X

Как выбрать место проведения свадьбы: 5 самых главных вопросов!

У свадьбы, как и любого другого праздника, есть два фундаментальных элемента, без которых ничего быть не может: первый — это, естественно, сами жених и невеста, а второй — место, где все будет происходить. Это не преувеличение, подумайте сами — любой элемент можно отбросить, но от этих двух отказаться не получится никак. Еду можно приготовить самостоятельно, как это было в старые времена, платье сшить самой или попросить кого-то (как это опять же было раньше). Но без места праздника не может быть.

Студия свадеб и событий Nova Wedding

Сегодня площадка для свадьбы — не просто пространство для события, но сцена, где разворачивается действие, строятся декорации и воплощаются идеи об идеальной свадьбе. Именно поэтому так важно выбрать такое место, где все будет выглядеть органично, а вам в нем будет удобно. Вопросов при выборе площадки очень много, но мы решили объединить их в несколько общих, чтобы вам стало легче определиться. Делайте пометки!

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Прежде, чем приступить

В первую очередь вам нужно определиться с форматом своей свадьбы, а уже после этого приступать к выбору площадки. Это не просто вопрос о том, классическая свадьба или современная, но в первую очередь семейное ли это торжество или масштабный праздник на, скажем, 200 гостей. Именно от этого надо отталкиваться в самом начале.

Свадебное агентство A2 Wedding

Второе, с чем нужно определиться, это область поиска площадки, иными словами будет ли свадьба проходить в городе или за его пределами.

После того, как вы ответили на эти вопросы, вы уже более определенно сможете сказать, какой у вас бюджет и какого типа площадку вы ищете — эти вопросы также являются ключевыми, после ответа на которые выбор площадки станет только вопросом времени.

Студия свадеб и событий Nova Wedding

Вопрос 1. Сработает ли здесь моя идея?

Когда мы начинаем искать площадку для свадьбы, мы примерно представляем, какой должна быть церемония, банкет, какая концепция у торжества может быть. Конечно, само пространство не может ответить на этот вопрос, все зависит от вашего самоощущения в его стенах (на территории). Как отмечает свадебное агентство А2 Wedding, нужно ответить себе на вопрос: «Отвечает ли место моему представлению об идеальной свадьбе?». Если ответ положительный, но можно идти дальше.

Свадебное агентство A2 Wedding

Следующим моментом, как отмечает свадебное агентство WEDKITCHEN, должен стать вопрос, подходит ли интерьер зала для задуманной вами стилистики. Например, если интерьер изобилует классическими предметами декора, то индустриальный стиль здесь точно не впишется. Место создает атмосферу и поддерживает то настроение, которое вы хотите задать, поэтому выбирайте, не спеша. Так, например, команда ресторана Весенний отмечает, что при грамотном выборе площадки иногда можно обойтись и вовсе без декора, особенно, если дело касается банкетного зала или ресторана. Это также важно и потому, что фотографироваться вы будете не только во время свадебной фотосессии, но и на празднике, поэтому обстановка крайне важна.

Cвадебный ресторан Весенний
Свадебное агентство WEDKITCHEN

Третий этап — время. Это касается, во-первых, даты вашей свадьбы — доступно ли пространство на это число. Во-вторых, доступно ли место на все время, которое вам необходимо. Вы предполагаете устроить церемонию, встречу гостей и ужин в одном и том же месте, но в этом пространстве такое невозможно? Хотите провести репетицию в этом месте, но администрация не позволяет? Смело вычеркивайте эту локацию из списка и переходите к следующему пункту.

Cвадебный ресторан Весенний

Вопрос 2. Что включает контракт?

Контракт нужно читать очень внимательно, чтобы избежать неприятных ситуаций в свой торжественный день. Мы разобрали несколько основных моментов, которые нужно обязательно прояснить.

На какое время предоставляется пространство. Для того, чтобы подготовить банкет, естественно, нужно время, а если вы не можете попасть в зал до того, как приглашены гости, то все пойдет не так. Убедитесь, что у вас есть экстра время до самого торжества! А также четко определите, до какого времени вы оплачиваете аренду, чтобы понимать, с какого времени начнется доплата, если торжество затянется.

Особые правила. Некоторые площадки имеют определенные правила или особенности, например, пропускной режим или какие-то иные ограничения. Если о них не знать, то ваш праздник может подпортиться неприятными накладками.

Студия свадеб и событий Nova Wedding

За какое количество гостей вы платите. В случае, когда у вас планируется большое количество гостей, вы будете искать место, которое ответственно заявляет, что готово разместить огромное количество людей. Когда же вы читаете договор, убедитесь, что в нем прописано точное количество гостей, а не половина или и того меньше. Никому не хочется переплачивать, но если вы упустите этот момент, то придется!

Дополнительные сборы. Если по всем предыдущим пунктам вас все устраивает, не спешите сразу подписывать договор, а проверьте, есть ли какие-то дополнительные расходы, таксы, налоги или сборы. Уточните, если не видите ничего подобного в контракте. Все, за что вы должны заплатить, должно быть четко и ясно отображено в договоре!

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Вопрос 3. Какие условия?

Один из самых важных вопросов для любого праздника — удобно ли будет на этой площадке.

Во-первых, отмечает Наталья Нова из студии свадеб и событий Nova Wedding, нужно понимать, возможно ли добраться до места проведения самостоятельно (то есть площадка находится в доступной части города или загорода) или же нужно организовать трансфер. Если добраться возможно, то уточните момент с парковкой — вполне возможно, что многие гости приедут на своих машинах, тогда понадобится место, где они смогут их оставить.

Во-вторых, возможно ли расставить столы так, как вам это необходимо, и будет ли место для всех гостей.

Cвадебный ресторан Весенний

Далее уточните, есть ли места для особых гостей, например, детей, а также удобно ли будет престарелым гостям — ведь это крайне важно!

Какие услуги вам предоставляются? Включены ли в договор услуги каких-либо специалистов, а также обслуживающий персонал. Есть ли на площадке необходимое оборудование? Что предоставляет площадка, а что нужно арендовать вам?

Довольно тонкий момент всегда связан с алкоголем, потому что где-то можно организовать свой, а где-то он предоставляется площадкой. Если нельзя привозить свой алкоголь, то уточните, как происходит оплата (обычно это пробковый сбор с бутылки или с человека).

Если вы планируете торжество под открытым небом, то уточните момент с уборными (есть ли, где именно, в каком они состоянии). А также не забудьте, что вам может понадобиться тент, потому что погода может принести неожиданные сюрпризы — администрация имеет решения по этому вопросу?

Свадебное агентство A2 Wedding

Вопрос 4. Можно ли пригласить для организации своих поставщиков?

Множество площадок сотрудничает с поставщиками вроде декораторов, ведущих, диджеев и флористов. Если вы уже определились с местом, где хотите провести свадьбу, то самое время уточнить, кого из поставщиков предоставят, а кого вы можете нанят. Помните также, что обычно поставщики от площадки предоставляют скидки!

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Вопрос 5. Особые указания по декору

В основном это касается исторических мест, например, усадеб, где существует четкое определение, что можно и нельзя делать с точки зрения декора. Естественно, это сделано для сохранности уникального исторического памятника. Поэтому прежде, чем подписать договор, обсудите с администрацией, можно ли использовать особые декоративные элементы вроде свечей, выбранных вами цветов (лепестков), блестки или конфетти, скотч или степлер, ткани, потолочные или настенные инсталляции, указатели и навесы (если все происходит на открытом воздухе) и так далее.

Свадебное агентство WEDKITCHEN

Как только вы ответили на все эти вопросы, и если вас все устраивает, спешите забронировать пространство, иначе другая пара сделает это раньше! Не спешите, но и не упустите время.

Связаться с компаниями, которые указаны в статье:

Вам понравилась эта статья? Поделитесь ей

Написать комментарий

Работаете в свадебной сфере?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в 19 странах. Больше информации