Как выбрать место проведения свадьбы: 5 шагов!

Как выбрать место проведения свадьбы? Foto: Shutterstock

У свадьбы, как и любого другого праздника, есть два фундаментальных элемента, без которых ничего быть не может: первый — это, естественно, сами жених и невеста, а второй — место, где все будет происходить. Это не преувеличение, подумайте сами — любой элемент можно отбросить, но от этих двух отказаться не получится никак. Еду можно приготовить самостоятельно, как это было совсем недавно, платье сшить самой или попросить кого-то (как это опять же было раньше). Но без места праздника не может быть.

Сегодня площадка для свадьбы — не просто пространство для события, но сцена, где разворачивается действие, строятся декорации и воплощаются идеи об идеальной свадьбе. Именно поэтому так важно выбрать такое место, где все будет выглядеть органично, а вам в нем будет удобно. Вопросов при выборе площадки очень много, но мы решили объединить их в несколько общих, чтобы вам стало легче определиться. Делайте пометки!

Первый шаг

Перед выбором площадки

Для того, чтобы начинать выбирать что-то определенное, надо сначала вывести для себя некоторую конкретику, то есть установить фильтры, как при любом поиске. В чем она заключается? Во-первых, определиться с количеством гостей. Во-вторых, продолжает Юлия Казакова (July Events), определить географию, то есть праздник в городе, за городом или за границей. В-третьих, нужно примерно определиться с датами свадьбы, но не фиксируйте для себя точную дату до выбора места проведения.

Алена Машкина (The Global Wedding) предлагает такой вариант начала поисков площадки: «Приступая к выбору ресторана, мы рекомендуем создать сравнительную таблицу, куда вы будете вносить данные по понравившимся местам. Графы могут содержать следующую информацию: название ресторана, расположение, контакты банкетного менеджера, стоимость меню на человека, размер пробкового и сервисного сборов, плюсы и минусы площадки, бонусы и другие характеристики. Как только определитесь с максимально возможным количеством гостей, можно приступать к поиску».

Расположение

Первое и самое важное при выборе площадки — где она располагается и насколько это удобно. Анна Стибло (Студия Счастливых Событий) отмечает, что все должно быть максимально близко друг к другу (сборы, ЗАГС или выездная церемония, фотосессия). Хорошо продуманная логистика свадебного дня — одна из составляющих успеха этого праздника, чем меньше передвижений, тем лучше.

В случае с теми, кто решает отпраздновать свадьбу в другом городе или за границей, логистика вообще становится самой важной частью вопроса, ведь место, где будет проходить праздник, должно быть легкодоступно.

Если же, наоборот, к вам должны будут приехать гости издалека, нужно будет продумать места размещения, а значит проверьте обязательно отели в округе. Чем удобнее будет дорога от места проведения свадьбы до отеля, тем легче будет и вам, и гостям наслаждаться праздником без лишних мыслей.

July Event

Второй шаг

Концепция

После того, как вы определились с предыдущими пунктами, наступает время поиска площадки по всем необходимым параметрам. Самое главное, чтобы пространство отвечало задуманной вами концепции. В агентстве WEDKITCHEN поясняют: «Интерьер и декор зала должны быть гармоничны. Например, если на столах присутствуют классические роскошные композиции, то интерьер в деревенском стиле не совсем будет соответствовать». Не стоит отчаиваться, если площадка вам подходит по всем параметрам, но некоторые интерьерные решения портят всю картину. Профессионалы могут помочь вам и с этим — в ход идут драпировки, сложные конструкции и так далее, но такие вопросы нельзя решать самостоятельно.

Инфраструктура

Как вам само пространство? Насколько оно большое? Как много помещений? Есть ли сад? Нужно ли вам все это? Обязательно ответьте для себя на вопросы о том, нужно ли вам все то, что предлагает место проведения, и нужно ли в таком количестве. Ведь это дополнительные траты.

Естественно, чем больше помещений будет на площадке, тем легче будет разместить всех профессионалов и гостей. Вы сможете организовать комнату для подготовки жениха и невесты, зону отдыха, место для артистов и тех, кто работает на вашей свадьбе. Исходя из сезона смотрите также на территорию.

Если вы планируете выездную регистрацию, убедитесь, что в ресторане есть для этого подходящее место – терраса, лужайка или отдельный зал.

Учитывайте особенности ваших гостей, и если вы приглашаете пожилых родственников или же людей с инвалидностью, убедитесь, что все помещения легкодоступны.

Варианты на случай плохой погоды должны быть всегда предусмотрены, даже если свадьба намечена на лето. Уточните у администрации площадки, какие решения они предоставляют на случай непредвиденных погодных условий.

Сервис

Конечно, площадка — это не только помещение, но и люди, которые будут работать для вашего праздника. Поэтому крайне важно, чтобы была не только высококлассная кухня, но и вежливый приятный персонал. При этом не менее важный вопрос — кухня, так как каждому гостю нравится определенная. Кому-то по душе традиционная, а кто-то предпочитает национальную и так далее. Угодить каждому сложно, но возможно, если дело отдано профессионалам. Вкусные блюда — это только половина дела. Презентация не менее важна. Красиво поданное блюдо обязательно будет съедено первым.

The Global Wedding

Шаг три

Количество гостей

В самом начале мы уже обозначили, что вам нужно определить, сколько гостей будет с вами на празднике. Теперь, определившись со всеми предыдущими пунктами, посмотрите на оставшиеся площадки и узнайте об их вместительности.

Важно учитывать, что если площадка заявляет вместимость ресторана, например, 80 гостей, это означает, что комфортно будет разместить там не более 60 человек, чтобы осталась зона для танцев. А если планируется выступление группы, то нужно оставить еще больше свободного пространства.

Если кто-то не пришел?

Бывает и такое, это вполне нормально, мы все — люди. Поэтому нужно уточнить, есть ли какая-то определенная политика у площадки, могут ли здесь сделать скидку с учетом не пришедших гостей. У большинства мест проведения не слишком строгие правила в этом отношении, поэтому не стоит стесняться и спрашивать.

Насколько заранее нужно дать список гостей

Если у вас будет четкое понимание, когда именно нужно будет предоставить информацию по количеству гостей, то вы сможете сориентироваться и по рассылке приглашений. С другой стороны, возможно, стоит поискать площадки с более гибкой политикой, которые легко добавят или сократят количество мест, исходя из изменений вашего списка гостей.

Студия Счастливых Событий

Шаг четыре

Эксклюзивность

Все предыдущие пункты были основой и базой, теми этапами, на котором отсеивается большинство вариантов. Теперь же мы переходим к самому тонкому слою. На площадке будет проводиться только ваша свадьба или же одновременно с вами будут отмечать и другие мероприятия? Это не только вопрос эксклюзивности, но и удобства, особенно, если есть большая природная территория, где гости с нескольких мероприятий будут сталкиваться во время прогулки или отдыха.

Для того, чтобы избежать незваных гостей на свадьбе, проверьте, как именно охраняется территория и как обеспечивается та самая приватность и эксклюзивность, за которую вы будете платить.

В случае, если на площадке будут проводиться и другие мероприятия, нужно уточнить, насколько личным будет пространство для вашей свадьбы. Убедитесь, что администрация предоставит адекватную ситуации приватность, ведь свадьба — семейный и теплый праздник.

У каждой площадки есть свое расписание, особенно, если в день будет проводиться несколько свадеб. Нужно четко представлять, сколько часов будет в вашем распоряжении.

Wedkitchen

Шаг пять

Дополнения

Остается уточнить лишь некоторые детали, которые тем не менее имеют не меньшую важность, чем все остальное. Во-первых, уточните цены на фрибар — что предоставляет площадка, есть ли пробковый сбор и как будет проходить расчет за экстра алкоголь. Также стоит помнить, что если ресторан расположен на территории отеля, имейте в виду, что скорее всего вас ограничат в громкости музыки после 22:00.

Очень важным моментом являются специалисты, которые будут работать на вашей свадьбе. Есть площадки, которые работают только со своими декораторами, флористами, кондитерами. Другие же позволяют нанимать профессионалов со стороны. Об этом обязательно стоит спросить.

Проверьте, есть ли парковка и насколько она вместительная, смогут ли там поместиться все машины или автобусы. Также не лишним будет проверить, где ближайшие больницы, пожарные станции и так далее. Лишь на всякий случай, но лучше это знать, чем быть застигнутыми врасплох.

Еще одним важным аспектом «на всякий случай» будет информация об условиях отмены брони, потому что всякое может случиться, и нужно быть уверенными, что можно отменить бронь и на каких условиях.

В качестве итога хочется добавить 15 моментов от July Event, на которые нужно обратить внимание при знакомстве с площадкой и заключении договора:

1. Комфортная вместимость зала.
2. Наличие «смежного» c вами зала и других площадок на территории.
3. Место для проведения выездной регистрации.
4. Как добраться до площадки, парковка для гостей и персонала.
5. Расчет по меню.
6. Каковы условия по алкоголю?
7. Возможен ли привоз своих сладостей, закусок, сыров. Есть ли на площадке холодильник для торта.
8. Есть ли ограничения на ввоз декораций и технического оборудования?
9. Место для фуршета и прочие зоны.
10. Обслуживание официантов.
11. Наличие и точное количество столов, стульев (их формы/модели), текстиля (его качество/цвет/количество).
12. Наличие технического оснащения.
13. Возможность размещения гостей, если свадьба планируется на 2 дня.
14. Комплименты от площадки молодоженам или дополнительные расходы молодоженов.
15. Возможность убрать что-то из интерьера.

July Event

Теперь вы во всеоружии будете готовы к выбору площадки для проведения своего праздника! Не забывайте также о том, что на площадку должно уйти не больше 40% бюджета, а профессионалы всегда готовы вам помочь в выборе места проведения. А за вдохновением заглядывайте к нам в инстаграм!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Лесная Рапсодия
ТОП10: место проведения свадьбы в Санкт-Петербурге
Готовиться к свадьбе нужно загодя, а совсем скоро начнется свадебный сезон, поэтому самое время рассмотреть лучшие свадебные площадки северной столицы
Как выбрать подходящее место для свадьбы?
Как выбрать подходящее место для свадьбы?
Одно из самых фундаментальных решений касательно вашей свадьбы, которое вам предстоит принять - где все будет происходить? Уже на этом решении будут строиться все остальные моменты, а неправильно выбранное место может все разрушить. Мы подобрали несколько советов, чтобы помочь вам с выбором!
Загородный клуб «Скандинавия» и СПА
Как выбрать место для свадьбы за городом? 6 подсказок от специалистов!
Свадьба за городом - идеальный вариант для весны или лета. Как не промахнуться и выбрать подходящую площадку? У нас есть несколько подсказок
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации