Как составить список гостей? Советы организаторов!

Список гостей относится именно к тем вопросам, которые должны быть первостепенными, потому, что именно основываясь на количестве гостей, вы будете выбирать пространство для проведения праздника, составлять меню, а также определять множество других деталей, связанных со свадьбой. Так что сегодня мы решили собрать в одной статьей несколько базовых подсказок, которые помогут вам решить вопрос списка гостей, а самое главное – сделать это оперативно.

Примерная цифра

Никто не говорит о том, что вам нужно определиться с количеством гостей за год до своего торжества, вовсе нет, но иметь представление о том, сколько примерно людей вы ждете на своем празднике, поможет вам начать подготовку. После того, как вы определились с масштабом свадьбы, можно представить примерное число гостей — пусть это будет круглая цифра, например, 50 человек, но максимально близкая к тому количеству человек, которое вы действительно хотели бы видеть на своем празднике. С этой цифрой уже можно работать и начинать поиск площадки.

Свадебное агенство JulyEvent

Определите бюджет

Свадьба — счастливое событие, праздник любви и один из самых ярких дней в жизни каждого человека. Поэтому многие пары стремятся поделиться этим счастьем с максимальным количеством людей, такова уж наша человеческая природа. Но не стоит увлекаться, когда речь заходит о составлении списка гостей, и вот почему. Во-первых, отмечают в Wedkitchen, отталкивайтесь от того, чтобы на вашей свадьбе была хорошая слаженная компания и близкие вам люди. Ведь именно гости создают теплую атмосферу. Поэтому забудьте о принципе «никого не забыть»! А во-вторых, количество гостей непосредственным образом связано с бюджетом.

Фотограф: Евгения Романовская; Декор и флористика: Marry cool

Помимо того, что количество гостей будет влиять на выбор площадки, оно же будет определять те суммы, которые нужно будет заложить в бюджет на банкет, напитки во фрибаре, комплименты гостям и другие детали свадьбы. К слову сказать, в агентстве  Run The Show отмечают, что: «Сокращение списка гостей — самый быстрый и эффективный способ сократить бюджет, если вы понимаете, что вышли за рамки. Конечно, это может быть причиной споров, но тут выбор прост — либо увеличение бюджета, либо определенные жертвы».

Photo: Jacqui Cole Photography

«Именно от количества гостей зависит, какую сумму вам необходимо будет вложить в логистические моменты, потратить на банкет и аренду пространства, ведь вместимость – первостепенно. Поэтому, главный вопрос, на который следует ответить: “На какое количество гостей рассчитан ваш бюджет?”. Относительно выбора локации, если вам очень хочется сказать друг другу “Да!” – на природе, но больше импонирует легкость организации свадьбы в отеле? Тогда советуем рассмотреть загородные комплексы и/или коттеджи. Такой вариант проведения торжества сочетает в себе все самое лучшее от двух форматов свадеб, что были перечислены выше. Если вы из тех, кому бывает сложно выбрать между двумя хорошими вариантами, то свадьбы в загородных отелях станут идеальным решением, которое позволит вам пригласить всех, кого вы изначально планировали», – считает руководитель студии свадеб “La Tendresse” Полина Белякова.

Свадебное агентство The Global Wedding

Выбирайте гостей

Теперь же самый интересный этап, который в какой-то момент может превратиться в кошмар, если учитывать всех, «кого надо». Не забудьте о том, что ваша свадьба — только ваша, поэтому приглашайте тех, кому вы будете рады, и кто так же искренне будет рад присутствовать на празднике и разделить ваше счастье. Для того, чтобы легче было определиться, предлагаем вам сделать сначала 2 списка: в одном будут гости, которых вы хотите пригласить со стопроцентной уверенностью, во втором — гости под вопросом. Начать же можно с других двух списков — по одному от жениха и невесты. На их основе можно составить черновой общий список, а уже на его основе те самые два — главный и вторичный. Для того, чтобы в будущем облегчить себе задачу с рассадкой гостей, в агентстве Valerie Mur также советуют разделить список на группы: группа родственников — близкие родственники, дальние родственники, группа друзей — друзья детства, друзья по работе, друзья с институтской скамьи, группа по возрастам и т.д. Такое деление поможет не только с рассадкой, но и со списком гостей в целом.

Настя Фоминова

Несколько советов от Zankyou

В первую очередь, рекомендуем вам воспользоваться Save the date. Что же из себя представляет Save the date и в чем заключается необходимость? К примеру, вы уже выбрали предварительную дату для своего свадебного торжества, но забот от этого не стало меньше. Возник ряд вопросов, таких как: “Сколько гостей пригласить?”, “Какое место для торжества выбрать?”, и “На какую сумму рассчитывать?”. Именно для таких случаев и был придуман формат Save the date, который представляет из себя карточки с незамысловатым дизайном, при помощи которых можно проинформировать гостей о предстоящем торжестве.  Алина Ильина замечает, что «в Европе, принято сначала рассылать гостям карточки save the date, и лишь после – сами приглашения. Как правило такие карточки гости получают задолго до свадьбы. Они нужны для того, чтобы ваши родные и близкие, смогли заранее спланировать свои дела так, чтобы ничего не помешало им присоединиться к торжеству, особенно, если гости собираются приехать издалека». Save the date: 8 оригинальных идей оформления!

Shine Wedding Invitations

Во-вторых, детально продумайте план рассадки. Юля Казакова, представитель свадебного агентства July Event отмечает, что: «Креативная рассадка соответствует концепции праздника, и имена гостей могут быть написаны, напечатаны, выжжены, вышиты. Могут быть другие всевозможные варианты обозначения имен на разных предметах: горшочках, лампочках,  или баночках». Также Юлия отмечает, что пары часто предпочитают объединить рассадку с подарками гостям.

Настя Фоминова

Также, не стоит забывать и о комплиментах для гостей. «Когда подготовка к вашему свадебному торжеству завершилась, все нюансы продуманы, а декорации выбраны, то наступает время подумать и о подарках для гостей! Если вы зададите мне вопрос, стоит ли делать подарок, то я не задумываясь отвечу “да!”», – считает свадебный организатор Екатерина Воронцова.Комплименты для гостей: идеи для вдохновения!

Credits Merari Photography

Не забывайте и о том, что приглашать родственников стоит осторожно, потому что действует одна закономерность — либо звать всех тех, с кем вы поддерживаете связь, либо не звать никого, иначе могут возникнуть семейные обиды. С друзьями все не так строго, однако каждый человек — это мир, поэтому будьте внимательны.

Организация Свадеб. Студия “Wedding Wonderland”
Организация Свадеб. Студия “Wedding Wonderland”

Читайте также о том, как выбрать свадебного организаторасвадебное платье и свадебного фотографа! А в поисках вдохновения обязательно загляните в наш инстаграм.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Апельсин Wedding Company
Как противостоять дождю на свадьбе? Советы профессионалов!
Эксперты поделились с нами подробными рекомендациями на тему того, что делать, если в свадебный день вас все-таки настигла непогода.
Свадебное агентство Skazka Project
Рассадка гостей: какой план использовать для банкета?
Каждая пара, решившая связать себя узами брака, стремится к тому, чтобы их свадебное торжество было самым оригинальным и незабываемым. Рассадка гостей: какой план использовать для банкета?
Фотограф: Ксения Антонова
Как одеть детей на свадьбу: советы для маленьких гостей и их родителей!
Свадебное торжество – это семейный праздник, так что в первую очередь необходимо помнить о гостях, а также о том, что они бываю разными, но все, безусловно, хотят быть красивыми. Как одеть детей на свадьбу: советы для маленьких гостей и их родителей!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации