Стоит ли нанимать свадебного организатора и что необходимо учесть?

Свадебное торжество является прекрасным мероприятием, но и без волшебства при его организации не обойтись. К кому обратиться за помощью, как подобрать место для проведения торжества, выбрать подрядчиков и решить вопрос с таймингом? Также, некоторые пары задумываются о том, чтобы самостоятельно организовать свадебное торжество. Стоит ли нанимать свадебного организатора и что необходимо учесть? На этот вопрос мы подготовили исчерпывающий ответ в настоящей статье.

  1. Главный вопрос
  2. Бюджет
  3. Ваш выбор
  4. Подготовительная часть
  5. Важные нюансы
Фотограф: Юлия Понтатуева

Главный вопрос

Вы решили организовать свадебное торжество, но ещё не знаете, сделать это самостоятельно или обратиться за услугами в свадебное агентство? Изначально, вам необходимо понять, что именно вы хотите: концепция торжества, количество гостей, бюджет, место, а также, какой бюджет вы готовы на это выделить. Воспользовавшись услугами свадебного организатора или координатора, вы существенно сэкономите своё время, но при этом не следует забывать и о финансовом аспекте. Представитель свадебного агентства Romance рекомендует воспользоваться услугами свадебного координатора, потому что «свадебный координатор предварительно свяжется со всеми подрядчиками, а также позвонит подрядчикам за несколько дней до свадебного мероприятия, напомнив им место и время. А в день торжественного мероприятия, свадебный координатор будет отвечать на все звонки, а также будет оказывать вам помощь и поддерживать во всех непредвиденных обстоятельствах». Но при этом, если вы решили организовать свадьбу для двоих или камерное торжество, то возникает вопрос: “А понадобятся ли вам услуги организационного характера?”.

Фотограф: Дэмиен Дёмин
Фотограф: Дэмиен Дёмин

Бюджет

По состоянию на сегодняшний день существует множество вариантов: от помощи координатора  с организационными вопросами до организации свадьбы “под ключ”. Каждая пара может найти то, что подойдёт именно ей. Креативный директор свадебного проекта WED-MANAGER Марина Беляева отмечает, что «на рынке свадебных услуг существует большое количество предложений от свадебных агентств и свадебных организаторов. Причем каждый сезон появляется много новых свадебных профессионалов». Стоит отметить, что нанимая свадебного организатора вы экономите не только время, но и денежные средства, учитывая, что профессионал предложит вам идеи для свадьбы, исходя из вашего бюджета, предусмотрит возможные внештатные ситуации и решит проблему в случае, если на церемонии что-то пойдет не так. Пусть все хлопоты возьмет на себя настоящий эксперт, а вы сможете насладиться самыми приятными моментами подготовки и праздника.

Фотограф: Юлия Понтатуева
Фотограф: Юлия Понтатуева

Ваш выбор

Перед тем, как вы решите, стоит ли обращаться к услугам свадебного организатора, необходимо взвесить все “за” и “против” при выборе свадебного организатора. Во-первых, вас может не устроить финальный результат, но, одновременно  с этим он может превзойти все ваши ожидания. Во-вторых, вы можете сэкономить на услугах агентства, но при этом потратить гораздо больше на услуги отдельных подрядчиков. В-третьих, выбирая свадебного профессионала, вы поручаете все заботы об организации вашего праздника специалисту, а не тратите личное время на поиск площадки и декоратора.

Фотограф: Нина Горшунова
Фотограф: Нина Горшунова

Подготовительная часть

Не стоит забывать, что «к свадебному торжеству следует готовиться заранее, начните подготовку хотя бы за шесть месяцев. В этом случае вы сможете выбрать не только красивое место за хорошую цену, но и определиться со свадебным организатором, тем самым человеком, который будет руководить и следить за подготовкой к вашему торжественному дню», – советует Ольга Елецкая, представитель свадебного агентства “Апельсин Wedding Company”.

Фотограф: Юлия Понтатуева
Фотограф: Daria Lorman

Важные нюансы

В том случае, если вы решите обратиться к услугам свадебного организатора, то «необходимо  выяснить, сколько мероприятий организовало агентство или свадебный организатор, с какими бюджетами они чаще всего работают, сотрудничают ли они с постоянными подрядчиками или для каждого свадебного торжества подрядчики подбираются индивидуально. Если агентство уже достаточное время на рынке, то вероятней всего, можно будет найти о нем много отзывов как в интернете, так и, возможно, у знакомых», – замечает креативный директор свадебного проекта WED-MANAGER Марина Беляева.

Фотограф: Дмитрий Шентяпин;Декор и флористика: Марина Шентяпина
Фотограф: Ксения Дейч

Следует предварительно обсудить все нюансы со свадебным организатором, к примеру, «необходимо определиться с тем, какая у вас будет свадебная церемония : официальная или неофициальная», – акцентирует внимание представитель свадебного агентства Mas Falet. «Вам должно быть комфортно с организатором, он с вниманием должен относится даже к, казалось бы, незначительным вашим пожеланиям и вопросам, ведь он организует именно вашу свадьбу и именно такой, какой хотели бы ее видеть вы», – замечает креативный директор свадебного проекта WED-MANAGER Марина Беляева.

Фотограф: Дмитрий Шентяпин Декор и флористика: Марина Шентяпина
Фотограф: Дмитрий Шентяпин; Декор и флористика: Марина Шентяпина

Помните о том, что свадьба – это ваш праздник, так что как именно его организовать – ваш выбор! Рекомендуем вам подписаться на нашу страницу в Instagram, чтобы получать ежедневную порцию оригинальных идей и свадебного вдохновения.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Свадебное агентство The Global Wedding
5 вещей, которые вам необходимо совершить до свадьбы!
Вы решили связать себя узами брака, но к торжественному процессу необходимо подойти основательно и хорошо подготовиться, но с чего начать? 5 вещей, которые вам необходимо совершить до свадьбы!
Апельсин Wedding Company
Свадьба в Италии: 10 секретов организатора
Италия — страна искусств, любви и яркого солнца. Креативный директор Апельсин Wedding Company Ольга Елецкая рассказала нам о том, на что стоит обратить внимание, если вы планируете пожениться в этой стране.
Granin&Nabatnikova photography
Свадебный словарь: 20 терминов, которые необходимо знать!
Если вы хотите быть в курсе свадебных тенденций и трендов, то вам понадобится ознакомиться с опредлённым количеством слов. Для того, чтобы вы смогли легко разбираться и аппелировать терминами непосредственно связанными со свадебной тематикой, мы подготовили для вас cвадебный словарь, состоящий из 20 терминов, которые необходимо знать!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации