Как составить список гостей? Советы организаторов!

Как составить список гостей? Советы организаторов!

Каждая пара, решившая связать себя узами брака, стремится к тому, чтобы их свадебное торжество было самым оригинальным и незабываемым, а вокруг были лишь самые близкие люди. Как составить список гостей? Советы организаторов!

  • Организация
  • советы профессионалов

Список гостей относится именно к тем вопросам, которые должны быть первостепенными, потому, что именно основываясь на количестве гостей, вы будете выбирать пространство для проведения праздника, составлять меню, а также определять множество других деталей, связанных со свадьбой. Так что сегодня мы решили собрать в одной статьей несколько базовых подсказок, которые помогут вам решить вопрос списка гостей, а самое главное – сделать это оперативно.

Примерная цифра

Никто не говорит о том, что вам нужно определиться с количеством гостей за год до своего торжества, вовсе нет, но иметь представление о том, сколько примерно людей вы ждете на своем празднике, поможет вам начать подготовку. После того, как вы определились с масштабом свадьбы, можно представить примерное число гостей — пусть это будет круглая цифра, например, 50 человек, но максимально близкая к тому количеству человек, которое вы действительно хотели бы видеть на своем празднике. С этой цифрой уже можно работать и начинать поиск площадки.

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Сохранить
Свадебное агенство JulyEvent

Определите бюджет

Свадьба — счастливое событие, праздник любви и один из самых ярких дней в жизни каждого человека. Поэтому многие пары стремятся поделиться этим счастьем с максимальным количеством людей, такова уж наша человеческая природа. Но не стоит увлекаться, когда речь заходит о составлении списка гостей, и вот почему. Во-первых, отмечают в Wedkitchen, отталкивайтесь от того, чтобы на вашей свадьбе была хорошая слаженная компания и близкие вам люди. Ведь именно гости создают теплую атмосферу. Поэтому забудьте о принципе «никого не забыть»! А во-вторых, количество гостей непосредственным образом связано с бюджетом.

Сохранить
Фотограф: Евгения Романовская; Декор и флористика: Marry cool

Помимо того, что количество гостей будет влиять на выбор площадки, оно же будет определять те суммы, которые нужно будет заложить в бюджет на банкет, напитки во фрибаре, комплименты гостям и другие детали свадьбы. К слову сказать, в агентстве  Run The Show отмечают, что: «Сокращение списка гостей — самый быстрый и эффективный способ сократить бюджет, если вы понимаете, что вышли за рамки. Конечно, это может быть причиной споров, но тут выбор прост — либо увеличение бюджета, либо определенные жертвы».

Сохранить
Photo: Jacqui Cole Photography

«Именно от количества гостей зависит, какую сумму вам необходимо будет вложить в логистические моменты, потратить на банкет и аренду пространства, ведь вместимость – первостепенно. Поэтому, главный вопрос, на который следует ответить: “На какое количество гостей рассчитан ваш бюджет?”. Относительно выбора локации, если вам очень хочется сказать друг другу “Да!” – на природе, но больше импонирует легкость организации свадьбы в отеле? Тогда советуем рассмотреть загородные комплексы и/или коттеджи. Такой вариант проведения торжества сочетает в себе все самое лучшее от двух форматов свадеб, что были перечислены выше. Если вы из тех, кому бывает сложно выбрать между двумя хорошими вариантами, то свадьбы в загородных отелях станут идеальным решением, которое позволит вам пригласить всех, кого вы изначально планировали», – считает руководитель студии свадеб “La Tendresse” Полина Белякова.

Сохранить
Свадебное агентство The Global Wedding

Выбирайте гостей

Теперь же самый интересный этап, который в какой-то момент может превратиться в кошмар, если учитывать всех, «кого надо». Не забудьте о том, что ваша свадьба — только ваша, поэтому приглашайте тех, кому вы будете рады, и кто так же искренне будет рад присутствовать на празднике и разделить ваше счастье. Для того, чтобы легче было определиться, предлагаем вам сделать сначала 2 списка: в одном будут гости, которых вы хотите пригласить со стопроцентной уверенностью, во втором — гости под вопросом. Начать же можно с других двух списков — по одному от жениха и невесты. На их основе можно составить черновой общий список, а уже на его основе те самые два — главный и вторичный. Для того, чтобы в будущем облегчить себе задачу с рассадкой гостей, в агентстве Valerie Mur также советуют разделить список на группы: группа родственников — близкие родственники, дальние родственники, группа друзей — друзья детства, друзья по работе, друзья с институтской скамьи, группа по возрастам и т.д. Такое деление поможет не только с рассадкой, но и со списком гостей в целом.

Сохранить
Настя Фоминова

Несколько советов от Zankyou

В первую очередь, рекомендуем вам воспользоваться Save the date. Что же из себя представляет Save the date и в чем заключается необходимость? К примеру, вы уже выбрали предварительную дату для своего свадебного торжества, но забот от этого не стало меньше. Возник ряд вопросов, таких как: “Сколько гостей пригласить?”, “Какое место для торжества выбрать?”, и “На какую сумму рассчитывать?”. Именно для таких случаев и был придуман формат Save the date, который представляет из себя карточки с незамысловатым дизайном, при помощи которых можно проинформировать гостей о предстоящем торжестве.  Алина Ильина замечает, что «в Европе, принято сначала рассылать гостям карточки save the date, и лишь после – сами приглашения. Как правило такие карточки гости получают задолго до свадьбы. Они нужны для того, чтобы ваши родные и близкие, смогли заранее спланировать свои дела так, чтобы ничего не помешало им присоединиться к торжеству, особенно, если гости собираются приехать издалека». Save the date: 8 оригинальных идей оформления!

Сохранить
Shine Wedding Invitations

Во-вторых, детально продумайте план рассадки. Юля Казакова, представитель свадебного агентства July Event отмечает, что: «Креативная рассадка соответствует концепции праздника, и имена гостей могут быть написаны, напечатаны, выжжены, вышиты. Могут быть другие всевозможные варианты обозначения имен на разных предметах: горшочках, лампочках,  или баночках». Также Юлия отмечает, что пары часто предпочитают объединить рассадку с подарками гостям.

Сохранить
Настя Фоминова

Также, не стоит забывать и о комплиментах для гостей. «Когда подготовка к вашему свадебному торжеству завершилась, все нюансы продуманы, а декорации выбраны, то наступает время подумать и о подарках для гостей! Если вы зададите мне вопрос, стоит ли делать подарок, то я не задумываясь отвечу “да!”», – считает свадебный организатор Екатерина Воронцова.Комплименты для гостей: идеи для вдохновения!

Сохранить
Credits Merari Photography

Не забывайте и о том, что приглашать родственников стоит осторожно, потому что действует одна закономерность — либо звать всех тех, с кем вы поддерживаете связь, либо не звать никого, иначе могут возникнуть семейные обиды. С друзьями все не так строго, однако каждый человек — это мир, поэтому будьте внимательны.

Сохранить
Организация Свадеб. Студия “Wedding Wonderland”
Сохранить
Организация Свадеб. Студия “Wedding Wonderland”

Читайте также о том, как выбрать свадебного организаторасвадебное платье и свадебного фотографа! А в поисках вдохновения обязательно загляните в наш инстаграм.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Свадебное агентство The Global Wedding Свадебные организаторы
Little talks Дизайн
Свадебное агентство WEDKITCHEN Свадебные организаторы
Свадебное агентство July Event Свадебные организаторы
Run the Show Свадебные организаторы
Мастерская событий Valerie Mur Свадебные организаторы

Самое важное по теме Организация