Как составить план рассадки: советы экспертов

Кого с кем посадить на свадьбе — вопрос, который может быть как легкой забавой, так и серьезным испытанием для жениха и невесты. Ведь гости должны не только быть удобно расположены, но и наслаждаться общением между собой. Для того, чтобы вам было легче пройти этот несомненно важный этап, мы поговорили с нашими экспертами и собрали их советы, разделив на 5 этапов.

Modus operandi: необходимые материалы

Составление рассадки гостей зачастую похоже на игру, поэтому вам потребуются некоторые материалы, чтобы было удобнее «играть». Итак, подготовьте бумагу, ножницы, маркеры и стикеры — они помогут вам нагляднее представить картину.

Для начала вам необходимы точные размеры того пространства, в котором все будет проходить, характеристики площадки, то есть планировка, из чего вы сможете понять, какой размер столов вам нужен. После того, как все эти пункты четко определены, можно начинать процесс, а именно: нарисовать на бумаге план пространства, вырезать кружочки столов и начинать их располагать в «зале».

Многие организаторы отмечают, что на современной свадьбе рассадка в форме букв (П, Т, Ш и Г) потеряла свою актуальность — это прошлый, если не позапрошлый день. Сегодня самой популярной, актуальной и, прямо скажем, удобной является европейская рассадка. О том, что это за тип рассадки и какие есть особенности, мы расскажем чуть ниже.

Когда ваши столы «расставлены», самое время перейти к гостям, а именно написать имена на стикерах разного цвета (что мы тоже поясним чуть ниже) и примерно расположить эти самые стикеры по столам.

Постепенно располагая имена гостей на вашем плане, выделяйте маркером тех, кого вы уже определили за конкретный стол. Кстати говоря, лучше, если вы сначала определите для гостя стол, а потом уже место.

Свадебное агентство Danilov-Wedding

Гости по цветам

В мастерской событий Valerie Mur советуют начать с разделения гостей на группы. Например: группа родственников — близкие родственники, дальние родственники, группа друзей — друзья детства, друзья по работе, друзья с институтской скамьи, группа по возрастам и так далее. Такое деление быстрее даст понять, с кем и кого можно посадить, кто уже знаком друг с другом, а кто нет! Бывают и такие гости, которые приходят по одному без второй половинки или приходят парой, но, к сожалению, ни с кем не знакомы, кроме виновников торжества. В данной ситуации специалисты мастерской рекомендуют собрать этих гостей за один столик, потому что незнакомые люди быстрее найдут общий язык и организуют дружную компанию! Но не стоит этого делать для того, чтобы познакомить одиноких людей с целью помочь им в личной жизни — это, как минимум, невежливо.

Для каждой из групп гостей нужно определить свой цвет — так вам будет проще сориентироваться и понять, кого с кем посадить.

Мастерская событий Valerie Mur

В агентстве агентстве JRweddings дают несколько практических советов по рассадке:

  • Старайтесь чередовать мужчин и женщин в рассадке за столом. Этого же требуют правила этикета.

  • Если среди гостей есть пожилые люди, то не сажайте их за столы, стоящие близко к сцене. Но и не сажайте их далеко от жениха и невесты, чтобы они могли хорошо слышать молодожёнов.

  • Не сажайте пары отдельно друг от друга. Исключение, если кто-то из них является свидетелем или свидетельницей на свадьбе.

  • Постарайтесь не разбивать группы людей, знакомых между собой. Посадите родственников, друзей или коллег по работе вместе.

  • Маленьких детей всегда сажайте рядом с родителями.

  • Для детей постарше следует сделать отдельный общий стол подальше от жениха и невесты, чтобы дети могли поиграть, не мешая другим гостям.

  • Если вы пригласили много гостей на свадьбу, то сделайте несколько планов рассадки, чтобы гости не толпились в одном месте и легко смогли определить, за каким столом они сидят.

JRweddings

Столы и типы рассадки

Сегодня пары все чаще предпочитают общие длинные столы, благодаря которым общение строится легче, а атмосфера становится менее формальной. Тем не менее и европейская рассадка, упомянутая выше, тоже не сдает позиций. Однако европейская рассадка — понятие собирательное и общее, а внутри него есть определенные типы, о которых рассказывают в агентстве Danilov Wedding.

  • Итальянская. Самостоятельный стол для жениха и невесты возвышается на подиуме. Гости располагаются за отдельными прямоугольными столами, рассчитанными на четырёх человек. Такой способ подойдёт при небольшом количестве гостей.

  • Английская. Похожа на предыдущую, но столы круглой формы и рассчитаны на 8-10 человек, что делает ее самой популярной среди остальных.

  • «Кабаре». Разновидность Английского варианта рассадки. Гости также размещаются за круглыми столами, но уже по 5-6 человек. Получается, что гости сидят полукругом, чтобы ни один человек не оказался спиной к молодожёнам.

  • Американская. Справа и слева от самостоятельного стола жениха и невесты выставляются длинные прямоугольные столы, по обе стороны от которых сидят гости. Этот вариант рассадки не надо путать с рассадкой буквой П, где стол молодожёнов прикреплён к гостевым столам.

Свадебное агентство Danilov-Wedding

Внесение изменений

Всегда есть ситуации, когда кто-то в последний момент сообщает, что не сможет приехать. В таком случае есть несколько советов. Во-первых, при рассадке гостей лучше всего иметь на руках не окончательный список, а примерный, чтобы у вас было «пространство для маневра», то есть убрать кого-то или добавить. Во-вторых, можно составить список гостей, которых вы бы хотели пригласить, но не смогли по причине ограниченности места или бюджета. Таким образом, если в последний момент кто-то сообщит, что не сможет прийти, у вас будет возможность пригласить другого человека. В-третьих, проясните с администрацией площадки, на каких условиях вносятся изменения в расположение столов или можно ли будет добавить еще стулья. Старайтесь при возможности выбирать такую площадку, где внесение изменений не будет восприниматься критично.

via Zankyou Espana

Индивидуальность

План рассадки, по которому гости будут ориентироваться в день свадьбы, не только может, но и должен быть интересным и оригинальным. Он должен поддерживать стиль свадьбы и ее концепцию, как и любой другой декоративный элемент на свадьбе, но может быть абсолютно разным. Юля Казакова из свадебного агентства «JulyEvent» выделяет классический вариант и также предлагает более интересные варианты. «Креативная рассадка соответствует концепции праздника, и имена гостей могут быть написаны, напечатаны, выжжены, вышиты. Могут быть другие всевозможные варианты обозначения имен на разных предметах: горшочках, лампочках, баночках и т.д.»

Также Юлия отмечает, что пары часто предпочитают объединить рассадку с подарками гостям.

  • Таким образом для плана рассадки можно использовать бутылочки с вином, оливковым маслом, лимонадом и чем угодно, что вам кажется наиболее подходящим к тематике.

  • Горшочки с цветами в качестве комплиментов гостям стали одним из трендов в свадебном мире, поэтому они также могут стать обаятельным вариантом для обозначения мест гостей за столами.

Свадебное агентство JulyEvent

В любом организационном вопросе есть свои нюансы, которые зачастую укрываются от нашего взгляда, но о которых знают профессионалы, поэтому мы всегда советуем работать со свадебным организатором, ведь он сможет помочь избежать всех подводных камней. Если же вы решили организовать свадьбу самостоятельно, то скорее всего вам будут интересны советы по выбору площадки, цветов и кейтеринга.

Скачайте нашу электронную книгу Как организовать свадьбу мечты?

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Свадебное агентство Skazka Project
Рассадка гостей: какой план использовать для банкета?
Каждая пара, решившая связать себя узами брака, стремится к тому, чтобы их свадебное торжество было самым оригинальным и незабываемым. Рассадка гостей: какой план использовать для банкета?
Свадебный фотограф Юлия Зиновьева
6 страхов невесты и как их избежать. Советы экспертов!
Свадьба — это очень волнительно! Тем более, когда она приближается и кажется, что все вот-вот выйдет из-под контроля. Спокойствие! Мы составили список самых распространенных страхов невест с комментариями экспертов.
Свадебные фотографы Женя Гартон и Кира Невская
Как организовать свадьбу за границей? Советы экспертов!
Нередко влюбленные мечтают пожениться в далекой, окутанной тайной стране. Мы расскажем об основных аспектах, которые нужно учесть, планируя свадьбу за границей.
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации