Как организовать свадьбу за 6 месяцев: 5 шагов

Свадьбу можно организовать практически за любой срок, все зависит от масштаба мероприятия, времени проведения и способностей к организации — если пара решит все устроить самостоятельно. Если же жених и невеста решают обратиться к профессионалам, тогда все зависит от опыта и мастерства свадебного организатора. Настоящий профессионал сможет организовать все практически в любые сроки, но все же есть оптимальное время подготовки к свадьбе, когда все решается в комфортном для всех темпе: без спешки, нервов и страхов, что все пойдет не так. Какой же это оптимальный срок? Наши специалисты единогласно заявляют — 6 месяцев. Почему и как все правильно организовать за 5 шагов рассказывают наши эксперты.

Два Апельсина

Шаг 1. Организатор, дата и площадка

Практика показывает, что если пара организовывает все самостоятельно, то чаще всего от ощущения праздника ничего не остается. Постоянные мысли о том, все ли приехали, все ли складывается, как надо, звонки от многих различных людей и всевозможные накладки, которые всегда бывают, вымотают любого человека. Именно поэтому свадебный организатор — не блажь, а необходимый специалист, который позволит насладиться свадьбой на все 100%. В агентстве Tiffany wedding это называют первой причиной, почему 6 месяцев — оптимальный срок: «Самый первый шаг – это выбор организатора свадьбы. Приступать к выбору стоит за полгода до предполагаемой даты. Крайне редко молодые пары ограничиваются встречей с одним организатором или свадебным агентством. Чаще всего, они определяют свой собственный ТОР лист, назначают встречи, думают, выбирают. А на это, как извеcтно, требуется время».

Параллельно с выбором организатора, стоит подумать и о подаче заявления в ЗАГС. Особенно, если хочется попасть на востребованные, так называемые «красивые даты». Заявление в ЗАГСе принимают не ранее, чем за 6 месяцев и не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты. Хотя, в зависимости от региона эти сроки могут колебаться, но в любом случае, за 6 месяцев до свадьбы стоит уточнить, можете ли вы уже подать заявление на интересующую вас дату или же можно еще подождать.

Третий важный шаг – место. Хорошие места бронируются заблаговременно. Поэтому после того, как вы определились с датой бракосочетания и выбрали организатора, стоит позаботиться о месте, в котором будет проходить свадьба. Оптимальный срок бронирования — за 5-6 месяцев до торжества. Чем меньше времени у вас в запасе остается, тем меньше вероятность обширного выбора. Таким образом, три вопроса, которые необходимо решить за полгода до свадьбы – это определиться с датой, организатором и площадкой.

Tiffany Wedding

В агентстве No Limits также советуют начать продумывать сам свадебный день:

Продумайте из каких этапов будет состоять свадебный день?
Где будет происходить торжество?
Сколько будет гостей?
Составьте свадебный бюджет

Вместе с организационными вопросами начните также продумывать цветовое решение свадьбы, стилистику, начните выбирать платье и создавать свой свадебный образ.

В агентстве Два Апельсина советуют именно в этот период (5-6 месяцев до свадьбы) купить обручальные кольца, чтобы было время, например, нанести гравировку или скорректировать размер, а также найти хореографа для свадебного танца. Также в этом время лучше всего начать организовывать и этап после свадьбы, то есть медовый месяц — проверьте даты паспорта (в день отъезда до момента окончания срока действия паспорта должно быть не менее 6 месяцев). Уточните также все то, что необходимо для визы и въезда в страну (например, прививки).

No Limits

Шаг 2. Специалисты и детали

К данному этапу — примерно 4 месяца до свадьбы — у организатора есть все самые необходимые данные: дата, место проведения, бюджет, общее представление о стилистических желаниях пары. Настает самое время для поиска основных свадебных профессионалов. Tiffany Wedding: «За 4 месяца до свадьбы можно приступать к деталям – выбирать ведущего, фотографа, стилиста, а если к этому времени еще нет свадебного платья, то и приобретением наряда тоже можно заняться месяца за 4 до свадьбы».

В это время вы также должны определиться с декоратором, а также утвердить с ним концепцию и проработать детали, эскизы, продолжают в агентстве Два Апельсина. В это же время вам стоит определиться и с дизайнером/студией, которые будут заниматься полиграфией и пригласительными в частности.

В Tiffany Wedding отмечают, что оптимально, если за три месяца до свадьбы будут готовы приглашения. Можно спокойно доставить их гостям, даже если многие из них живут в другим городах, тем самым дав им возможность спланировать свое время. На подготовку пригласительных, на рассмотрение вариантов и их изготовления обычно уходит около месяца.

А что с медовым месяцем? Да, именно на данном этапе лучше всего бронировать отели и билеты.

В агентстве No Limits также напоминают, что если вам хочется чего-то «зажигательного» на празднике, то самое время об этом подумать: «Выберите и закажите развлекательные мероприятия, музыкальное сопровождение и пиротехнику (если необходимо)».

Например, в Ассоциации Puchkom.com вы сможете найти самых разных профессионалов, которые помогут разнообразить свадебных день эффектными шоу, а также аниматоров и техническое оборудование.

Ассоциация Puchkom

Шаг 3. Отдых и детали

Процесс организации — трудоемок и энергозатратен, именно поэтому очень важно сделать перерыв, считают в Tiffany Wedding. Организатор, дата, место, концепция, ведущий и фотограф, пригласительные – все эти моменты уже готовы. И здесь не просто можно, но и нужно сделать паузу. Отложить хлопоты и выдохнуть. Все самые важные вопросы к этому моменту решены, пришло время дать вашему свадебному проекту «отстояться», обрасти деталями, оформиться. Но это уже производственный процесс, который полностью лежит на вашем организаторе.

В это время специалисты агентства Два Апельсина предлагают заняться приятными хлопотами, например, придумать хэштег свадьбы, обсудить с ведущим тайминг и предварительную программу свадьбы, получить подтверждение присутствия на свадьбе от гостей, составить также список подарков, если вы не включили его в пригласительные.

Если же вы занимаетесь организацией самостоятельно, то в агентстве перечисляют те необходимые моменты, которые надо решать за 2-3 месяца до свадьбы:

  • определиться с транспортом: нужен ли он, какой и подобрать транспортную компанию

  • забронировать регистратора церемонии, выбрать музыку

  • подобрать образ жениха и его друзей, а также подружек невесты

  • выбрать команду-прокатчика технического оборудования

  • подготовить макеты плана рассадки, именных карточек, указателей, меню и др.

  • определиться с примерным меню и количеством необходимого алкоголя

  • отели: для гостей из других городов, для вас (до/после свадьбы)

  • подготовиться на случай форс-мажоров: список необходимых контактов (аптеки, службы такси, цветочные магазины, химчистка, банк, супермаркет рядом с местом проведения), аптечка

Стоит также подумать и о девичнике/мальчишнике, ведь проводить их нужно не в день перед свадьбой, как это кажется по фильмам о свадьбах, а, например, недели за две до праздника.

В агентстве No Limits также обращают внимание и на другие детали:

Купите белье, чулки, украшение в прическу, туфли
Если необходимо – купите шубку или накидку
Обсудите меню
Сделайте лавстори

Tiffany Wedding
Два Апельсина

Шаг 4. Последние приготовления

Последние несколько недель до свадьбы будут состоять только из приятных хлопот, продолжают в Tiffany Wedding: «…финальные примерки нарядов, пробные образы, дегустации меню и окончательные его корректировки, обсуждение готового сценария, подготовка тайминга свадебного дня, репетиции танца. Таким образом, ваш предсвадебный месяц будет наполнен приятными хлопотами и к дню своего торжества вы подойдете в отличном расположении духа».

Да, последний месяц перед свадьбой можно условно назвать «Утверждение», ведь именно в это время, говорят в Два Апельсина, утверждаются все финальные сметы, ведущему передается список гостей после утверждения с ним финальной программы, также подбираются финальные штрихи к образам (аксессуары), оплачивается транспорт, диджею направляется плейлист, нанимается аниматор, если на свадьбе предвидится больше 2 детей, а также пишутся свадебные клятвы.

В это же время в агентстве No Limits советуют:

Закупить алкоголь

Сделать химчистку платья (если необходимо)

Заказать букет

Составить подробный план свадебного дня

Придумать и обсудите с фотографом места для свадебной съемки

Заказать торт

No Limits

Шаг 5. Важные советы

Последние две недели перед свадьбой должны стать для вас не самым напряженным периодом организации, а финишной прямой, когда все уже работает само по себе, а вам нужно лишь отдохнуть и подготовиться.

Не забудьте о косметических процедурах, если они необходимы — стрижка или покраска волос не должна быть экспериментом накануне свадьбы, поэтому делайте это минимум за неделю до праздника. В это же время начните разнашивать туфли (это касается и жениха), проведите репетиции церемонии и свадебного танца, а также распределите обязанности между друзьями или родственниками, если вы не обращались в агентство. Передайте своим помощникам всю необходимую документацию (списки гостей, меню, список подрядчиков с контактами).

Помните, что самое главное перед свадьбой — отдых. Поэтому постарайтесь хорошо выспаться, а с утра плотно позавтракать, потому что день предстоит насыщенный и эмоциональный, вам понадобятся силы.

Если вы уезжаете в медовый месяц сразу после свадьбы, тогда соберите чемодан для отъезда и не забудьте загранпаспорта. А также не забудьте паспорта и кольца для церемонии в ЗАГСе.

Два Апельсина

Помните, что свадьба – праздник любви, которым нужно наслаждаться, поэтому советуем вам обратиться к профессионалам, ведь они смогут предусмотреть все неурядицы, которые могут произойти, а также посоветуют лучших и уже проверенных специалистов.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Фотограф Павел Кричко
Как оформить летнюю свадьбу: 5 шагов
Лето дает нам также огромное поле для экспериментов в декоре и флористике. Сегодня мы решили разобраться, как оформить летнюю свадьбу всего за 5 шагов!
Выбираем подарки гостям свадьбы за 5 шагов
Выбираем подарки гостям свадьбы за 5 шагов
Подарки гостям - их может и не быть на свадьбе, но с ними безусловно душевнее. Как их выбрать, должны ли они быть дорогими и что стоит учесть? Обо всем этом рассказывают наши эксперты.
Как выбрать кейтеринг: 5 шагов
Как выбрать кейтеринг: 5 шагов
Кейтеринг обладает множеством преимуществ и готов предложить множество оригинальных решений для любого мероприятия, особенно свадьбы. Как выбрать компанию, которая будет отвечать за самую важную (без преувеличения) часть вашего праздника?
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации