Как организовать свадьбу за 3 месяца? Советы экспертов!

Произнесено заветное «Да», эмоции зашкаливают и начинается самое сложное, но все же радостное время — организация свадьбы. Вам предстоит выбрать место проведения, подумать о концепции и цветах, которыми вы хотели бы оформить торжество. Отправить приглашения родным и близким… Но что, если у вас есть всего 3 месяца на все про все? Много это или мало? Мы спросили наших экспертов, возможно ли организовать свадьбу за такой срок, и каков порядок действий.

Оптимальное время?

В агентстве iMarry считают, что оптимальное время на подготовку – 3-4 месяца, но это в ситуации идеального мира, который только и живет в ожидании вашего бракосочетания. Ну, или если свадьба запланирована не на лето. В противном случае начать подготовку лучше уже зимой. Причина – ограниченность ресурсов.

Свадебное агентство iMarry

Также многое зависит от места, где вы будете проводить свадьбу, а именно в России или за рубежом. Например, в агентстве So Special Events отмечают, что во Франции за 3 месяца вполне реально организовать свадьбу, если вы готовы быстро принимать решения и идти на уступки. Организовать свадьбу в выходные, скорее всего, не получится, так как в большинстве локаций уикенды бронируются за год или даже полтора до свадьбы. С другой стороны, если вы и ваши гости совмещаете свадьбу с отпуском, то для вас нет никакой разницы будь торжество в субботу или вторник.

То же относится к поставщикам, однако не стоит рассчитывать, что цены на неделе будут ниже. В летний сезон спрос на организаторов, декораторов, фотографов, визажистов и других мастеров очень высок, так что в большинстве случаев вы не сможете рассчитывать на скидку. Найдите организатора, которому сможете довериться, и займитесь поисками платья и колец или резервацией билетов и планированием отпуска пока он ищет для вас идеальную площадку и профессионалов.

So Special Events
So Special Events

Несколько нюансов

В агентстве JulyEvent нам рассказали о некоторых нюансах при подготовке свадьбы за три месяца, при этом здесь отмечают, что это вполне реальный сценарий, если праздник запланирован не на субботу.

Красивая дата, стоит ли? Многие гонятся за красивой датой и не учитывают сложности из-за этой ее популярности, ведь ее выберут еще множество пар в поиске лучших и оптимальных по сочетанию цене и качеству услуг. Красивую дату можно выбирать минимум за год и бронировать основные услуги. За три месяца до назначенной даты свадьбы есть большая вероятность, что выбор хороших услуг и площадок для свадьбы будет очень мал.

Если свадьба планируется в горячий свадебный сезон с мая по сентябрь, да еще и в субботу, то стоит поспешить и основные услуги забронировать в первые две недели подготовки. А начать с определения стилистики и соответствующего места для свадьбы. «Мы не советуем бронировать дату, до определения с местом, так как хороших площадок для проведения свадьбы не много, а спрос большой».

Свадебное агентство JulyEvent

Параллельно стоит определить примерный комфортный бюджет для свадьбы. Конечно, вы все же выйдете за его рамки, как и при планировании отпуска, ремонте квартиры или строительстве, но постарайтесь чтобы перерасход не превысил 10% от бюджета.

Обязательно составьте смету из необходимых услуг, распределив бюджет примерно в такой пропорции:

Не более 40% на площадку, ужин

10-15 % на декор

Примерно 20% на фото и видео

5% техническое оснащение

10-15% на программу (минимум ведущий и DJ)

10 % прочие расходы

10% непредвиденные расходы или организатор

Nota Beneесли для планирования праздника подключаете организатора, делайте это в первую очередь, не бронируя пока другие услуги и не подавая заявление в ЗАГС.

Свадебное агентство JulyEvent

Инструкция по применению

Для самостоятельной организации свадьбы за 3 месяца в агентстве JulyEvent приводят порядок действий, разделенный на 10 шагов.

  1. Выбираем стилистику свадьбы. Как минимум определяемся, где хотели бы провести этот день: в лесу, у воды, в городе, шикарном зале, белом шатре, особняке, на корабле, на крыше, в поле. Соберите мудборд на Pinterest.

  2. Составляем смету, в которой в дальнейшем фиксируем все внесенные предоплаты и сколько кому должны.

  3. Выбираем место, бронируем и фиксируем дату. Обсуждайте все в переписке с менеджерами, договаривайтесь «на берегу» и фиксируйте условия в договоре.

  4. Подаем заявление в ЗАГС, предварительно подумав, в этот же день будет регистрация в ЗАГСе или будет выездная церемония.

  5. Выбираем декоратора или ведущего в первую очередь, в зависимости от того, на что будет сделан бóльший акцент на визуальную часть или программу. Бронируем их на выбранную дату.

  6. Выбираем фото, видео, бронируем. На этом пункте не экономим. Это память.

  7. С декораторами обсуждаете оформление, предварительно собрав для себя мудборд и определившись с количеством и расположением зон и примерной рассадкой гостей. Декораторы готовят предложение, побывав с вами на площадке. С ними же стоит обсуждать и образы жениха и невесты, торт, полиграфию.

Исходя из стилистики изготавливаются пригласительные и другая полиграфия. Альтернативой пригласительному или его дополнением может стать сайт.

Составьте табличку для пригласительных, в ней разделите гостей по группам, семьям, парам, чьи имена будут написаны в одном пригласительном. Так вы узнаете тираж. Берите всегда, как минимум, парочку пустых пригласительных. Заказываете либо по готовым макетам, либо разрабатываете комплект полиграфии с дизайнером.

Свадебное агентство JulyEvent
  1. Выбираете ведущего, бронируете, обсуждаете программу. При выборе доверяйте советам лишь совпадающих по вкусу знакомым. На встрече вы должны почувствовать ваш ли это человек, должна быть химия между вами.

  2. Выбираете стилиста, бронируете. Выбираете платье, костюм, аксессуары. Репетиция со стилистом обязательна. Можно репетировать и на этапе выбора, чтобы убедиться, что мастер Вам подходит, но главное прорепетировать уже финальный образ за 1-2 недели до свадьбы.

  3. Прорабатывайте всю смету в подробностях, рисуйте схемы залов с рассадкой, меню, планы дня, маршрутные листы, меню, согласовывайте техническое обеспечение, обсуждайте детали с декораторами и фотографами, программу и другие активности с ведущим, но делайте все это с удовольствием.

Свадебное агентство JulyEvent

Отнеситесь к этому, как к небольшому трехмесячному приключению, и сделайте эту подготовку приятной, собрав для праздника свадебных профессионалов, на которых можно положиться. Совет напоследок — обязательно отдохните накануне с женихом, а утром в день свадьбы плотно позавтракайте и наслаждайтесь этим днём!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Фотограф: Antonova Kseniya
Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 10 советов от Zankyou!
Как при небольших затратах организовать свадебное торжество, которые будет вызывать восторг и восхищение у ваших гостей? Организация свадьбы, самостоятельно и недорого: 10 советов от Zankyou!
Фотограф: Марго Ермолаева
Девичник: оригинальные идеи для организации
Каждая невеста хочет выглядеть превосходно в день своего свадебного торжества,а девичник послужит отличным поводом для того, чтобы насладиться косметологическими процедурами в компании близких подруг. Оригинальные идеи для организации девичника!
Oros Wedding
Как организовать свадебную церемонию шаг за шагом?
Организация свадьбы - комплексный вопрос, который может поставить в тупик количеством тех вопросов, которые нужно решить. Мы систематизировали и распределили все вопросы по этапам, чтобы вам было легче!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации