Как организовать свадьбу за 3 месяца? Советы экспертов!

Как организовать свадьбу за 3 месяца? Советы экспертов!

Организовать свадьбу за 3 месяца — возможно ли это? Какие шаги нужно предпринять? Свадебные профессионалы рассказали нам о самом главном.

  • Организация
  • советы профессионалов

Произнесено заветное «Да», эмоции зашкаливают и начинается самое сложное, но все же радостное время — организация свадьбы. Вам предстоит выбрать место проведения, подумать о концепции и цветах, которыми вы хотели бы оформить торжество. Отправить приглашения родным и близким… Но что, если у вас есть всего 3 месяца на все про все? Много это или мало? Мы спросили наших экспертов, возможно ли организовать свадьбу за такой срок, и каков порядок действий.

Оптимальное время?

В агентстве iMarry считают, что оптимальное время на подготовку – 3-4 месяца, но это в ситуации идеального мира, который только и живет в ожидании вашего бракосочетания. Ну, или если свадьба запланирована не на лето. В противном случае начать подготовку лучше уже зимой.

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Более того, в агентстве Skazka project отмечают, что в среднем на подготовку к подобному торжественному мероприятию требуется порядка полугода или 5-7 месяцев. Так у вас будет достаточно времени, чтобы максимально тщательно и в то же время спокойно всё обсудить, спланировать и обдумать все детали. Ключевые решения, которые стоит принять за полгода до свадебного торжества – это утверждение даты свадьбыподача заявления в ЗАГС и расчёт примерного бюджета.

Сохранить
Свадебное агентство iMarry
Сохранить
Агентство Skazka project

Место проведения

Также многое зависит от места, где вы будете проводить свадьбу, а именно в России или за рубежом. Например, в агентстве So Special Events отмечают, что во Франции за 3 месяца вполне реально организовать свадьбу, если вы готовы быстро принимать решения и идти на уступки. Организовать свадьбу в выходные, скорее всего, не получится, так как в большинстве локаций уикенды бронируются за год или даже полтора до свадьбы. С другой стороны, если вы и ваши гости совмещаете свадьбу с отпуском, то для вас нет никакой разницы будь торжество в субботу или вторник.

То же относится к поставщикам, однако не стоит рассчитывать, что цены на неделе будут ниже. В летний сезон спрос на организаторов, декораторов, фотографов, визажистов и других мастеров очень высок, так что в большинстве случаев вы не сможете рассчитывать на скидку. При этом в каждой стране есть свои особенности менталитета, которые непосредственным образом влияют на режим работы: так, декоратор Дина Якушина вспоминает, что в той же Франции было очень сложно взять в аренду стулья, имевшиеся в наличие, при обращении в компанию за 2 недели до мероприятия: это слишком поздно по меркам Европы, поэтому будьте готовы запастись терпением, а лучше временем!

Сохранить
So Special Events
Сохранить
Декоратор Дина Якушина

Дата

Если же свадьба планируется в России и в вашем городе, то ситуация в чем-то может быть проще, но не стоит обманываться и рассчитывать, что площадку будет найти просто – все зависит и от времени года, и от даты свадьбы. Итак, в первую очередь разберемся, когда площадку найти легче?

Конечно же, высокий сезон – самое сложное время для поиска идеальных площадки и подрядчиков, поэтому с мая по октябрь ориентируйтесь на будние дни, тогда шансы найти подходящие варианты будут выше. Но какими бы ни были шансы летом, в несезон они все равно выше: ценник на одни и те же площадки зимой может быть в два раза ниже, чем летом.

Насчет будних дней говорят и специалисты агентства Skazka project, отмечая, что у дней с понедельника по четверг есть несомненные преимущества:

  • Для празднования свадьбы в будний день большинство ресторанов предоставляют особые условия. А именно: в будни банкет может обойтись в среднем на 20% дешевле, а где-то и больше! Основной поток желающих стремится забронировать лакомые пятницу и субботу, и из-за спроса рестораны поднимают цены на эти дни.
  • Высокий спрос на выходные касается и других специалистов (фотограф, ведущий, стилист, музыканты и т.д.). Все просто — в будни есть шанс, что понравившиеся вам специалисты свободны!
  • В ЗАГСе не будет толкучки. Нет, в будни тоже женятся. Однако такого непрерывного конвейера, как в выходные, вы не увидите.
  • Дороги будут свободны! Конечно, в час-пик вы можете встать в пробку, однако у вас точно не будет проблем с выездом за город, ведь все дачники ждут пятницу.
  • На фотосессии, кстати, вам тоже будет легче, а точнее просторнее. В выходные дни самые популярные места в сердце Петербурга переполнены невестами (и женихами, конечно). Порой приходится ждать «очереди», чтобы сделать желаемый кадр.

Таким образом, если вы организовываете свадьбу за такой малый период времени, как 3 месяца, устроить праздник в будний день или в не сезон – самый вероятный способ уложиться в отведенное время и нанять тех профессионалов, которые вам действительно нравятся, а не тех, кто просто остался доступным. Исключением является только предновогодний период, когда многие фотографы, ведущие и остальные свадебные профессионалы работают в смежной сфере, то есть на корпоративах – в этот период цены и занятость также очень высоки.

Сохранить
Агентство Skazka project

Несколько нюансов

В агентстве JulyEvent нам рассказали о некоторых нюансах при подготовке свадьбы за три месяца, при этом здесь отмечают, что это вполне реальный сценарий, если праздник запланирован не на субботу.

Красивая дата, стоит ли? Многие гонятся за красивой датой и не учитывают сложности из-за этой ее популярности, ведь ее выберут еще множество пар в поиске лучших и оптимальных по сочетанию цене и качеству услуг. Красивую дату можно выбирать минимум за год и бронировать основные услуги. За три месяца до назначенной даты свадьбы есть большая вероятность, что выбор хороших услуг и площадок для свадьбы будет очень мал. Юлия Казакова добавляет: «Мы не советуем бронировать дату до определения с местом, так как хороших площадок для проведения свадьбы не много, а спрос большой».

Сохранить
Свадебное агентство JulyEvent

Параллельно стоит определить примерный комфортный бюджет для свадьбы. Конечно, вы все же выйдете за его рамки, как и при планировании отпуска, ремонте квартиры или строительстве, но постарайтесь чтобы перерасход не превысил 10% от бюджета.

Обязательно составьте смету из необходимых услуг, распределив бюджет примерно в такой пропорции:

Не более 40% на площадку, ужин

10-15 % на декор

Примерно 20% на фото и видео

5% техническое оснащение

10-15% на программу (минимум ведущий и DJ)

10 % прочие расходы

10% непредвиденные расходы или организатор

Nota Beneесли для планирования праздника подключаете организатора, делайте это в первую очередь, не бронируя пока другие услуги и не подавая заявление в ЗАГС.

Сохранить
Свадебное агентство JulyEvent

Инструкция по применению

Для самостоятельной организации свадьбы за 3 месяца в агентстве JulyEvent приводят порядок действий, разделенный на 10 шагов.

  1. Выбираем стилистику свадьбы. Как минимум определяемся, где хотели бы провести этот день: в лесу, у воды, в городе, шикарном зале, белом шатре, особняке, на корабле, на крыше, в поле. Соберите мудборд на Pinterest.

  2. Составляем смету, в которой в дальнейшем фиксируем все внесенные предоплаты и сколько кому должны.

  3. Выбираем место, бронируем и фиксируем дату. Обсуждайте все в переписке с менеджерами, договаривайтесь «на берегу» и фиксируйте условия в договоре.

  4. Подаем заявление в ЗАГС, предварительно подумав, в этот же день будет регистрация в ЗАГСе или будет выездная церемония.

  5. Выбираем декоратора или ведущего в первую очередь, в зависимости от того, на что будет сделан бóльший акцент на визуальную часть или программу. Бронируем их на выбранную дату.

  6. Выбираем фото, видео, бронируем. На этом пункте не экономим. Это память.

  7. С декораторами обсуждаете оформление, предварительно собрав для себя мудборд и определившись с количеством и расположением зон и примерной рассадкой гостей. Декораторы готовят предложение, побывав с вами на площадке. С ними же стоит обсуждать и образы жениха и невесты, торт, полиграфию.

Исходя из стилистики изготавливаются пригласительные и другая полиграфия. Альтернативой пригласительному или его дополнением может стать сайт.

Составьте табличку для пригласительных, в ней разделите гостей по группам, семьям, парам, чьи имена будут написаны в одном пригласительном. Так вы узнаете тираж. Берите всегда, как минимум, парочку пустых пригласительных. Заказываете либо по готовым макетам, либо разрабатываете комплект полиграфии с дизайнером.

Сохранить
Агентство JulyEvent
  1. Выбираете ведущего, бронируете, обсуждаете программу. При выборе доверяйте советам лишь совпадающих по вкусу знакомым. На встрече вы должны почувствовать ваш ли это человек, должна быть химия между вами.

  2. Выбираете стилиста, бронируете. Выбираете платье, костюм, аксессуары. Репетиция со стилистом обязательна. Можно репетировать и на этапе выбора, чтобы убедиться, что мастер Вам подходит, но главное прорепетировать уже финальный образ за 1-2 недели до свадьбы.

  3. Прорабатывайте всю смету в подробностях, рисуйте схемы залов с рассадкой, меню, планы дня, маршрутные листы, меню, согласовывайте техническое обеспечение, обсуждайте детали с декораторами и фотографами, программу и другие активности с ведущим, но делайте все это с удовольствием.

Сохранить
Агентство JulyEvent

Отнеситесь к этому, как к небольшому трехмесячному приключению, и сделайте эту подготовку приятной, собрав для праздника свадебных профессионалов, на которых можно положиться. Совет напоследок — обязательно отдохните накануне с женихом, а утром в день свадьбы плотно позавтракайте и наслаждайтесь этим днём!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

So Special Events Свадебные организаторы
Свадебное агентство Skazka Project Свадебные организаторы
Декоратор Дина Якушина Свадебный декор
Свадебное агентство iMarry Свадебные организаторы
Свадебное агентство July Event Свадебные организаторы

Самое важное по теме Организация