Лайфхак от свадебного организатора: маленькие хитрости для большого дня!

Свадебное торжество — результат работы целой команды людей: не только пары, но и декораторов, флористов, дизайнеров и, конечно, организаторов. Все они трудятся для того, что один из самых важных праздников в жизни пары прошел именно так, как они хотят, и чтобы все работало, как часы. Как же это все удается? Конечно, все зависит от опыта и профессионализма, но сегодня мы хотим раскрыть некоторые секреты, чтобы вы были подготовлены к форс-мажорным ситуациям. Ведь от них никто не застрахован! Итак, устраивайтесь поудобнее и приготовьте блокноты — наши профессионалы делятся лайфхаками на все случаи жизни.

Run The Show

(Само)организация

Конечно, во главе угла всегда организация, координирование мероприятие, контроль над всеми этапами подготовки. Если же вы организуете свою свадьбу самостоятельно, то помимо координирование работы подрядчиков, вы должны хорошо организовать и самих себя. В свадебном агентстве Апельсин Wedding Company говорят, что в первую очередь вам необходимо собрать все ваши представления, пожелания и картинки идеальной свадьбы вместе. Для вас это наверняка первый опыт совместного творчества, и от того, как вы его сделаете, будет зависеть успех вашего совместного проекта. Это, тем не менее, подготовительный этап, после которого начинается непосредственная подготовка. В первую очередь, конечно, вы должны определить свой бюджет — о том, как это сделать правильно, мы подробно писали в одной из наших статей!

Апельсин Wedding Company

Итак, вы подступились вплотную к подготовке, а у нас первый лайфхак от организатора: составьте график подготовки свадьбы со сроками и дедлайнами по каждой позиции. Так вы сможете контролировать весь процесс подготовки и каждую деталь в частности. Это позволит избежать разных накладок.

Еще несколько полезных советов от организатора, связанные с организационным процессом:

  • Сделайте репетицию свадебной церемонии с ее основными участниками. Это поможет вам понять, как происходит церемония, и вы будете чувствовать себя уверенно.

  • Примерно за неделю до торжества составьте подробный тайминг всего дня с момента заезда декораторов, лучше сразу с контактами подрядчиков.

  • За пару дней до торжества обзвоните всех ответственных за ваше мероприятие. Обязательно сделайте контрольный звонок ключевым исполнителям – фотографу, ведущему, декораторам, ресторану и так далее.

Апельсин Wedding Company

На свадьбе

Мы все — люди, со всеми происходят непредвиденные ситуации, поэтому и к ним надо быть готовыми. Вы или кто-то из гостей пролил вино на платье? Поможет соль, тальк или антибактериальные салфетки. Порванный подол платья, если не удастся оперативно зашить, можно подлатать малярным скотчем, который обязательно найдется у специалиста, отвечающего за техническое оборудование на площадке. Заевшая молния расходится с помощью парафина из свечи, а разошедшуюся молнию удастся починить только ниткой с иголкой (которые обязательно должны быть в вашей аптечке невесты!).

Run the Show

Очень часто невеста сталкивается с проблемами, связанными с обувью. В агентстве Rozana & Friends подчеркивают, что обязательно нужно иметь при себе обувь на плоской подошве, иначе вы можете попрощаться с ногами — они не выдержат весь день на каблуках.

Rozana & Friends

Но тем не менее какую-то часть праздника вы будете в туфлях, а они могут тоже преподнести сюрпризы. Скользкая подошва? Вас спасет тканевый лейкопластырь, который надо будет периодически менять, но все же скользить вы не будете. Если же, вдруг, сломался каблук, то есть два варианта действий: либо склеить части суперклеем (которым на всякий случай тоже лучше запастись), либо одолжить туфли у подружки.

Run the Show

Спокойствие, дело житейское

Большинство форс-мажорных ситуаций возможно предотвратить до того, как они произойдут, говорят в агентстве Run the Show, именно поэтому организацию нужно доверять профессионалам. Но даже они не всегда могут гарантировать идеальное торжество, ведь мы живем не в идеальном мире, и в нем большую роль играет человеческий фактор и природа. Самое главное — быть морально готовым к тому, что что-то может произойти не по сценарию.

Run the Show

Погода может преподнести как приятные, так и неприятные сюрпризы, и это всегда нужно учитывать. Второй лайфхак от организатора — подготовьтесь к дождю, ветру, холоду. Арендуйте зонты (которые могут помочь и в зной), закажите пледы, остановите выбор на площадке с крышей или шатром, а не под открытым небом, обсудите заранее возможность установить уличные грелки на случай непредвиденного наступления холодов, попросите декораторов привезти защитные пленки для элементов декора, которые нельзя подвергать дождю. Также заранее уточните у площадки, есть ли свободные закрытые залы на день вашего мероприятия, чтобы в случае сильного дождя перенести банкет внутрь. Если по прогнозу погоды планируется сильный ветер, то надежнее закрепить все конструкции на суперклей или двухсторонний скотч, а стеклянные элементы лучше убрать в помещение, чтобы обезопасить присутствующих от травм.

Run the Show
Апельсин Wedding Company

Но что, если вас подводит кто-то из подрядчиков? Во-первых, все специалисты должны быть проверенными, для чего вам нужно со всеми встретиться (лучше не один раз!), а также найти реальные отзывы об их работе. Тем не менее бывают случаи, когда подрядчик не в последний момент не приезжает (например, фотограф или ведущий). На такой случай есть универсальный совет — по каждой позиции нужно иметь 2-3 специалиста «про запас».

Если вы решили сыграть свою свадьбу в Италии, то вы можете обратиться к команде Officine Visuali. 8 профессионалов (фотографы, видеографы, графические дизайнеры) запечатлят ваш день, а самое главное эмоции и чувства, пережитые в самые особенные моменты!

Это же касается не только подрядчиков, но и техники или, например, торта. Техника — всегда очень трепетный момент, поэтому всегда нужно проверять ее состояние перед началом торжества (несколько раз!). Заранее уточните, где поблизости в случае накладок можно будет оперативно купить или арендовать необходимое оборудование. Также всегда стоит предусмотреть момент с электричеством, особенно, если свадьба проходит на природе! Запаситесь вторым генератором, чтобы в случае чего не остаться без света.

Nova Wedding

В случае с тортом может быть несколько накладок, большинство из которых решается довольно просто. Допустим, торт повредился при транспортировке — если повреждения не слишком серьезные, все можно исправить горстью ягод и парой живых цветов. Если герой сладкого стола непоправимо испорчен, нужно иметь вариант оперативной замены: у вас при себе должен быть список кондитерских или мастеров, которые смогут за считанные часы сделать другой торт.

Nova Wedding

Один из главных советов по поводу форс-мажоров дают в агентстве Nova Wedding: «…если разобраться, это [свадьба] — самый обычный день, в смысле дня. И в нем и правда может пойти дождь, заболеть голова или человек, который везет ваш торт, может перепутать адрес. Потому что он — просто человек. А значит, нужно постараться принять все сюрпризы и неожиданности с юмором и легким сердцем. Это главное.»

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Светлана Симонова
Повторная свадьба: советы и рекомендации профессионалов!
Повторная свадьба становится всё более популярным явлением и среди представителей звездных пар. Виктория и Девид Бекхем, а также Мэрайя Кэри и Ник Кэннон повторно обменивались брачными клятвами спустя несколько после основного торжества. Повторная свадьба: советы и рекомендации профессионалов!
BAV Dance
Первый танец молодоженов: советы профессионалов!
Подготовка первого танца молодоженов является очень волнительным событием, ведь к нему пара готовится несколько недель, а иногда и месяцев. Первый танец молодоженов: советы профессионалов!
Стилист Юлия Новоселова
Зимнее утро невесты: советы профессионалов!
Что может быть более волнительно, нежели день вашего свадебного торжества? Разумеется, утро столь знаменательного дня. Утро перед свадебным торжеством: советы профессионалов!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации