Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов

Мастерами эффектного появления на свадьбе всегда были и будут жених и невеста, что вполне понятно и заслужено. Машины класса люкс, спорткары, мотоциклы, яхта и вертолеты… С годами варианты только прибавляются и сегодня выбор молодоженов зависит от тематики и стилистики свадьбы. Тем не менее изменения коснулись не только появления пары на свадьбе, но также и способа, которым гости добираются до места торжества — раньше нужно было об этом позаботиться самому, а сегодня молодожены предпочитают организовывать трансфер, что намного удобнее для всех. Как и всегда, здесь есть свои нюансы и особенности, о которых мы рассказываем в 5 частях.

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов
via Zankyou Spain

Определите тип гостя

Подумайте, кто именно поедет транспортом, который вы закажете? Скорее всего это будут пожилые родственники, которые чаще всего не умеют водить и поэтому зависимы от кого-то другого, а если и умеют, то предпочитают воздержаться от нервотрепки, так легко получаемой на наших дорогах. Поэтому для этой категории гостей трансфер — самый удобный и правильный вариант, ведь им надо будет только доехать до места отправления и больше ни о чем не думать.

В то же время и молодые люди — друзья, коллеги и другие — предпочитают также отправляться на свадьбу трансфером, на что есть несколько причин. Во-первых, многие пока не имеют возможности купить свою машину, во-вторых, молодежь предпочитают большую свободу на празднике, а значит возможность выпить алкоголь, а мысль о ведение машины после праздника связывает по рукам и ногам. В свою очередь люди среднего возраста чаще всего предпочитают в ущерб той самой свободе добираться самостоятельно на личном транспорте.

Таким образом у вас появляется первая отправная точка для поиска специалистов — если у вас весь список состоит из молодых и пожилых гостей, тогда скорее всего будет лучше привезти их на место празднования организовано.

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов
Агентство Два Апельсина

Определите количество гостей

Как только вы определитесь со списком гостей, посмотрите, кто из них будет добираться своим ходом на личном авто. Естественно, именно количество гостей будет решающим при выборе необходимого транспорта.

В копании Love Avto справедливо отмечают, что на свадьбу нередко приглашают больше сотни гостей. Заказывать для их перевозки представительские легковые автомобили бывает довольно накладно (хотя, конечно, бесконечный кортеж из Мерседесов класса S выглядит очень впечатляюще), поэтому взять микроавтобус в аренду выглядит более разумным решением.

Как только у вас сложилось общее впечатление о количестве гостей, можно начинать смотреть компании-прокатчики. При этом чаще всего оценка качества услуг начинается с ответа на том конце провода, что в нашем случае будет ошибкой, отмечают агентстве Два Апельсина. «Рынок аренды автомобилей на свадьбу настолько «с характером» и специфичен, что только находясь внутри или близко к нему понимаешь критерии выбора и оценки качества таких компаний. Первое, что нужно знать — вежливый разговор по телефону не гарантирует, что услуги прокатчика в полной мере качественные и наоборот. Чтобы выбрать компанию, нужно одновременно оценивать несколько критериев».

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов
via Zankyou Spain

Учитывайте место проведения

Вторым важным аспектом при определении, нужен ли вам транспорт и сколько, будет место проведения и специфика (в городе, за городом). Если вы ждете гостей из других городов или стран, то безусловно будет правильно, если для них будет заказан трансфер. Но даже если все ваши гости живут с вами в одном городе, но вы решили провести свадьбу на природе, то будет намного спокойнее и вам, и им, если гости доберутся на автобусах.

Другим аспектом в этом вопросе также будет вопрос стоянки у места проведения — насколько она большая? Если недостаточно для всех, то намного рациональнее будет привезти и увезти некоторую часть гостей организованно.

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов
Агентство Два Апельсина

Выберите вид транспорта

Учитывая количество, вы можете определиться с тем видом транспорта, который нужен. Например, в транспортной компании W-Cars рассказывают, что:

  • Для перевозки пассажиров в количестве до 20 персон, идеальным вариантом станут свадебные автобусы моделей Mercedes Sprinter.

  • Если вы пригласили на мероприятие от 20 до 30 человек, вам уже нужен транспорт побольше. Идеально подойдет стандартный пассажирский автобус Iveco Neman. Машина оборудована кондиционером и качественной стереофонической аудиосистемой;

  • Наконец, если необходимо перевезти группу из 30-50 пассажиров, не обойтись без большого экскурсионного туристического автобуса. Такие обычно перевозят людей на большие расстояния – между городами или за границу. В нашем распоряжении комфортабельный и вместительный MAN, который подарит возможность комфортно откинуть кресло и отдохнуть по пути на банкет.

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов
via Zankyou Spain

Важные советы

Как и в любом вопросе, здесь существуют некоторые подводные камни, о которых нужно знать. Как говорится, предупрежден значит вооружен. В агентстве Два Апельсина нам рассказали о том, как не проколоться при выборе прокатчика.

В первую очередь не стоит бросаться на самые, казалось бы, выгодные по цене предложения – чем ниже цены, тем больше шансов, что транспорт подведет. При этом лучше, если вы обратитесь в компанию, с которой кто-то из ваших знакомых имел положительный опыт сотрудничества.

При заключении договора:

  • возможность лично посмотреть и посидеть в автомобиле;

  • возможность прописать номер выбранной машины в договоре;

  • заранее оговорить форму одежды водителя, чтобы не было «сюрприза» в виде тренировочных штанов или майки в сеточку;

  • уточнить и прописать в договоре украшение транспорта. В некоторых случаях на месте может выясниться, что украшение автомобиля или вообще запрещено или стоит денег;

  • в договоре с любой транспортной компанией вы найдёте строчку о форс-мажоре. Безусловно, ничто не служит вечно, и любой автомобиль может сломаться. У надёжной компании в договоре обязательно будет прописан пункт о штрафных санкциях, например, при поломке транспортного средства компания предоставляет заказчику замену в виде транспортного средства такого же класса или выше, предоставляя клиенту выбор из нескольких вариантов, плюс выплату неустойки в размере 10%, или же возврат в размере 110%. У ненадёжной компании вы найдёте лишь короткую строчку о возможности замены (без указания класса и неустоек);

  • в зимнее время нужно заранее обсудить нюансы остановок транспорта, чтобы во время прогулки и фотосессии пары гости, оставшиеся в салоне машины, не мёрзли — некоторые «экономные» водители выключают двигатель сразу же, как только молодожены выходят из машины;

  • важный аспект в летнее время — наличие работающего кондиционера;

  • желательно уже при заключении договора прописать предварительный маршрут, так водитель заранее сможет рассчитать время в пути;

В компании Omnibus также добавляют, что лучше обращаться в компанию с запасом времени: «Все наши автобусы хороши, но они отличаются размерами, и нужного вам может просто не оказаться в день вашей свадьбы. Обращайтесь к нам, как только определились с датой торжества, и мы сделаем всё, чтобы автобус был в вашем распоряжении».

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов
via Zankyou Spain

Даже самый, казалось бы, простой вопрос имеет свои нюансы. Теперь вы сможете выбрать лучший транспорт для ваших гостей, а после свадьбы у всех останутся только самые приятные воспоминания! Читайте также о том, как выбрать автомобиль для молодоженов.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Костюм жениха: как выбрать за 5 шагов?
Костюм жениха: как выбрать за 5 шагов?
Жених нашего времени — такой же главный герой свадьбы, как и невеста, более того, он становится равноправной половиной единого с невестой концептуального образа. Как же именно создается этот образ?
Свадебный фотограф Андрей Радаев
Транспорт на свадьбу: НЕТ лимузину
Белый лимузин на свадьбу — это хорошо или плохо? Мы расспросили экспертов об альтернативных видах свадебного транспорта.
Credits: Lucía Romero
Как выбрать аксессуары жениха: 5 шагов
Образ жениха — ничуть не менее важный вопрос, чем образ невесты, а подбор аксессуаров может обескуражить любого. Эти простые 5 шагов помогут вам не запутаться и подобрать идеальные детали к вашему образу!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации