Как отказаться от услуг подрядчика в процессе подготовки к торжеству: мнение экспертов!

Как отказаться от услуг подрядчика в процессе подготовки к торжеству: мнение экспертов!

В процессе организации торжества может оказаться, что тот или иной подрядчик вам не подходит. Как прекратить работу со специалистом в таком случае и как избежать подобной ситуации, рассказывают наши профессионалы.

Как отказаться от услуг подрядчика в процессе подготовки к торжеству: мнение экспертов!
  • Организация
  • советы профессионалов

Когда мы приступаем к организации свадьбы, у нас постепенно вырисовывается идеальная картинка, которой хочется придерживаться по максимуму. Подбираемые нами свадебные подрядчики должны не только нам нравится, но и отвечать требованиям той самой идеальной картинки. Однако может произойти и так, что в процессе организации торжества, вы поймете, что тот или иной подрядчик вам не подходит. Как прекратить работу со специалистом в таком случае и как избежать подобной ситуации, рассказывают наши профессионалы.

Сохранить
via Zankyou Spain

Наймите свадебного организатора

Первый и главный совет остается неизменным — доверьте организацию вашего особенного дня профессионалу, который не только знает, как и что организовать, но также подберет подходящих, а самое главное проверенных, свадебных специалистов. Обратившись в свадебное агентство, вы получаете не только всеохватывающую поддержку во всех организационных вопросах, но также и особые условия работы с подрядчиками — намного более выгодные, чем если вы будете обращаться к ним в индивидуальном порядке.

Агентство Два Апельсина: “Для отказа от услуг подрядчика всегда должна быть причина. Например, перенос даты свадьбы. При этом агентству всегда проще контролировать такую ситуацию и договариваться с подрядчиками – те намного охотнее идут навстречу при изменении условий. К тому же агентство само по себе выступает гарантом в отношениях между клиентом и подрядчиком.”

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Хотя при работе с агентством все равно может возникнуть ситуация, когда вам нужно отказаться от услуг подрядчика, решаться она будет намного проще, быстрее и безболезненно для вас. Поэтому приступая к организации свадьбы, узнайте, как выбрать свадебного организатора?

Сохранить
Агентство Два Апельсина

Начинайте организацию заранее

Еще один совет, который может намного облегчить организацию свадьбы — начинайте готовиться за 6 месяцев. Именно этот срок по мнению свадебных организаторов — оптимальный. Почему это важно?

Место проведения, фотограф, ведущий и стилист — самые первые позиции «нарасхват», именно с этих пунктов начинается организация свадьбы. Чем больше времени у вас будет в запасе, тем больше вероятность выбрать лучшее, а не лучшее из того, что осталось.

Например, в Milutin Palace помимо нескольких залов для проведения свадьбы, есть также SPA и отель, что значительно упростит логистику в ваш свадебный день — здесь вы сможете отдохнуть перед свадьбой, провести ночь перед и после праздника здесь, а также разместить гостей из других городов. При этом есть и приятные бонусы: на сборы невесты вам предоставят номер класса люкс, в котором вы сможете провести свое утро спокойно и красиво, а также запечатлеть этот момент в красивых интерьерах. После чего не придется далеко ехать на место праздника — вам нужно будет лишь спуститься в ресторан, где вас уже будут дожидаться гости, или же во внутренний дворик на выездную регистрацию. Удобно расположенный в центре и недалеко от Дворцов бракосочетания Milutin Palace прекрасный вариант места проведения в историческом здании, который вряд ли получится найти за пару недель до мероприятия. Так что время — ваш главный друг во время организации свадьбы!

Сохранить
Milutin Palace
Сохранить
Milutin Palace

Рекомендации и личные встречи

Теперь, когда вы приняли во внимание основные советы по успешной организации свадьбы, перейдем к частностям. Как известно, пожар легче предотвратить, чем потушить, и в нашем случае эта фраза работает на 100%. Чтобы предотвратить возможные разочарования, стоит с умом и тщательно выбирать свадебных профессионалов.

Поиск по рекомендациям. Когда вы начинаете поиск того или иного профессионала, первый и очень логичный шаг — спросить знакомых и друзей, у которых уже была свадьба, где отмечали они и кто у них работал. Тем не менее не стоит полагаться только на рекомендации друзей — они могут быть полезными для начала, однако если, например, ведущий хорошо провел мероприятие ваших друзей, это совсем не значит, что и ваше он проведет также прекрасно. Все мы разные, а значит и специалисты, которые с нами работают, тоже должны быть разными.

Намного эффективнее будут отзывы реальных невест о работе профессионалов. Когда вы составите список мест или специалистов, из которых нужно выбрать, обязательно уделите время поиску реальных отзывов по каждой из позиций. Они могут стать базой, по которой вам будет проще определится, кто подходит именно вам. Посмотрите также проекты с участием профессионала, что поможет составить более полную картину.

Личная встреча. Самый важный момент при выборе специалистов и площадки — именно на этапе личной встречи становится окончательно понятно, подходит или не подходит вам специалист. О том, какие вопросы нужно задать администрации места проведения, мы писали в статье о выборе места проведения свадьбы — не пропустите!

Безусловно, крайне важна личная встреча при выборе ведущего, но и каждый из специалистов должен быть вам приятен в общении, а также сходиться с вами во взглядах на проведение мероприятия и свою работу на нем. Например, фотограф Владимир Бочков считает, что память о свадьбе должна быть доброй, легкой и приятной. «Давайте ненадолго выбросим из головы мысль об идеальных картинках, и сосредоточимся на том, как сильно именно вы любите друг друга. Насколько здорово делиться этим счастьем с семьей, близкими и всем миром.»

СохранитьУзнать больше о “”
Фотограф Владимир Бочков
СохранитьУзнать больше о “”
Фотограф Владимир Бочков

Договор

Наконец, мы подошли к самому главному совету и вашей гарантии на случай отказа от услуг специалиста в процессе подготовки — договору. С каждым специалистом необходимо заключить договор, потому что именно он, в случае чего, станет вашей защитой.

Алиса Кудря (KUDRYASTUDIO) рассказывает: «У нас в договоре прописано, если заказчик разрывает договор за 6 месяцев до свадьбы, то мы возвращаем страховой депозит.» Не пропустите также нашу статью об одной из последних работ видеографов!

Таким образом вы заранее будете знать о том, какие последствия могут быть у расторжения договора со специалистом. С другой стороны в договоре должны быть закреплены и ваши права, а также компенсация в случае недобросовестной работы подрядчика. Внимательно читайте договор и перечисление того, что входит в стоимость работ, а что оплачивается отдельно.

Анжелика Вартересян, руководитель агентства Два Апельсина, отмечает, что даже если вы не заключаете договор, должно быть письменно закреплено: во-первых, какова сумма предоплаты, во-вторых, до какого времени она может быть возвращена клиенту. Также есть ситуации, когда предоплата не возвращается – например, у ведущих. Для них это – своеобразная гарантия.

Чаще всего договор заключается с площадкой, техническим оснащением, фотографом, видеографом и иногда с ведущим, продолжает Анжелика, отмечая, что если агентство уже работало с ведущим, то зачастую сотрудничество строится в рамках устной оферты. Свадебный организатор отмечает, что сегодня очень легко найти образец договора об оказании услуг, чтобы застраховать себя. Но даже без договора можно и нужно прописать все условия просто в теле письма при переписке с подрядчиком. “При этом сейчас на рынке – по крайней мере в Москве – нет таких случаев, чтобы подрядчик взял предоплату и исчез. Раньше бывало, лет 8 назад, сейчас уже нет. Но это – не главная “опасность”, которую нужно предусмотреть. Заранее нужно прописать условия на случай, например, той же смены даты свадьбы или отказа от услуг. Чтобы все было организовано “на берегу” заранее.”

Будьте готовы к тому, что могут быть предусмотрены пени за расторжение договора, однако и они должны быть прописаны в тексте.

Сохранить
Агентство Два Апельсина

Несколько советов

У каждого свадебного профессионала есть свой стиль или специализация. Поэтому если вам нравится фотограф, отлично снимающий репортаж, но на память вы хотите фото в стиле fine art, стоит подбирать профессионала именно в этом стиле. То же касается и свадебных организаторов, и декораторов, и всех специалистов. Таким образом вы получите именно то, чего ждете.

Подобрав команду профессионалов для вашей свадьбы, доверяйте их опыту и мнению. Если специалисты советуют заменить одни цветы на другие в силу сезона или объема бюджета, к ним нужно прислушаться, ведь в их интересах сделать все так, чтобы вам нравилось.

В агентстве Два Апельсина также советуют говорить честно и открыто, почему вы отказываетесь от услуг подрядчика.

Сохранить
Агентство Два Апельсина

Подготовка к свадьбе — сложный процесс, состоящий из очень многих нюансов. Поэтому очень сложно не только все успеть, но и организовать все на высшем уровне. Каким бы ни был ваши бюджет, количество гостей, идея и мечта, доверьте организацию профессионалам, чтобы не пришлось отказываться от услуг свадебного специалиста в самый разгар подготовки!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Фотограф Бочков Владимир Свадебные фотографы
Milutin Palace Рестораны для свадьбы & Банкетные залы
Свадебное агентство Два апельсина Свадебные организаторы
KUDRYASTUDIO Свадебные видеографы

Самое важное по теме Организация