Так как свадьба — это праздник двух семей, то его вполне можно описать, как объединение двух миров, в каждом из которых существуют свои истории, традиции, круг общения, друзья и родственники. Ситуация, когда гости знакомы между собой лишь частично, вполне нормальна и к ней нужно быть готовыми. Почти каждый гость перед свадьбой задается вопросом, кто из тех, кого он знает, будет присутствовать на свадьбе, и с кем можно будет пообщаться. Никому (за редким исключением) не нравится быть на вечеринке, где нет никого из знакомых, верно? Это не комфортно и довольно скучно. Свадьба не должна быть такой вечеринкой! Именно поэтому надо подумать о том, как познакомить и сплотить гостей на свадьбе, чтобы все остались довольны — вы будете спокойны, а гости будут веселиться.
Подготовка
Вопрос знакомства начинается задолго до свадьбы, еще на этапе составления списка гостей и плана рассадки. В первую очередь надо всегда помнить, что на свадьбе должны быть только самые близкие люди, которых вы действительно хотите видеть в этот день и которые будут искренне рады вашему празднику. Это не только создаст уютную атмосферу, но и значительно сократить дистанцию между приглашенными людьми, потому что каждый наверняка что-то слышал о другом, и хотя бы заочно большая часть друг с другом будут знакомы. Но даже при таком ходе все равно остаются белые пятна, и одна группа гостей не будет знакома с другой — обычно это совпадает с частями приглашенных жениха и невесты. В такой ситуации Choice Wedding Agency советует рассаживать гостей жениха и невесты «вперемешку». Это не только даст возможность познакомиться, но и поможет избежать возможных конфликтов.
Во время праздника
Конечно, самое важное — знакомить гостей на месте, для чего существует множество инструментов. Все начинается с зоны welcome, где гости собираются и ожидают начала церемонии. Здесь обычно работает координатор, который отвечает на возникшие вопросы или рассказывает о том, когда и что будет, однако приятная живая музыка и легкие напитки должны настроить гостей на определенный лад. Чтобы ожидание проходило незаметно, устраиваются какие-то ненавязчивые активности, во время которых гости знакомятся друг с другом по крайней мере визуально. В агентстве SofiArt Wedding рассказывают о том, что в последнее время особенно популярно создавать видеоролик-поздравление, который потом показывают молодоженам во время праздника.
Но все же самая важная роль за знакомство гостей лежит на ведущем. В агентстве Danilov-Wedding отмечают, что многие пары боятся слова «конкурс», потому что перед глазами сразу же возникают нелицеприятные картины. Однако конкурсы могут и должны быть другими — они должны быть направлены на то, чтобы сплотить и объединить гостей с двух сторон. Современное решение, которое предлагают ведущие, – интерактивы, флэшмобы, викторины, застольные игры, веселые и интеллигентные.
Ведущие Twin Brothers в интервью для Feerique Event & Emotions рассказывают, что мотивировать гостей на создание творческих подарков паре — также хорошая идея и подобные моменты, бесспорно, служат на благо общему делу, вызывают самые яркие эмоции и запоминаются до конца жизни.
Однако не стоит забывать, что на современной свадьбе естественность происходящего крайне важна, поэтому ведущие советуют продумать зоны отдыха, где гости смогут пообщаться друг с другом и отдохнуть от шума. Это могут быть как уютные диваны и кресла, так и игровые зоны с ретро-автоматами, игровыми приставками или настольными играми. Пригласите бармена за отдельную стойку и предлагайте гостям коктейли в течение всего вечера, пусть команда шеф-повара готовит барбекю в режиме нон-стоп — к черту регламент с выносом блюд, пусть участники вечера ужинают тогда, когда захотят. Все эти мелочи создают определенный настрой у публики, вы как бы подчеркиваете «легкость и ненавязчивость» наличием абсолютного выбора. Пространство и программа должны располагать гостей как к знакомству, так и к личному общению друг с другом.
Гости должны чувствовать вашу заботу о них, поэтому постарайтесь создать на вашем празднике приятную атмосферу. Не важно, сколько времени у вас есть на организацию свадьбы, важно продумать основные моменты и попросить помощи профессионалов, если вы не знаете, как подступиться к вопросу!
Написать комментарий