Так как свадебное торжество – это праздник, который объединяет две семьи, то его вполне можно описать, как объединение двух миров, в каждом из которых существуют свои истории, традиции, круг общения, друзья и родственники. Стоит отметить, что залогом успешного мероприятия являются не только декор, меню и программа, но и настроение. О том, как познакомить гостей на свадьбе и создать атмосферу праздника и комфорта мы расскажем вам в настоящей статье, а свадебные профессионалы поделятся с нами своим мнением.
Список приглашенных
Необходимо заранее подготовить список гостей для того, чтобы можно было приблизительно посчитать их количество, а уже после этого арендовать помещение и согласовывать план рассадки. Свадебные профессионалы замечают, что карточки save the date выполняют функцию уведомления и являются предварительным приглашением на свадебное торжество. Они предлагают вашим гостям спланировать свой отпуск или какие-то важные дела за долго до дня торжественного мероприятия.
Алина Ильина замечает, что «в Европе, принято сначала рассылать гостям карточки save the date, и лишь после – сами приглашения. Как правило такие карточки гости получают задолго до свадьбы. Они нужны для того, чтобы ваши родные и близкие, смогли заранее спланировать свои дела так, чтобы ничего не помешало им присоединиться к торжеству, особенно, если гости собираются приехать издалека».
План рассадки
Кого с кем посадить на свадьбе — вопрос, который может быть как легкой забавой, так и серьезным испытанием для жениха и невесты, ведь гости должны не только быть удобно расположены, но и наслаждаться общением между собой. Юля Казакова, представитель свадебного агентства July Event отмечает, что «креативная рассадка соответствует концепции праздника, и имена гостей могут быть написаны, напечатаны, выжжены, вышиты. Могут быть другие всевозможные варианты обозначения имен на разных предметах: горшочках, лампочках, или баночках».
Почему же так важен план рассадки? Во-первых, потому что важно знать, кто с кем знаком и общается, может быть у кого-то из ваших гостей напряженные отношения или конфликты; во-вторых, очень важно учесть интересы приглашенных, чтобы данный аспект сопутствовал рассадке, допустим, любителей современного искусства можно посадить за один столик, а тех, кто предпочитает классическое кино или творчество определенных режиссёров – за другой.
Евгения Чернова из студии декора Honey & May замечает, что по состоянию на сегодняшний день пары всё чаще стали отказываться от обычного бумажного плана рассадки в пользу каллиграфии. «Рукописный шрифт смотрится более элегантно и становится украшением зоны welcome», – отмечает свадебный профессионал.
Очное знакомство
Вопрос относительно знакомства гостей начинается ещё задолго до свадьбы. В первую, всегда необходимо помнить о том, что на свадьбе должны быть только самые близкие люди, которых вы действительно хотите видеть в этот день и которые будут искренне рады вашему празднику. Это не только создаст уютную атмосферу, но и значительно сократит дистанцию между вашими гостями, потому что каждый из них, наверняка, что-то слышал о другом, и хотя бы заочно большая часть друг с другом будут знакомы.
Развлекательная программа
Конечно, самое важное – это очное знакомство, для чего существует множество инструментов. Все начинается с зоны welcome, где гости собираются и ожидают начала церемонии. Здесь обычно работает координатор, который отвечает на возникшие вопросы или рассказывает о том, когда и что будет, однако приятная живая музыка и легкие напитки должны настроить гостей на определенный лад. Чтобы ожидание проходило незаметно, устраиваются какие-то ненавязчивые активности, во время которых гости знакомятся друг с другом по крайней мере визуально.
Елена Богатова, руководитель одного из лучших свадебных агентств Москвы – BogatovaWedding, предлагает также организовать флешмоб, например, танцевальный, который поможет сплотить гостей и тем самым вовлечь их в единую игру. “Флешмоб на свадьбе-это весело. Мы сделаем «настроение» вашей свадьбы, организовав неповторимое и запоминающееся торжество.”
Общие зоны
Однако не стоит забывать, что на современной свадьбе естественность происходящего крайне важна, поэтому ведущие Twin Brothers советуют продумать зоны отдыха, где гости смогут пообщаться друг с другом и отдохнуть от шума. Это могут быть как уютные диваны и кресла, так и игровые зоны с ретро-автоматами, игровыми приставками или настольными играми.
Пригласите бармена за отдельную стойку и предлагайте гостям коктейли в течение всего вечера, пусть команда шеф-повара готовит барбекю в режиме нон-стоп — к черту регламент с выносом блюд, пусть участники вечера ужинают тогда, когда захотят. Все эти мелочи создают определенный настрой у публики, вы как бы подчеркиваете «легкость и ненавязчивость» наличием абсолютного выбора. Пространство и программа должны располагать гостей как к знакомству, так и к личному общению друг с другом. Всегда следует помнить о том, что пространство, выбранное вами для организации свадебного торжества, должно соответствовать концепции мероприятия. Обращаем ваше внимание на Загородный клуб Artiland, который удивит даже самых искушенных гостей.
Гости должны чувствовать вашу заботу о них, поэтому постарайтесь создать на вашем празднике приятную атмосферу. Не важно, сколько времени у вас есть на организацию свадьбы, важно продумать основные моменты и попросить помощи профессионалов, если вы не знаете, как подступиться к вопросу!
Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье
Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?
Подпишитесь на нашу рассылку
Написать комментарий