Когда нужно начинать подготовку к свадьбе?

Долгожданный момент настал и она сказала: «Да!». Теперь стоит подумать, когда начинать подготовку. Многие невесты признаются, что самое сложное в начале подготовки к свадьбе – решить, когда и с чего лучше начать. Мысли разбегаются: что следует сделать сразу после помолвки, а какие задачи можно отложить? Не принимайте решения на эмоциях, даже если они радостные, организационные вопросы лучше решать на холодную голову.

Первое, что нужно сделать – поговорить с любимым. Расскажите друг другу, какую свадьбу хотели бы: пышное торжество с родственниками в банкетном зале или в узком кругу друзей на природе. После этого разговора вы поймете в какую сторону двигаться. А если желания расходятся, то сможете найти компромиссный вариант. Когда этот этап пройден, можно начинать саму подготовку.

Владимир БочковУзнать больше о Владимир Бочков
Владимир Бочков

Организаторы из свадебного агентства Два апельсина рекомендуют готовиться к свадьбе своей мечты за год, если торжество планируется за границей и за 5-6 месяцев, если праздник будет в вашем городе.

Если вы решили не торопиться со свадьбой, у вас есть достаточно времени, чтобы определиться с форматом и стилем, поискать референсы в интернете и журналах, изучить предложения подрядчиков и прицениться.

Не беритесь за все и сразу, поделите подготовку на этапы, тогда вы точно ничего не упустите. Теперь разберем все по полочкам.

Выбрать дату свадьбы

Сперва нужно определиться с датой свадьбы, так как именно она влияет на то, когда начинать подготовку. Ирина Зайцева из Marmelad Wedding отмечает, что максимальным спросом пользуются пятницы и субботы в период с июня по сентябрь. Топовые площадки и специалисты (ведущие, фотографы и т.д.) на эти дни бронируются в первую очередь. Но если вы планируете свадьбу в будний день, то можно немного расслабиться и начать подготовку попозже. «Для летних свадеб – оптимальное время подготовки 6-9 месяцев. Весна, осень, зима – 3-4 месяца. Безусловно, можно организовать свадьбу в более короткий срок, но стоит быть готовыми к дополнительным тратам».

Marmelad WeddingУзнать больше о Marmelad Wedding
Marmelad Wedding

Составить список гостей

Финальный список гостей с первого раза вряд ли выйдет, но вы сможете прикинуть количество приглашенных и понять, какой формат праздника вам подходит. Ведущий Алексей Харис дал нам совет, каких специалистов стоит пригласить в зависимости от количества гостей. Если у молодоженов 15 гостей и все знакомы между собой, то из специалистов нужны только фотограф и флорист. Фотограф сможет запечатлеть все эмоции этого радостного дня, а флорист поможет создать уютную атмосферу, украсив стол цветами. Если же гости не знакомы, а познакомятся только на свадьбе, стоит забронировать ведущего, который поможет создать дружелюбную и веселую атмосферу.

Специалисты из свадебного агентства Два апельсина обращают внимание, что если ваша свадьба планируется за границей, стоит заранее предупредить гостей о месте проведения и соблюдать правила игры иностранного event-рынка: “Как можно раньше бронируйте площадку и собирайте команду проекта — фотографа, декораторов и ведущего”.

Составлять примерный список гостей следует за 7-9 месяцев до свадьбы, тогда у вас будет достаточно времени, чтобы определиться с форматом свадьбы и хорошенько подготовиться.

Два апельсинаУзнать больше о "Два апельсина"
Два апельсина
Свадебное агенство "Два апельсина"
Свадебное агенство “Два апельсина”

Выбор формата свадьбы

Затем стоит решить, какой будет формат свадьбы. Отталкиваясь от формата, вы сможете дальше принимать решения по площадке и оформлению. Это может быть классическая элегантная свадьбы в красивой усадьбе, семейный ужин в узком кругу или же торжество за границей. Чем раньше вы определитесь с форматом, тем быстрее поймете сколько времени закладывать на саму подготовку. Если это будет украшенная под вас усадьба, 150 гостей, ведущий и музыкальная группа – на подготовку стоит заложить минимум 6-9 месяцев, а если вы планируете вдвоем расписаться и вечером поужинать в кругу семьи в уютном ресторане – подготовку можно отложить и начать готовиться за 2 месяца до торжества.

Фотограф Стас Хара
Фотограф Стас Хара

Решить, кто будет заниматься организацией

Далее нужно решить, заниматься  организацией самостоятельно или передать все профессионалам. Если вы решили  привлечь для организации  агентство, его стоит выбрать примерно за 6-8 месяцев до дня свадьбы и спокойно выдохнуть. Профессионалы помогут с выбором концепции и подберут варианты площадок. Например, свадебное агентство Dolce Vita имеет более 500 партнеров и специалистов, а в создании свадьбы принимают участие от 50 од 400 человек, поэтому ваши пожелания будут учтены. Также у них есть удобный онлайн-сервис, который помогает контролировать процесс на всех этапах. В личном кабинете можно легко отслеживать, на какой стадии находится организация вашего торжества.

Свадебное агентство Dolce VitaУзнать больше о Dolce Vita
Свадебное агентство Dolce Vita

Выбрать площадку и оформление

Далее стоит определиться с концепцией свадьбы, забронировать площадку и начать планировать оформление.

Анна Бойченко из Honey Tree Decor рекомендует делать запросы на составление сметы по оформлению параллельно с выбором площадки. Комфортные сроки по подготовке оформления – это примерно 6 месяцев. Из них 1-1,5 месяца занимает знакомство, проработка предложения, эскизов, оттачивание до идеала самой концепции и подбивка под бюджет. Далее начинается процесс подготовки к оформлению:

  • Выбор площадки – неотъемлемая часть красивого оформления. Декораторы могут помочь с выбором и подскажут, что подойдет под вашу концепцию свадебного дня;
  • Закупка декора – при заказе из за границы стоит учесть время доставки;
  • Отшив и изготовление новых элементов;
  • Полиграфия: шелкография, тиснение, фольгированние. Здесь важно заложить время на цветопробу, это увеличит срок, но гарантирует 100% результат;
  • Заказ цветов происходит за 2 недели. это гарантирует на 99%, что цветы будут именно такие, как вы планировали. В противном случае, флористика будет собираться из того, что есть в наличии у поставщика. Это не плохо, цветы там всегда свежие, но меньше шансов получить попадание в нужный цвет.

«У нас был опыт подготовки оформления и за 7 дней, но это очень некомфортный срок, как и для специалиста, так и для невесты. Поэтому, чтобы сберечь свои нервы и деньги (срочность это то, что увеличивает смету от 20-50%), обращайтесь к специалистам заранее. В идеале за шесть месяцев и минимум за три.»

Honey Tree DecorУзнать больше о Honey Tree Decor
Honey Tree Decor

Договориться с фотографом

Стоит помнить, что в свадебный сезон многие специалисты забронированы на несколько месяцев вперед. При выборе фотографа обращайте внимание не только на портфолио, но и на то, насколько вам комфортно с ним, как с человеком. Вам должно быть приятно работать с фотографом, иначе будете чувствовать себя скованно. Важно понимать друг друга с полуслова. Искать профессионала можно через друзей, в социальных сетях, а также в нашем Каталоге, где представлено большое количество профессионалов.

Рекомендуем обратиться к свадебному фотографу Владимиру Бочкову. Для Владимира важно запечатлеть не только красивую обстановку вокруг, но и эмоции молодоженов: “Я верю, что день свадьбы – одно из самых радостных и прекрасных переживаний в жизни человека, и о нем нужно оставить память – добрую, легкую, приятную.”

Фотографа стоит забронировать за 4-6 месяцев, чтобы быть уверенной, что выбранный профессионал будет с вами в торжественный день. Подробнее о том, как выбрать фотографа на свадьбу.

Владимир БочковУзнать больше о Владимир Бочков
Владимир Бочков

Выбрать подружек невесты и свидетелей

Важно не забывать, что у ваших близких тоже есть планы – оплаченный отпуск, мероприятия, командировки. Поэтому стоит сообщить им ваше решение заранее, чтобы дата свадьбы была помечена в календаре и никто не строил планы на этот день.

Фотограф Любовь Чуляева
Фотограф Любовь Чуляева

Купить свадебное платье, костюм жениху, аксессуары

Выбор свадебного платья — один из самых приятных моментов в подготовке к свадьбе. Безусловно оно должно быть красивым, но не стоит забывать о комфорте, ведь в платье вы проведете весь день: будете двигаться, танцевать, позировать для фото, обниматься с гостями. Примерьте несколько оттенков платья, чтобы выбрать тот, который подчеркнет вашу красоту. Также при выборе необходимо учитывать образ жениха, ведь образы должны смотреться гармонично. Начните выбирать платье и костюм за 5-6 месяцев и определитесь с ним за 3-4 месяца до свадьбы. Аксессуары можно подобрать чуть позже – за 2-3 месяца до торжества. Также мы подготовили пять простых шагов, которые помогут вам выбрать платье вашей мечты.

Фотограф Стас Хара
Фотограф Стас Хара

Подумать о гостях

Теперь стоит подумать и о гостях. Выбрать платья для подружек невесты и дресс-код для гостей примерно за 3-4 месяца до торжества. 

Выбрать визажиста и парикмахера

Этот пункт тоже не стоит откладывать на потом, так как у лучших специалистов очень плотный график в свадебный сезон. Изучите портфолио мастеров, посмотрите их Инстраграм и обсудите, что вы хотите получить в итоге. Рекомендуем сделать пробный вариант, чтобы быть на 100% уверенным, что в день свадьбы не будет сюрпризов. Начните выбирать специалиста за 4-5 месяцев и забронируйте минимум за 3 месяца до свадьбы. Узнать советы профессионалов о том, как выбрать свадебного стилиста-визажиста.

Фотограф Стас Хара
Фотограф Стас Хара

Организационные вопросы

Составить четкий тайминг свадьбы, план рассадки, разослать приглашения гостям и продумать логистику стоит минимум за 2-3 месяца до вашего праздника.

Выбрать букет невесты

Выбор цветов для букета зависит от дизайна платья, стиля торжества, от вашего цветотипа и вашей комплекции. Букет невесты должен дополнять платье, а не конкурировать с ним. Подробнее о том, как выбрать букет, который идеально подойдет к платью.

Букет стоит выбирать, когда вы точно определились  с платьем и аксессуарами – примерно за 1-2 месяца до торжества.

Фотограф Арсений Прусаков
Фотограф Арсений Прусаков

Выбрать ведущего

Свадебный ведущий играет большую роль на свадьбе, так как от него во многом зависит настроение гостей. Также он контролирует, чтобы все шло по плану. Ведущий Алексей Харис уже привык, что многие откладывают подготовку до последнего момента, в таких случаях может спасти ситуацию профессионализм и опыт специалиста: «Я научился быстро ориентироваться: прочитаю анкеты жениха и невесты во время ожидания красного сигнала светофора, а с гостями познакомлюсь по ходу пьесы. И даже если до свадьбы останется год – большинство так и так сделают все в последний момент». Но мы рекомендуем не откладывать выбор ведущего, а позаботиться об этом заране – за 4 месяца до торжества.

Ведущий Алексей Харис
Ведущий Алексей Харис

Провести девичник 

Лучше всего, если вечеринка пройдет за пару недель до свадьбы. Выберите дату с учетом ваших графиков и графика занятости фотографа. Это может быть девичник в клубе, в SPA, в загородном доме. Если гости не знакомы друг с другом, стоит продумать конкурсы – это разрядит обстановку и сблизит гостей.

Любовь Чуляева
Любовь Чуляева

За пару недель до свадьбы нужно обязательно созвониться со всеми подрядчиками и освежить в памяти все договоренности. Не стоит откладывать начало подготовки к свадьбе. Когда решения принимаются в последний момент, есть риск, что что-то пойдет не по плану или желаемый специалист уже занят.

Мы рекомендуем начинать подготовку минимум за шесть месяцев до торжества, чтобы спланировать все в комфортном режиме, зная, что все под контролем. Полностью закончить всю подготовку лучше за несколько недель до свадьбы, чтобы к заветному дню вы были отдохнувшей. Плюс, могут появиться срочные и незапланированные задачи, поэтому перед свадьбой лучше быть относительно свободной, чтобы все решить без лишней спешки и избежать стресса.

Также мы составили краткий чек-лист по подготовке к свадьбе,  по которому удобно ориентироваться.

“Организация свадьбы должна проходить на одном дыхании. При грамотном подходе она становится не полосой препятствий, а частью праздника” – команда агентства “Два апельсина”.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Фотограф: Ксения Антонова
Фотозона на летней свадьбе: советы и рекомендации профессионалов!
Фотозона, как раз тот самый нюанс, который освежит ваше свадебное торжество и придаст ему индивидуальность. Фотозона на летней свадьбе: советы и рекомендации профессионалов!
 The Global Wedding
Как бороться с жарой и насекомыми на летней свадьбе: советы профессионалов!
Пары, решившие организовать своё свадебное торжество в летнее время года, имеют ряд преимуществ перед любителями холода. Одно лишь то, что можно организовать выездную регистрацию на природе — является огромным плюсом. А о том, как бороться с жарой и насекомыми на летней свадьбе читайте в настоящей статье.
Фотограф Виталий Агеев
Как не устать от подготовки к свадьбе: советы и рекомендации профессионалов!
Подготовка к свадебному торжеству представляет из себя достаточно сложный и утомительный процесс, и даже если вам в самом начале кажется, что мелкие трудности вас не остановят, ведь вы уже предвосхищаете результат, то в середине процесса могут возникнуть затруднения. Как не устать от подготовки к свадьбе: советы и рекомендации профессионалов!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации