко, просто зачастую это рядовые ситуации, которые мы уже не считаем форс-мажорами, особенно проживая в Петербурге. Но случаются и настоящие форс-мажоры. К счастью, это единичные случаи.

DECORSANDO
DECORSANDO
DECORSANDO

Мы всегда продумываем план А и план Б. В этих планах чаще всего и предусмотрены варианты из серии «если при ночном монтаже площадка не предоставила нам доступ к воде» или мы вынуждены воспользоваться черным ходом, потому что в отеле или ресторане гости. Для таких случаев мы всегда берем с собой бутыли с водой, чтобы иметь возможность замочить оазис, ножовку и лобзик, чтобы отпилить кусочек декорации или конструкции, которая не проходит в узкий проем запасного лифта. Так случилось года два назад, когда наш гигантский рожок мороженного не пролез ни в грузовой лифт, ни в лестничный пролет одного петербургского отеля. И нам пришлось пилить… Благо, у нас с собой была ножовка, шпатлевка, краска и тому подобные материалы и инструменты, которые помогли придать изделию первозданный вид.

DECORSANDO
DECORSANDO

Но есть истории, которые происходили с нами лишь однажды. Вот, например, в мае прошлого года мы оформляли красивую свадьбу в Карелии. Впервые мы приехали в усадьбу зимой, расчистили кусочек площадки от снега, чтобы убедиться, что покрытие нам подходит. Следующий наш визит состоялся уже в апреле, когда снег сошел и вместе с ним растаяли нашим мечты о том, что «мелкая каменная крошка идеально нам подойдет». Пластиковый настил убирать категорически запретили, до свадьбы оставалось полтора месяца. Перед нами встала задача перекрыть 200 кв. м. площади. Мы рассматривали искусственный газон, но качественный стоит дорого, а дешевый испортил бы всю картинку. И тут нужно отдать должное организатору Полине Рягоевой, которая смогла защитить перед нашей парой значительное увеличение сметы на закупку и транспортировку «живого» газона. Но ближе к дате свадьбы начались настоящие форс-мажоры: в связи с холодами в Петербурге заказанный нами заранее газон не успел вырасти к нашей дате и об этом нас оповестили за шесть дней до свадьбы, поэтому пришлось заказывать новый в Москве и оплачивать доставку до Петербурга. Но самое страшное ждало нас впереди. Во-первых, в день загрузки выяснилось, что газон вместо пяти заявленных тонн весит шесть с половиной тонн. Пришлось заказывать вторую машину, чтобы доставить его в Карелию. А затем погрузчикам не удалось загрузить газон в машину по техническим причинам, поэтому нужно было перегружать 3 паллета».

Элина Чупина, арт-директор студии эксклюзивных свадеб Свадебная История: «В моей практике не было из ряда вон выходящих ситуаций — таких, чтобы в последний момент все пошло под откос. Разве что однажды музыканты, которые должны были выступать на свадьбе за границей, не смогли вылететь из-за задержки рейса. Нам пришлось срочно менять программу, но в итоге все прошло хорошо: жених и невеста, а также их гости, остались довольны.

Студия эксклюзивных свадеб Wedding Storia

Что касается напряженных ситуаций в общении с молодыми, то их не было. Очень важно, знакомясь с парой, сразу настраивать себя на долгое и обязательно позитивное общение. Мы стараемся завоевать доверие клиента и с самого начала общаться так, чтобы никаких конфликтов возникнуть просто не могло.

С любыми напряженными ситуациями всегда работает одно правило: чтобы ничего не исправлять в последний момент, лучше позаботиться обо всем заранее! Мы работаем с лучшими подрядчиками города и все наши действия давно отточены, все возможные форс-мажоры предусмотрены, все договора подписаны. Конечно, существует человеческий фактор — он просто неизбежен. Но проблемы с сотрудниками — это наши проблемы, и они не должны касаться заказчика, который пришел к нам за праздником и хорошим настроением!».

Элина Чупина, арт-директор студии эксклюзивных свадеб Свадебная История

Что бы ни происходило, помните, что координация торжества, пусть и самого долгожданного, а также все связанные с ней хлопоты — это все-таки вторично. Гораздо важнее, что рядом с вами любимый человек, который всегда разделит ваши переживания и поддержит в трудную минуту. А разрешить организационные вопросы вам помогут близкие и лучшие свадебные профессионалы, с работами которых можно ознакомиться на сайте Zankyou.

Обратите внимание на Апельсин Wedding Company — этой команде не понаслышке известно, что такое организация свадьбы любого уровня сложности! Рассказ креативного директора компании Ольги Елецкой о том, как происходила подготовка к стильной зимней свадьбе, читайте здесь.

Чтобы получать ежедневную порцию новых идей и свадебного вдохновения, необходимого для создания неповторимого образа невесты, подпишитесь на нашу страницу в Instagram! Рекомендуем также обратить внимание на список публикаций ниже.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Decor4Rent
Идеи оформления chill-out зон на вашей свадьбе. Советы профессионалов!
Chill-out — это специальные зоны отдыха в том месте, где проходит торжество. Что нужно учесть, работая над их оформлением? Мы готовы поделиться советами свадебных профессионалов.
WedDreams Photography
Что невесте нельзя делать на свадьбе? Мнения экспертов!
Невеста — главное действующее лицо и, вместе с тем, символ свадебной церемонии. Казалось бы, в день долгожданного праздника ей позволено буквально все! Но что думают на этот счет свадебные профессионалы?
Александр Нестеров
Предложение руки и сердца: как сделать его незабываемым? Мнения экспертов и невест!
Мы поговорили невестами и с экспертами из мира свадеб, чтобы узнать, как сделать особенное предложение, которое девушка не только примет, но и долгие годы будет вспоминать со слезами радости на глазах.
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации