Как составить список гостей? Советы организаторов

Список гостей относится к тем вопросам, которые должны быть закрыты, как можно, раньше. Потому что именно основываясь на количестве гостей, вы будете выбирать пространство для проведения праздника, составлять меню, а также определять множество других деталей, связанных со свадьбой. Так что сегодня мы решили собрать в одной статьей несколько базовых подсказок, которые помогут вам решить вопрос списка гостей самым быстрым способом.

Примерная цифра

Никто не говорит о том, что вам нужно определиться с количеством гостей за год до своего торжества, вовсе нет, но иметь представление о том, сколько примерно людей вы ждете на своем празднике, поможет вам начать подготовку.

В агентстве Danilov Wedding советуют для начала определиться, какой должна быть ваша свадьба — пышной или камерной. Для того, чтобы не потерять контроль над своим списком гостей, не стоит сразу же всем рассказывать о помолвке, ведь по этикету полагается, что все те, кто знают о событии, автоматически на него приглашены.

После того, как вы определились с масштабом свадьбы, можно представить примерное число гостей — пусть это будет круглая цифра, например, 50 человек, но максимально близкая к тому количеству человек, которое вы действительно хотели бы видеть на своем празднике. С этой цифрой уже можно работать и начинать поиск площадки.

Агентство Danilov-Wedding

Определите бюджет

Свадьба — счастливое событие, праздник любви и один из самых ярких дней в жизни каждого человека. Поэтому многие пары стремятся поделиться этим счастьем с максимальным количеством людей, такова уж наша человеческая природа. Но не стоит увлекаться, когда речь заходит о составлении списка гостей, и вот почему. Во-первых, отмечают в Wedkitchen, отталкивайтесь от того, чтобы на вашей свадьбе была хорошая слаженная компания и близкие вам люди. Ведь именно гости создают теплую атмосферу. Поэтому забудьте о принципе «никого не забыть»! А во-вторых, количество гостей непосредственным образом связано с бюджетом.

WEDKITCHEN

Помимо того, что количество гостей будет влиять на выбор площадки, оно же будет определять те суммы, которые нужно будет заложить в бюджет на банкет, напитки во фрибаре, комплименты гостям и другие детали свадьбы. К слову сказать, в агентстве Run The Show отмечают, что сокращение списка гостей — самый быстрый и эффективный способ сократить бюджет, если вы понимаете, что вышли за рамки. Конечно, это может быть причиной споров, но тут выбор прост — либо увеличение бюджета, либо определенные жертвы.

Run The Show

Выбирайте гостей

Теперь же самый интересный этап, который в какой-то момент может превратиться в кошмар, если учитывать всех, «кого надо». Не забудьте о том, что ваша свадьба — только ваша, поэтому приглашайте тех, кому вы будете рады, и кто так же искренне будет рад присутствовать на празднике и разделить ваше счастье.

Для того, чтобы легче было определиться, предлагаем вам сделать сначала 2 списка: в одном будут гости, которых вы хотите пригласить со стопроцентной уверенностью, во втором — гости под вопросом. Начать же можно с других двух списков — по одному от жениха и невесты. На их основе можно составить черновой общий список, а уже на его основе те самые два — главный и вторичный.

Для того, чтобы в будущем облегчить себе задачу с рассадкой гостей, в агентстве Valerie Mur также советуют разделить список на группы: группа родственников — близкие родственники, дальние родственники, группа друзей — друзья детства, друзья по работе, друзья с институтской скамьи, группа по возрастам и т.д. Такое деление поможет не только с рассадкой, но и со списком гостей в целом.

В агентстве Danilov Wedding дают несколько практических советов по составлению списка гостей. Во-первых, сегодня все прекрасно понимают, что свадьба – дело затратное, и уже никто не обижается на молодых, если их не пригласили. Поэтому не бойтесь сокращать списки гостей. В первую очередь вычеркивайте тех, кого вы никогда не видели, даже если это лучшая подруга вашей мамы. Во-вторых, незамужних подруг и неженатых друзей можно пригласить без вторых половинок, в случае если они встречаются недавно, или вы даже не знакомы. В-третьих, коллег по работе принято приглашать или всех сразу, или никого. Ну, разве только 1-2 с кем вы очень тесно общаетесь. Тогда вас поймут.

Агентство Valerie Mur

Несколько советов от Zankyou

Есть несколько негласных правил относительно свадебных приглашений, конечно, вы сами решаете, следовать им или нет, мы лишь о них упомянем.

Если приглашение адресовано кому-то из ваших родственников и относится и к его собственной семье (например, ваш крестный и его семья), то обычно пишется имя родственника с подписью «и семья».

Как подписывать приглашения, если они адресованы не родственнику, а кому-то из друзей, например? В данном случае вы должны знать, есть ли у человека пара, и если да, то в приглашении должны стоять оба имени. Если же пара есть, но вы не уверены или не знакомы, то в пригласительном ставится знаменитое «+1», однако вам нужно отмечать в списках все +1, которые потенциально могут быть. Для того, чтобы окончательно определиться с количеством мест, вместе с пригласительными рассылаются карточки RSVP (подтверждение присутствия), либо гостей по списку обзванивает свадебный организатор.

Приглашать родственников стоит осторожно, потому что действует одна закономерность — либо звать всех тех, с кем вы поддерживаете связь, либо не звать никого, иначе могут возникнуть семейные обиды. С друзьями все не так строго, однако каждый человек — это мир, поэтому будьте внимательны.

Фотограф Дмитрий Лебедев

Читайте также о том, как выбрать свадебного организаторасвадебное платье и свадебного фотографа! А в поисках вдохновения обязательно загляните в наш инстаграм.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Мастерская событий Valerie Mur
Кто с кем: как составить план рассадки?
Прежде, чем оформлять план рассадки, его нужно составить, а этот вопрос зачастую обходят стороной. Как же лучше всего рассадить гостей, чтобы всем было уютно и комфортно? Несколько основных советов от наших экспертов.
Как составить здоровое меню на свадьбу? Узнайте советы экспертов!
Как составить здоровое меню на свадьбу? Узнайте советы экспертов!
Одним из важных элементов вашего праздника будет кухня, которую Вы изберете для этого дня, и, в независимости от того будет это традиционная кухня, европейская или азиатская, она несомненно должна быть здоровой!
Как правильно составить меню для свадебного ужина?
Как правильно составить меню для свадебного ужина?
Создание правильного свадебного меню, которое не только произведет впечатление на самых взыскательных гостей, но и станет особым элементом оформления свадебного стола – задача не из простых. Глава Wedding People Елена Ширшова рассказала о том, как правильно составить меню и организовать свадебный ужин.
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации