Ключевые моменты: 18 вопросов свадебному организатору перед тем, как заключить контракт

Ключевые моменты: 18 вопросов свадебному организатору перед тем, как заключить контракт

Когда речь заходит о том, чтобы нанять профессионала, который поможет вам организовать свадьбу, нужно быть предельно внимательными и узнать все условия, на которых строится работа. Мы поможем вам ничего не упустить!

  • Организация свадьбы
  • рекомендации
  • советы профессионалов

Итак, ваш молодой человек объявил, что будет свадьба и вы теперь будете заниматься ее организацией, но встает вопрос, с чего же начать? Тогда вы принимаете решение воспользоваться теми преимуществами, которые дает профессиональный организатор. Но что же нужно спросить прежде, чем вы поймете, что этот человек — ваш идеальный организатор? Мы предлагаем перечень тех пунктов, которые должны быть учтены при выборе профессионала!

Сохранитьалексей сафонов
фотограф Алексей Сафонов

1. Вы свободны в день моей свадьбы?

Это будет первый вопрос, который задаст свадебный организатор, но если нет, то не забудьте самостоятельно уточнить, свободна ли в их графике дата, на которую назначена свадьба. Быть очарованным свадебным организатором, а потом обнаружить, что вы не можете совладать с происходящим на вашей свадьбе, оставит неприятный осадок.

2. Сколько свадеб вы организуете в день?

Существуют агентства с мощной командой профессионалов, которые могут организовывать несколько свадеб параллельно в один день. Если вы хотите, чтобы в ваш день они занимались только вами, то это надо обозначить сразу же.

3. Какой бюджет необходим, чтобы подготовить церемонию, и как это влияет на пару?

Это очень важный вопрос, потому что не все организаторы одинаково считают свой гонорар. Некоторые устанавливают цену на свои услуги, исходя из тех поставщиков, которых вы выбрали для своей свадьбы. Другим вариантом является добавление комиссии к каждой из тех услуг, которые вы заказываете для церемонии. Таким образом, если вы знаете тот способ оплаты, который использует организатор, вы избежите сюрпризов, составляя свой бюджет.

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Сохранитьвладимир сиротинский
фотограф Владимир Сиротинский

4. У меня уже есть максимально возможный бюджет. Вы можете в него уложиться?

Часто бывает, что пара приходить уже с большим количеством идей и определенной суммой в голове, которая максимально близка к возможному бюджету. Возможно ли организовать свадьбу, о которой мы мечтаем, исходя из нашего бюджета? Можете ли вы воплотить это в реальность? Даже при том, что большинство свадебных организаторов работают с ограниченными бюджетами, никогда не повредит уточнить, согласуются ли идея свадьбы, к которой вы пришли, и та сумма, которую вы имеете в уме.

5. Как происходит оплата?

Не важно, как вы планируете бюджет, но надо ли выплатить какой-то процент авансом? Или же все оплачивается по прошествии свадьбы? Это не те вопросы, которые должны остаться в воздухе во время интервью с вашим свадебным организатором.

6. В решении какого именно вопроса я буду принимать участие?

Обычно организатор обладает всей свободой действий, естественно согласовывая те или иные вопросы с невестой. Но все же клиенты всегда разные — кто-то не хочет принимать вообще какие-либо решения и все поручает профессионалу, кто-то же, наоборот, участвует в каждом этапе организации, и профессионал здесь выступает как помощник. Так что будет не лишним узнать, какого типа свадебного организатора вы нанимаете.

Сохранитьpavel petrov photography
Pavel Petrov photography

7. Какие услуги вы предоставляете?

Профессиональный рынок насыщен возможностями, и каждый специалист обладает своим спектром предоставляемых услуг. Когда вы приходите на собеседование к вашему потенциальному организатору, не стесняйтесь спросить все вопросы, касающиеся этого пункта.

8. Вы будете с нами в день свадьбы? Какие услуги включены или оплачиваются отдельно?

Аспект, который не должен быть пропущен организатором, которого вы нанимаете, чтобы в итоге не было неожиданностей или непонимания.

9. Вы когда-нибудь сотрудничали с теми поставщиками, которые нас интересуют?

Скорее всего, когда вы начали планировать свадьбу, вы уже нашли несколько поставщиков, которые вам приглянулись. Не забудьте спросить свадебного организатора по этому поводу, о тех отношениях, которые у них сложились, и может ли он рекомендовать этого поставщика для вашей церемонии.

10. Можем ли мы сами выбрать поставщиков или вы будете сотрудничать только с теми, с кем всегда работаете?

Конечно, это следующий вопрос, который сразу приходит в голову, и его обязательно надо прояснить прежде, чем вы решите нанять этого организатора.

СохранитьLK-Photo
LK-Photo
СохранитьKsenia konovalova_2
Ksenia Konovalova photographer

11. Есть ли какой-то поставщик (-и), у которых вы пользуетесь особыми скидками?

Нет ничего более естественного, чем желание сэкономить на каких-то статьях бюджета, поэтому нет ничего странного в том, что этот вопрос приходит вам в голову. Это один из тех вопросов, которые не должны остаться без ответа того человека, которому вы хотите доверить организацию вашей свадьбы.

12. Какой способ связи с парой вы используете?

Очень важно понимать перед тем, как непосредственно нанять профессионала, как будет передаваться информация о ходе подготовки. Вы будете время от времени встречаться? Или он будет звонить вам по телефону? Эти детали смогу помочь вам выбрать того или иного организатора.

13. Необходимо ли нам встречаться с разными поставщиками?

Один из важнейших аспектов, который нужно знать о работе того человека, которого вы планируете нанять. Иногда информация об этом может изменить ваше решение, основанное на той степени вовлеченности, на которую рассчитывает профессионал.

14. Будете ли вы отвечать за дизайн и оформление или нам нужно будет отдельно нанять декоратора?

Хотя это необычно, но есть специалисты, занимающиеся только координацией работы разных поставщиков, так что дизайн пространства не входит в сферу их деятельности. Не забудьте прояснить этот вопрос до того, как выберете своего организатора!

Сохранитьюлия волк
фотограф Юлия Волк
СохранитьKsenia konovalova
Ksenia Konovalova photographer

15. Какой ваш стаж работы в сфере?

Так вы поймете, как много свадеб организовал данный специалист и хорошо ли он разбирается в своей сфере.

16. Вы не могли бы показать примеры своих работ?

Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Здесь это как нигде актуально — картинка говорит громче тысячи слов. Не бойтесь попросить показать портфолио, ведь это не только даст вам понимание того, какого плана мероприятия делает данный конкретный организатор, но также может подать идеи о том, что бы вы хотели, а чего бы не хотели на вашей собственной свадьбе.

Сохранитьникита волков
фотограф Никита Волков
Сохранитьтаня хардова
фотограф Таня Хардова

17. Вы организовываете мероприятия только в этом городе?

Если вы планируете устроить свою церемонию в другом городе или стране, спросите о подобном опыте у потенциального организатора. Обычно с этим не бывает никаких проблем, только лишь дополнительные расходы и некоторые сложности, к которым вы должны быть готовы.

18. Что, если в день свадьбы что-то пойдет не так?

Не смотря на то, что это не такое уж обычное дело, если вы все организовали с помощью профессионала, но все же стоит спросить, где проходит граница их реакции и какие маневры против непредвиденных ситуаций они могут совершить, а также какие решения могут возникнуть.

Сохранитьalexander eltsov
Alexander Eltsov photography

Зная теперь о том, что стоит спрашивать у свадебного организатора, вы сможете выбрать подходящего именно вам, который сможет организовать свадьбу вашей мечты. Читайте также “Как организовать необычную свадьбу”,  12 способов успокоить нервы до и во время свадьбы.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Pavel Petrov photography Свадебные фотографы
Фотограф Ксения Дейч Свадебные фотографы
Свадебный фотограф Таня Хардова Свадебные фотографы
Alexander Eltsov Photography Свадебные фотографы
LK-PHOTO Свадебные фотографы