Как организовать свадьбу за 12 месяцев: 5 шагов

Вы приняли предложение любимого человека, сказали заветное «Да», и теперь наступает та часть, о которой сказки чаще всего умалчивают, а между счастливым моментом согласия и свадебным балом нет как будто ничего. На то они и сказки, чтобы все происходило по мановению волшебной палочки! Но сегодня нам бы хотелось разобрать процесс организации свадьбы, чтобы и вам показалось, что все легко и просто. Ведь на самом деле так и есть, когда в голове — четкая система, а рядом — настоящие профессионалы.

Чаще всего возникает вопрос: «Сколько времени нам понадобится, чтобы организовать свадьбу мечты?». Каждая пара живет своей жизнью, у каждой свой темп и занятость, поэтому период подготовки может длиться разное количество времени. Мы же решили рассмотреть тот вариант, при котором вы точно все сделаете спокойно и без спешки — 12 месяцев на все про все!

Студия Счастливых Событий

Шаг 1. Идея и фундамент

Даже если вы никогда не думали о свадьбе, как только вы принимаете предложение, у вас начинает появляться какая-никакая картина того, что бы вы хотели и не хотели видеть в этот день. Что уж говорить о тех, кто давно представлял себе свадьбу! Поэтому в первую очередь нужно определиться хотя бы с примерной идеей торжества. Это возможно сделать индивидуально (составить коллаж в интернете или на свадебном портале), либо на  мастер-классе по составлению Wedding Wish List, где в компании других пар и свадебных координаторов Студии Счастливых Событий вы сможете создать в картинках Свадьбу Мечты.

На основе именно этой картины вы сможете определиться со стилем свадьбы, который в дальнейшем соберет все воедино: ресторан, образы жениха и невесты, гостей, декорации, полиграфию, флористику и даже программу банкета.

Соответственно фундаментом для всего является бюджет — он рука об руку идет с определением идеи торжества. Не стоит думать, что идея зависит от бюджета, это будет большой ошибкой, ведь опытный профессионал поможет вам реализовать любую идею даже при ограниченном бюджете. Бюджет во многом зависит от количества гостей, поэтому вместе с ним нужно понять, скольких человек вы хотите видеть на свадьбе. С этим вопросом непосредственно связан и формат свадьбы, о котором вам тоже нужно подумать, говорят в агентстве Tiffany Wedding: это может быть выездная регистрация с банкетом, камерная семейная или большая свадьбы.

Параллельно с мыслями об идее праздника и определением бюджета стоит определиться с датой торжества.

Последней на данном этапе задачей становится выбор и бронирование площадки для праздника — чем раньше вы начнете поиски, тем больше вероятность найти идеальный вариант. Поэтому если у вас 12 месяцев на подготовку, то после определения даты и идеи свадьбы сразу же начинайте поиск. Одним из самых популярных и универсальных вариантов может быть шатер – это и большая территория, и природа вокруг, и возможность воплотить практически любое декоративное решение. Если вы ищете шатер для свадьбы, то присмотритесь к шатрам Русская сказка в парке Русь!

Итак, первый шаг это: идея свадьбы, формат, дата, бюджет, список гостей и площадка.

Tiffany Wedding

Шаг 2. Образы, тайминг и выбор специалистов

Выбор самых важных специалистов нужно также начинать как можно раньше. В первую очередь, отмечают в агентстве Run the Show, нужно позаботиться о выборе декоратора, фотографа, видеографа, ведущего, стилиста, церемонемейстера, полиграфии (за 8-10 месяцев до свадьбы), а также забронировать музыкальную группу и диджея (6-8 месяцев). На этом же этапе вместе с декоратором утверждаются концепция оформления.

В это же время начинается этап планирования банкета, поэтому нужно подумать о выборе кейтеринговой компании. Здесь же стоит учитывать, что если вы планируете свадьбу за границей, — например, в Европе — то формат свадьбы там будет совсем другим. В агентстве So Special Events рассказывают о том, как проходит праздничный ужин на свадьбах во Франции.

Свадебный ужин во Франции можно разделить на две части. Сначала устраивается коктейль, где гостям подают легкие и, как правило, холодные закуски, а также шампанское, белое или розовое вино или слабоалкогольные коктейли. Такие аперитивы чаще всего проводятся на свежем воздухе и длятся от часа до двух. В это же время гости знакомятся, делают фотографии у фотозоны, наслаждаются живой или лаундж музыкой.

После аперитива гости приглашаются на ужин, который, как правило, проводится или в помещении, или в другой зоне площадки. Ужин состоит из стартера, основного блюда, сыра (опционально) и десерта и сопровождается красным и белым вином. Крайне редко за ужином сервируют крепкий алкоголь или шампанское. Пить крепкие напитки за едой считается дурным тоном, поэтому их сервируют в качестве дижестива после десерта, когда начинается танцевальная часть вечера. Шампанское считается коктейльным и десертным напитком, поэтому его перестают сервировать во время ужина.

Свадьбы во Франции также отличаются своим таймингом. Коктейль начинают часов в 6 вечера, а за стол садятся около 8. Это позволяет избежать коктейля в жару (большинство свадеб все-таки проводятся летом), а также не дает застолью затянуться до бесконечности. Смена коктейль-ужин, да и сама смена блюд за ужином создают динамику и определенную последовательность.

So Special Events
So Special Events

Если же свадьбу вы собираетесь отмечать в нашей стране, то формат может быть другим, однако тайминг всего свадебного дня крайне важен. Специалисты Студии Счастливых Событий говорят о том, что сценарий дня можно начинать формировать сразу же после того, как выбрана площадка: «Становится понятно – где собирается невеста, во сколько начинать работу стилисту, фото-видео- операторам, куда подавать машину молодым, как проведет утро жених, как и куда доставлять гостей».

Образы жениха и невесты тоже стоит начинать пораньше — примерно за 8 месяцев до свадьбы. Конечно, это совсем не значит, что все это время вы будете искать платье, костюм, аксессуары и все, что составляет образ. Но такой запас времени даст вам возможность маневра. В это же время вы найдете вашего стилиста и обязательно прорепетируете свадебный макияж и прическу. Программа по уходу за внешностью для жениха не менее важна, чем для невесты, продолжают в агентстве, специалисты грамотно подберут не только варианты костюма, подходящего к нарядам невесты, но и продумают такие мелочи, как галстук, пластрон или бабочку, варианты запасных рубашек, цвет носков; помогут продумать стрижку, уход за лицом, руками и телом.

Студия Счастливых Событий

Шаг 3. Приглашения и важные детали

Не менее, чем за 4 месяца до свадьбы, рассылаются пригласительные или save the date, которые являются первыми ласточками вашей свадьбы. Таким образом вы обозначаете без особых подробностей, когда вы ждете гостя на вашем празднике, а он в свою очередь имеет запас времени, чтобы подстроиться под эту дату.

В период за 4-6 месяцев до свадьбы начинается активная для вас часть, даже если вы передали все заботы по оформлению свадьбы профессиональному организатору. Связано это с тем, что именно за такой срок до свадьбы лучше всего подавать заявление в ЗАГС, покупать кольца, начать организацию свадебного путешествия, а также начать постановку свадебного танца. Конечно, танец может быть поставлен и за месяц, но мы сегодня рассматриваем размеренный вариант подготовки к свадьбе. Также на данном этапе вам нужно будет провести дегустацию выбранного вами банкетного меню и утвердить его.

За 3 месяца до свадьбы в агентстве Run the Show советуют заняться важными «мелочами», которые на самом деле не менее важны, чем все предыдущие аспекты:

  • Заказать свадебный торт
  • Приобрести свадебный костюм для жениха
  • Определиться с транспортом на день свадьбы. Особенно актуально сделать это заранее, если вы планируете прибыть на площадку на каком-нибудь раритетном автомобиле
  • Провести репетицию макияжа и прически
  • Забронировать номера в гостинице для гостей, которые прибудут из других городов
  • Составить план по рассадке гостей
  • Съемка Love Story. Многие пары любят показывать подобные видео и фото слайд-шоу на своих свадьбах.
  • Встреча с ведущим для обсуждения программы и заочного знакомства с гостями (родственниками и близкими друзьями)
  • Приобрести туфли к платью/костюму
  • Найти подходящее белье под платье и комплект для первой брачной ночи
  • Начать подготовку свадебного сюрприза жениху/невесте
Run the Show

Шаг 4. Финальные штрихи и отдых

Примерно за 2 месяца до свадьбы начинается период, когда вам нужно лишь подтвердить то, что вы выбрали для свадьбы, и все отрепетировать. Это связано не только с косметическими процедурами (например, стрижкой и покраской), но также и с клятвами для церемонии, речью ведущего церемонии, нарядами подружек и друзей пары. Проводится репетиция свадебной церемонии, закупается весь необходимый алкоголь и передается площадке или организатору, также вы должны провести финальную примерку платья и определиться с теми аксессуарами, которые дополнят ваш образ.

Постепенно подходя к дню свадьбы задач будет становиться все меньше, но с ними и сил будет убавляться. Поэтому кое-что может ускользнуть из виду, что даст о себе знать на свадьбе. За месяц или пару недель до свадьбы вам нужно передать финальные списки гостей в кейтеринговую службу и декоратору (для печати именных карточек), а также список треков диджею (то, что вам хочется или, наоборот, не хочется слышать на свадьбе).

Конечно, именно на этом этапе нужно проводить девичник и мальчишник — за 2 недели до свадьбы.

Tiffany Wedding

Шаг 5. Полезные советы

В Студии Счастливых Событий советуют: слушайте свою половинку и, если жениху не сильно хочется вникать в детали декора и полиграфии – не заставляйте, берите все в свои руки, а ему – представьте готовый продуманный вариант и дайте возможность внести итоговые корректировки. И еще немаловажным моментом является рукоделие и поделки. Практически каждая невеста желает сделать что-то своими руками к собственной свадьбе, будь то подушечка для колец, подвязка, подарочки гостям или даже приглашения. А может – уникальные ароматы? Возможно даже это!

Позаботьтесь о внешнем виде ваших гостей настолько, насколько это зависит от вас. В пригласительном обозначьте дресс-код и цветовую гамму. Подружкам невесты лучше заказать платья или обговорить с ними подробности нарядов, к друзьям жениха это тоже относится!

Самый главный секрет прекрасного самочувствия, отличного настроения в день свадьбы, рассказывают в Tiffany Wedding, — продолжительный и крепкий сон. После хорошего отдыха вы будете полны сил, сможете чувствовать себя расслабленно, получать истинное удовольствие от каждого мгновения, проведенного с любимым человеком, которые подарит этот насыщенный и знаковый день.

Если кто-то из гостей придет к вам на праздник с детьми, то обязательно позаботьтесь о развлекательной зоне для маленьких гостей, где с ними будет заниматься профессиональный аниматор. В агентстве iMarry отмечают, что если не озаботиться этим вопросом, велика вероятность, что дети не захотят весь вечер сидеть рядом со своими родителями – в этом случае важно, чтобы они не мешали официантам и звукорежиссеру.  В Ассоциации puchkom вам могут помочь с этим вопросом!

Фотограф Татьяна Малышева

Наши лучшие профессионалы готовы помочь вам в организации вашей свадьбы и помогут найти лучшие решения любых вопросов.

Скачайте нашу электронную книгу Как организовать свадьбу мечты?

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

July Event
Как оформить свадьбу: 5 шагов
Индивидуальность — главная тенденция свадеб нового времени. Для того, чтобы оформить свадьбу и создать декор, отражающий ваш характер, следуйте этим шагам — все очень просто!
Фотограф Павел Кричко
Как оформить летнюю свадьбу: 5 шагов
Лето дает нам также огромное поле для экспериментов в декоре и флористике. Сегодня мы решили разобраться, как оформить летнюю свадьбу всего за 5 шагов!
Выбираем подарки гостям свадьбы за 5 шагов
Выбираем подарки гостям свадьбы за 5 шагов
Подарки гостям - их может и не быть на свадьбе, но с ними безусловно душевнее. Как их выбрать, должны ли они быть дорогими и что стоит учесть? Обо всем этом рассказывают наши эксперты.
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации