Как выбрать свадебного организатора? Советы и рекомендации!

Фотограф Misha Moon

С сегодняшним темпом жизни и той нагрузкой, которую пары имеют в связи с работой и миллионом других вещей, фигура свадебного организатора становится основополагающей в любой стоящей свадьбе. На то есть множество причин, ведь свадьба, как живой организм, может быть непредсказуемой и она никогда не проходит точно по тому плану, который построен. Именно поэтому свадебный организатор — тот человек, который урегулирует все непредвиденные ситуации, а также предусмотрит все варианты накладок заранее. Для вас же это станет гарантией спокойствия и прекрасного праздника без головной боли. Но чтобы это было действительно так, нужно выбрать настоящего профессионала, а для этого нужно сделать 5 шагов!

Первый шаг: Начало поиска свадебного организатора

Поиск свадебного организатора в подготовке к свадьбе будет самым основным пунктом, фундаментом, на котором будет строиться дальнейший процесс. Именно поэтому вам нужно очень внимательно и вдумчиво ответить на несколько вопросов:

  • Оцените ваши потребности. Вы наверняка представляете вашу свадьбу, может быть, даже детально. Поэтому оцените масштаб и помните, что это — уникальный день, значит, в нем должно быть все, что вы представляете. До тех пор, пока это в рамках бюджета!

  • Виды услуг. Свадебное агентство может предложить вам поддержку в разном формате, вам же нужно понять, какой именно подходит для вашего запроса. Во-первых, свадьба «под ключ», что означает полная организация от начала и до конца. Во-вторых, помощь в подборе подрядчиков — если вы не знаете, где начать, агентство всегда вам поможет. В-третьих, разработка концепции свадебного оформления и сценария проведения свадьбы, ведь как говорят в Wedkitchen: «Свадебный сценарий и реализация выбранной идеи позволит превратить праздник в фантастическое и яркое событие!». В-четвертых, это, конечно, координация свадебного дня, без чего вы не сможете расслабиться и получать удовольствие на полную.

  • Оцените ваш бюджет. Конечно же, организация свадьбы будет строиться, исходя из заложенной вами суммы. Но не стоит обманываться, считая, что агентство вам не по карману, наоборот, зачастую именно сотрудничество с профессиональным организатором позволяет сэкономить и в чем-то сократить расходы.

Wedkitchen

Самое сложное, после того, как вы ответили на предыдущие вопросы, – приступить к поискам, потому что количество подрядчиков может сбить с толку и вы, возможно, не будете знать, где начать. Мы спросили у наших специалистов, с чего и где начинать поиски.

В агентстве Будьте Счастливы советуют начинать с рассказов друзей, которые недавно занимались подготовкой к свадьбе. Даже если они всё делали сами, они уже знакомы со свадебным рынком и могут подсказать, с помощью каких ресурсов вы сможете найти и выбрать свадебного организатора. Если друзья доверили свадьбу в руки профессионального организатора и остались довольны результатом, то стоит взять на заметку их подрядчиков по организации свадьбы. Но все же учитывайте, что и вкусы, и ожидания, и финансовые возможности у разных людей разные, а самое главное, разное представление об идеальной свадьбе.

Если же первый вариант вам не подходят, на помощь приходит интернет. В первую очередь это сайты самих агентств, где представлены портфолио с реализованными проектами, а также есть отзывы молодоженов. Также есть множество порталов и форумов, где можно найти реальные отзывы невест. Не слишком объективный ресурс, но вполне подойдет для начала поисков.

Также не стоит забывать о специфике вашей свадьбы, продолжают в Run the Show. Если вы планируете свадьбу за рубежом или с традиционными мотивами какой-то страны, то список агентств, которые вам подойдут, сузится еще больше. Например, вы планируете торжество в Италии, тогда ищите организаторов, которые специализируются на свадьбах в этой стране. Такое агентство вам предложит более выгодные условия и с большей вероятностью договорится с площадкой, кейтерингом и местными свадебными специалистами о скидках.

Run the Show

Второй шаг: уточнить доступность

После пройденных двух шагов наступает самое время сделать список понравившихся подрядчиков, чей стиль подходит вам больше всего. Самое главное — делать все заранее, чтобы на организацию было достаточно времени.

  • Первая встреча. Пожалуй, самый главный этап, когда вы понимаете, комфортно ли вам с человеком или командой, которая с вами общается. Свадебный организатор — это тот человек, с кем вы будете на связи почти 24 часа сутки. Если вам не комфортно уже на первой встрече, смело вычеркивайте агентство из списка.

  • Эксклюзивность: количество свадеб в день. Может быть такое, что агентство будет вести несколько проектов в день вашей свадьбы, поэтому стоит также спросить и об этом. А потом и решить, подходит ли вам такой вариант.

Третий шаг: личная встреча

На первой встрече вы должны будете не только понять, подходит ли вам человек по манере общения, харизме и подаче, но также определиться с несколькими важнейшими моментами, относящимися конкретно к организации:

  • Стиль работы. Уточните, как именно строится работа, методология и вообще весь процесс организации. Вы должны быть всегда на связи с организатором и его манеры работы должна вам подходить.

  • Ваши пожелания. Опишите все то, что вы видите на вашей свадьбе, расскажите о том, чего быть не должно, посмотрите, что предложит организатор. Для профессионала всегда очень важно, чтобы ваша свадьба была отражением вашей истории.

  • Ощущения. Если все предыдущие пункты сошлись с вашими ожиданиями, то скорее всего вы уже сами поняли, что это — именно тот человек, который вам нужен.

Будьте Счастливы

Четвертый шаг: построение работы и бюджет

  • Планирование календаря. Это одновременно и творческая работа, и методологическая. То есть вам нужно определиться с таймингом, когда и в какое время проходить определенные этапы подготовки. Вы вместе с организатором назначаете время для всех необходимых встреч и действий: рассылка приглашений гостям, встречи с подрядчиками, осмотр площадок и так далее.

  • Каталог подрядчиков. Катерина Орос отмечает, что у каждого агентства есть свой перечень проверенных подрядчиков, которые готовы даже предложить некие бонусы клиентам агентства. Это те профессионалы, которые подтвердили свою репутацию на многих проектах, так что можно быть спокойными за результат — нужно только выбрать подходящих.

  • Что включает бюджет. Основополагающим моментом при заключении договора с любым подрядчиком является четкая проработка всех деталей бюджета — что в него включено, а что нужно будет оплачивать отдельно. Важно, чтобы вы знали цены на все предоставляемые услуги.

Oros Wedding

Пятый шаг: выясните, действительно ли это ваш идеальный организатор!

В агентстве Run the Show также подсказывают, что если среди ваших друзей и знакомых есть те, кто работает в свадебной индустрии, стоит сразу же попросить рекомендации у них. Они смогут поведать вам многое о достойных свадебных агентствах — с кем можно иметь дело, а кого лучше вычеркнуть из short-list. Они знают всю «кухню» изнутри и способны уберечь вас от недобросовестных подрядчиков.

Run The Show

Выбор свадебного организатора — самое важное решение в процессе организации свадьбы, поэтому не торопитесь и взвешивайте все за и против. Тогда ваша свадьба пройдет незабываемо!

Скачайте нашу электронную книгу Как организовать свадьбу мечты?

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Feerique Event & Emotions
Как выбрать свадебного фотографа?
Мы часто говорили: «Подходите к выбору фотографа со всей ответственностью». Но как же именно — что учесть, на что обратить внимание, что должно насторожить? Сегодня - именно об этом
Run The Show
Лайфхак от свадебного организатора: маленькие хитрости для большого дня!
Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций, но профессионалы знают, как с ними справиться. Хотите узнать и вы некоторые хитрости? Все на самом деле не так уж сложно... Читайте в нашей статье!
6 ключевых моментов, о которых необходимо помнить в том случае, если вы решили не обращаться к услугам свадебного организатора
6 ключевых моментов, о которых необходимо помнить в том случае, если вы решили не обращаться к услугам свадебного организатора
После предложения руки и сердца перед парой встаёт ряд организационных вопросов, к примеру, организовать ли свадебное мероприятие самостоятельно или обратиться за помощью к профессионалам?
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации