Реклама
Масштабные свадьбы: опыт и советы от WeDoAgency

Масштабные свадьбы: опыт и советы от WeDoAgency

Агентство WeDoAgency заслуженно считается одной из самых опытных команд на российском свадебном рынке, а их проекты только подтверждают этот статус. Мы решили поговорить с Инной и Юлией о масштабных свадьбах, об особенностях, сложностях и решениях.

Масштабные свадьбы: опыт и советы от WeDoAgency
  • Организация
  • Luxury Weddings
  • интервью

В последние дни января Zankyou Weddings пришел в гости в уютный офис команды WeDoAgency, чтобы лично познакомиться с основательницами агентства — Инной и Юлией — и заодно узнать, в чем заключаются главные особенности организации масштабных свадеб на высшем уровне. Разговор получился очень интересным и многогранным!

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ОПЫТ

Реклама

Мероприятия, на которых собираются сотни гостей, требуют особого подхода, ведь все стандартные особенности организации свадьбы осложняются пропорционально количеству приглашенных. Чем больше людей, тем больше задач, которые необходимо решить организаторам. В такой ситуации только опыт команды может предотвратить всевозможные накладки и максимально защитить от форс-мажоров. Даже камерная свадьба требует знаний организации и опыта, но когда речь идет о статусных масштабных проектах, без профессионала с адекватным опытом просто не обойтись…

Zankyou weddings: Расскажите, пожалуйста, как все начиналось — как вы пришли в свадьбы и когда вы поняли, что готовы к чему-то масштабному?

Юлия: Создавая агентство, мы сразу ставили себе целью работать именно с масштабными мероприятиями. С Инной мы познакомились во время работы в продюсерском агентстве Алексея Бокова BOKOVFACTORY, где вместе делали большое количество светских мероприятий. Так мы получили бесценный опыт работы с люкс сегментом.

Через какое-то время я перешла в журнал Glamour, издательство Conde-Nast, на позицию бренд-менеджера. Эта работа, конечно, дала мне и другой опыт — работы на самом высшем уровне, — который и сейчас продолжает нам помогать в работе.

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Опыт общения с высокопоставленными клиентами, с которыми мы работаем сейчас, — крайне важен. Они, безусловно, требуют особого подхода. Можно уметь организовывать мероприятия, но если не умеешь общаться с таким клиентом, ничего не выйдет. Это — совсем другая психология, она отличается даже от психологии в продаже корпоративных мероприятий.

К тому же люксовый сервис складывается из деталей — например, вы сами искали уборную или хостесс вас проводила? Именно такие мелочи создают высокий уровень мероприятия.

После работы в Conde-Nast родилась идея начать свой бизнес и организовывать именно свадьбы. Хотя мы сразу позиционировали себя как агентство семейных праздников. Чуть позже присоединилась Инна, и дело пошло быстрее.

Инна: У нас действительно богатый бэкграунд — Юля работала в сфере шоу-бизнеса, я была связана с миром моды, была даже стажировка в крупном консьерж агентстве. В общем смотря на наш опыт, получается больше 10 лет в event-сфере. Мы отлично дополнили друг друга, сложились как пазл буквально — у Юли одни качества, у меня другие, так что у нас сложился хороший симбиоз, который, наверно, и помог нам привлечь свадьбу Follow Me To, после которой о нас заговорили.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency
СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

FOLLOW ME TO И НОВОЕ НАЧАЛО

Свадьба Мурада и Натальи Османн стала для агентства WeDoAgency первым громким проектом, который пришел к ним неожиданно.

Ю: Follow Me To стал для нас не только первым резонансным проектом, но и первым опытом работы с громким именем в сфере декора — Лидой Симоновой. После проекта начали работать и с Юлией Шакировой, и с FLOWERBAZAR – такими мастодонтами индустрии. У нас все карты сложились с этой свадьбой. Сразу несколько информационных поводов, сама по себе яркая пара, нетривиальная площадка, которая только-только тогда открылась, — Zhavoronki Event Hall. Мы очень долго работали с Лидой Симоновой над концепцией — какие-то эскизы не нравились паре, какие-то — нам. После свадьбы Лида говорила, что очень благодарна, что ее не «пушили» как декоратора, а лишь дали направление и позволили творить в его рамках. А это ведь очень важно — довериться команде профессионалов. С одной стороны невеста имеет полное право на то, чтобы контролировать процесс, но с другой, если уж она выбрала крутых профессионалов, надо уметь отпустить ситуацию, сделать два шага назад и позволить людям делать то, что они хорошо умеют.

ZW: А как вы познакомились с Наташей и Мурадом?

И: На самом деле мы были с ними знакомы задолго до их свадьбы. Мы вместе с Мурадом учились вместе в Школе Продюсирования. В какой-то момент Юля, у которой хорошо развита интуиция, вдруг, говорит: «Давай позвоним Наташе, узнаем, как там дела, может, помочь с чем-то надо?»

Это было за 2 месяца до свадьбы, я звоню Наташе, она в шоке меня спрашивает: «Инна, почему ты мне звонишь?», слышу дрожащий голос. Говорю, хотели узнать у вас, как дела. Наташа сразу же просит выручить! «Инна, у нас катастрофа: мы не можем найти площадку, нам предлагают все не то. Два месяца уже не могут посчитать нашу свадьбу. Декоратор есть!» Мы быстро все встречаемся, срочно меняем площадку, так как они не помещались (на предложенных — прим.ред.).

У нас получился wow-эффект: площадка, декор, пара… Мы знали, что эта фотография (из серии Мурада Османна Follow Me To – прим.ред.) облетит весь мир.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

КОНЦЕПЦИЯ

На любом мероприятии — маленьком или большом — очень важна идея, которая связывает между собой все части праздника. Концепция свадьбы всегда основывается на том, что нравится паре, или же на их собственной истории. Так, например, на одном из проектов агентства концепция родилась из желания пары отпраздновать свадьбу на берегу моря в Крыму, где жених и невеста познакомились. Один из последних проектов команды был вдохновлен родом деятельности жениха: он — хоккеист, поэтому, например, арка выездной регистрации была аллюзией на шайбу. Концепция свадьбы — это то, что позволяет выделить свадьбу и сделать ее непохожей на другие, именно поэтому сегодня каждая свадьба обладает той или иной идеей. Индивидуальность — то, что привлекает все больше пар, тем более, если речь идет о классе люкс. При этом рождение концепции зачастую (если не сказать всегда) происходит во время общения со свадебным организатором или декоратором — взгляд со стороны и наводящие вопросы заставляют саму пару взглянуть на себя извне и найти то самое, что больше всего подходит именно ей.

ZW: Как родилась концепция свадьбы Follow Me To?

Ю: Все, что нам сказала Наташа насчет концепции, — должен быть своеобразный имаджинариум. Она хотела некий сюрреализм, сказку, но ни в коем случае не Алису в Стране Чудес, а что-то люксовое, необычное. Примерно тогда же вышел фильм «Имаджинарум Доктора Парнаса», так что, возможно, в чем-то и он повлиял на наше совместное творчество с Лидой.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ZW: Расскажите поподробнее, как появляются концепции для таких масштабных мероприятий?

Ю: Сколько бы ни было гостей на свадьбе, мы всегда отталкиваемся от истории пары и строим повествование на ее основе. Бывает проще, бывает сложнее, но когда гостей много, тем более должна быть какая-то объединяющая деталь. Что это может быть, если не пара?

Вообще бывает по-разному и какого-то единого рецепта нет, при этом надо сказать, что мы делаем концептуальные свадьбы, но не тематические, не режиссерские.

На концептуальной свадьбе важна в первую очередь подача, поэтому мы всегда продумываем различные зоны, сценарий, берем под свой контроль любые творческие подарки, то есть если нет ресурсов, помогаем снимать, записывать и так далее, чтобы все было в единой стилистике свадьбы. Мы всегда просим молодоженов и их родителей, чтобы они предупреждали гостей о том, что все творческие подарки должны быть известны организаторам — чтобы не было чего-то из серии: «А, вот, теперь выступит Олег Газманов», к выступлению которого ничего не готово, ведь у артиста есть определенный райдер, о чем мы тоже должны позаботиться. Хотя сейчас такого уже не бывает, наоборот, люди ответственно подходят к мероприятию и считают лучше рассказывать обо всем. Ведь мы ни в коем случае не враги таким проявлениям! Наоборот, мы — те друзья, которые помогают все реализовать в самом лучшем виде.

Кстати, одной из самых интересных свадеб с концептуальной точки зрения стал проект Космос, для которого мы также сделали отдельное видео-интервью, где рассказываем обо всех деталях. Обсуждая с клиентами это видео, мы поняли, что, конечно, такой фильм интересен скорее коллегам, чем невесте, поэтому получился скорее B2B. Но мне лично всегда очень интересно смотреть подобные фильмы наших коллег о закулисье проектов — ни в коем случае не для того, чтобы подсмотреть! Это — и вдохновение, иногда и цель на будущее, потому что мы, соревнуясь, движем индустрию вперед.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency
СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency, фотограф Марина Фадеева

ВДОХНОВЕНИЕ

Свадьба — это, как ни крути, творческое произведение, строящееся на базе идеи, той самой концепции. Если концепция приходит от пары, то ее раскрытие, интерпретация — это целиком творческое видение свадебного организатора. Конечно, идеи всегда обсуждаются с парой, ведь это — праздник о них. Но чтобы начать вырабатывать идеи, нужно вдохновение.

ZW: Помимо фильмов коллег об их работе, откуда еще вы черпаете вдохновение?

И: На самом деле вдохновляться надо всем вокруг. Мы всегда говорим нашим сотрудникам ходить на все самые последние выставки. В Школе продюсирования нас приучили пользоваться всеми новыми соцсетями — помню, тогда появился Twitter, – установить, посмотреть, потрогать. Тот же Instagram. Ты постоянно находишься в информационном поле, которое постоянно меняется, и это нужно мониторить, отслеживать все самое актуальное.

Вечерний Ургант, разбирающий новости за неделю, какие-то шоу, показы, страны — все, что угодно, надо всегда расширять свой кругозор, развивать какие-то свои креативные качества.

Вообще никогда не знаешь, где тебя может настигнуть вдохновение. Можешь посетить какой-то нибудь концерт, увидеть необычный свет, сценографию, и сразу же приходит мысль, что в том-то и том-то проекте мы это используем.

Кстати, у нас есть специальные опросники, которые мы даем заполнять парам. Из их ответов-деталей складывается в итоге какая-то картина, приходит это самое вдохновение и рождается концепция.

Ю: Многие ругают Instagram за то, что он отнимает слишком много времени, но, по-моему, это сегодня — как раз тот агрегатор идей, который во многом может компенсировать невозможность быть везде сразу. Конечно, он не заменит живое посещение той же выставки, но если правильно отслеживать новости: определенные хэштеги, правильные аккаунты, кого-то нового и неизвестного коллегам — тогда он превращается в отличный инструмент работы. Мой муж, например, уже понял, что Instagram — часть моей работы (смеется), а еще у нас есть список тех аккаунтов, на которые обязательно надо подписаться, — мы выдаем его всем новым сотрудникам.

Важно, конечно, и саморазвитие, мы об этом всегда говорим нашим девочкам — отправляем их на курсы или они сами себе находят что-то интересное. Мы, кстати говоря, недавно с Инной записались на курсы ораторского искусства. Большая часть нашего бренда — это выступления на различных форумах и семинарах, так как мы поняли, что достигли того уровня, когда хочется делиться опытом, но делать это хочется красиво, уверенно, профессионально.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency, фотограф Марина Фадеева
СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency, фотограф Марина Фадеева

ФОРС-МАЖОРЫ И ДРУГИЕ ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Ночной кошмар многих невест — на свадьбе все пойдет не так, как планируется. На что свадебные профессионалы всегда отвечают — да, будут ситуации, которые невозможно предусмотреть, и это — нормально. Самое важное — иметь команду, которая знает, как действовать в любой ситуации, тогда вы ничего не заметите, а если и заметите, будете уверены, что все будет урегулировано максимально быстро. Конечно, профессионализм команды дает гарантию на то, что форс-мажоры будут сведены к минимуму, именно поэтому так важно обращаться к опытным подрядчикам, которые действительно посоветуют лучшее, подходящее именно вам. Не стоит забывать также и о том, что свадебные организаторы лично инспектируют площадки, поэтому своим опытным взглядом подмечают все плюсы и минусы, о которых не забывают при организации мероприятия.

Хотя все же от форс-мажоров никто не застрахован, но это вовсе не значит, что нужно паниковать! Наоборот, нужно доверить работу настоящим профессионалам и расслабиться, чтобы получить максимум удовольствия от своего свадебного дня.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ZW: У вас уже большой опыт, и кажется, что вы готовы ко всему, но может быть вы поделитесь историей о какой-нибудь забавной, щепетильной, авральной ситуации?

Ю: Вы совершенно верно отметили, что чем больше у тебя опыта, тем легче предусмотреть все возможные «катастрофы». Это не значит, что ты не допускаешь форс-мажоров — на то они и обстоятельства непреодолимой силы. Но как профессионал, ты умеешь с ними работать.

Пожалуй, самой запомнившейся историей, из-за которой мы испытали большой стресс, стала свадьба еще до Follow Me, когда мы делали свадьбу на Рублевке и декорация для задника молодоженов не прошла в дверь. Декораторы что-то неправильно померили, так что им пришлось утром до свадьбы везти ее обратно в цех, потому что на месте нельзя было, а когда они днем возвращались, их остановило ГАИ, так как машина оказалась по габаритам больше, чем разрешено на Рублевском шоссе. Гости уже начинали собираться! Но благодаря жениху, у которого оказались необходимые связи, смогли разрешить эту ситуацию.

Так что эта история научила нас работать внимательнее, обращать внимание на детали, проверять и перепроверять. Все делают ошибки, важно то, наступаешь ли ты снова на те же грабли или нет.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ZW: Кажется, что для вас нет ничего невозможного и все просто. Но все же, расскажите, в чем главная сложность организации масштабного статусного мероприятия?

Ю: Все-таки самое важное всегда — найти общий язык с клиентом. Если вы находите язык, если четко проговариваете все, что он хочет, на что готов, какие бюджеты и так далее, то все складывается. Как я когда-то сравнивала, это — как подготовка к полету. Если самолет проверили, если пилоты опытные, если на борт загрузили еду, если метеоусловия благоволят, то сам полет с точностью до 99% пройдет гладко. 1 процент остается на те стечения обстоятельств, которые случаются крайне редко, из-за которых те же самолеты падают, но это может знать только Бог. Так же и со свадьбами — если ты все максимально подготовил, то все скорее всего пройдет хорошо. Какие-то ситуации происходят из-за того, что что-то забыл учесть, не подумал.

Сейчас вспоминается, что, например, на все той же свадьбе Follow Me To ниточка у одного из облаков оборвалась уже во время свадьбы, поэтому оно чуть свесилось и стало задевать спот, причем не с холодным, а горячим светом. Гости этого, конечно, не заметили, а мы вовремя отключили тот самый спот, чтобы ничего не произошло. Поэтому очень важно правильно распределить команду, чтобы всегда был кто-то в зале для таких моментов. Всегда проводится множество предварительных встреч, проводятся экскурсии по площадке, чтобы все ориентировались, распределяются обязанности вплоть до того, кто звонит уборщице в случае чего. То есть в день Х все должны действовать, как единый организм.

И: Патовых ситуаций у нас, к счастью, не было, но раз уж мы снова вспомнили Follow Me To, добавлю, в чем там был подвох. Возможно, если бы работала какая-то начинающая команда организаторов, они могли бы не учесть грузоподъемность потолка. У нас висели огромные декорации — например, конь в полторы тонны. Поэтому мы поднимали всю техническую документацию к этой пристройке, вызывали специалиста и тютелька в тютельку, но уложились.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency, фотограф Марина Фадеева
СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ТРЕНДЫ И СОВЕТЫ

Мода меняется стремительно, и свадебная мода — не исключение. Каждый год появляются новые тренды и тенденции, которые так или иначе влияют на свадебный мир. Цвет года, определяемый институтом Pantone, также сильно влияет на свадьбы, хотя многие профессионалы отмечают, что и он начинает терять позиции. Начинают ли терять свою силу свадебные тренды или же они переходят в другую область восприятия — более концептуальную?

ZW: Свадебные тренды вас как-либо касаются или вы их не отслеживаете, они вам не интересны?

Ю: А свадебных трендов нет, такой, вот, секрет. Есть тренды общемировые, которые задаются кино, модой, искусством, архитектурой и так далее. На свадьбе тренды все равно касаются именно визуальной части, каких-то деталей, ведь мы не можем сказать паре: «В этом году у нас моден фиолетовый цвет, так что будем делать фиолетовый.» Отталкиваясь от того, что нравится именно паре, мы встраиваем уже какие-то актуальные, трендовые элементы. Опять же тренд на digital – сейчас почти на каждом мероприятии есть проекции вместо фотозоны, я уже молчу о пресс-воллах, которые безнадежно устарели. В этом же году у нас появится новая услуга — создавать не просто сайт своей свадьбы, но приложение, в котором будет вся информация. Это — тренд, но он не свадебный, а опять же общемировой. То есть единственный тренд — это быть в тренде, то есть идти в ногу со временем.

И: Да, именно поэтому мы всегда пишем сценарий за пару недель до мероприятия, за месяц, чтобы он был актуальным, на злобу дня.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ZW: Могли бы вы тогда рассказать нам о том проекте, который выделяется чем-то, что вы делали впервые или что было близко именно вам?

Ю: У нас все проекты, конечно, любимые, хотя можно выделить уже упомянутый проект Космос, потому что там было действительно все очень концептуально, и мы впервые делали постановочную часть, хотя она и не была театральной, чего мы избегали.

Наши проекты — как наши дети, так что нельзя выбрать любимый. Нам всегда грустно расставаться с проектами, не хватает потом переписки с невестами, хотя со многими мы продолжаем общение, следим, появляются ли дети — ведь мы позиционируемся как агентство семейных праздников, поэтому активно развиваем наш детский департамент. Хотим быть именно тем агентством, которое сопровождает клиентов всю жизнь.

И: А я хотела бы отметить один из наших зарубежных проектов — свадьба в Хорватии на вилле Шахерезада. Там не было какого-то сложного сценария или концепции, но место и атмосфера придали такого уюта этой свадьбе, что она просто всем запала в душу. Она всем так запомнилась, что мы бы с удовольствием еще раз провели свадьбу на этой площадке. Вообще заграничные свадьбы всегда больше запоминаются, это – как мини-путешествие, поэтому в голове откладывается больше.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency
СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency
СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

ZW: Какие советы вы обычно даете вашим парам?

И: Быть открытыми, говорить все, как есть, быть искренним со своим агентством. Это ведь очень важно, чтобы мы могли понять лучше, что ждет пара. Еще мы всегда говорим, что если нет большого бюджета на какой-то декор, о котором мечталось, лучше сделать камерное мероприятие и улететь куда-нибудь на Мальдивы.

Ю: Я бы тоже хотела добавить, что очень важно доверять своему агентству. К сожалению, существует мнение, что агентства просто хотят сделать себе портфолио за счет клиента. Это не так. Мы стремимся помочь реализовать идеи с учетом того бюджета, который есть, поэтому мы действительно можем что-то посоветовать, так что лучше прислушаться. Сфера услуг – достаточно специфичная область, так как здесь существует ощущение простоты, каждый клиент думает, что и он мог бы все сделать сам, но у него просто нет времени. Но это обманчивое ощущение. Поэтому если уж вы нас выбрали, доверьтесь нам и будьте с нами честны – очень важно говорить о том, что нравится и нет. Хотя главный совет – приходите заранее, не тяните до последнего. Если вам сделали предложение, а уже лето, то лучше подождать следующего лета, если вы уверены в своем избраннике, и организовать то, что действительно хочется.

СохранитьСвязаться с WeDoAgency
Агентство WeDoAgency

Масштабные свадьбы класса люкс во многом схожи с камерными мероприятиями — также есть концепция и тренды, но главной отличительной чертой является их сложная структура и многогранность, в которых невозможно разобраться без аналогичного опыта. Агентство WeDoAgency заслуженно считается одной из самых опытных команд на российском свадебном рынке, а их проекты только подтверждают этот статус. Доверяйте профессионалам и позвольте им создать для вас незабываемый свадебный день

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

WeDoAgency Свадебные организаторы
Фотограф Марина Фадеева Свадебные фотографы
Misha Moon Свадебные фотографы
Zhavoronki Event Hall Усадьбы & Загородные комплексы
Реклама

Написать комментарий

Онлайн-список подарков Zankyou: Получите ваш подарок наличными!

Все главное о Организация