Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 5 шагов

Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 5 шагов

Организовать свадьбу без агентства вполне возможно, и если вы хотите попробовать свои силы, наши организаторы дают несколько практических советов. Правильный подход позволит вам правильно сэкономить!

Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 5 шагов
  • Организация
  • советы профессионалов

Как самостоятельно организовать свадебное торжество, которые будет вызывать восторг и восхищение у ваших гостей, и при этом не переплатить? Этот вопрос волнует множество пар, которые собираются связать себя узами брака. С чего начать и чему уделить особое внимание? На эти и другие вопросы отвечают наши эксперты.

Сохранить
Фотограф Владимир Петров

План действий

Прежде, чем приступить к организации праздника, нужно детально продумать ваш план действий, ведь необдуманные решения чреваты не только расстроенными нервами, но и дополнительными расходами. Свадебный организатор Саша Мозгель первым делом советует составить чек-лист. До того, как вы его составите, не предпринимайте никаких действий, ведь любой процесс состоит из последовательных шагов, переставь один-два и картинка начнет сыпаться. «Я бы первым делом посоветовала составить чек-лист. Потому что многие начинают, например, рассылать пригласительные еще не утвердив концепцию с декоратором. А ведь можно прописать палитру, дополнительную информацию о свадьбе, хештег и так далее. А еще однажды ребята просто забыли включить свадебный торт в смету с расходами, а на 60 человек это – вполне приличная сумма.» Как видите, если в первом случае молодожены столкнулись с дополнительными вопросами от гостей, которых можно было избежать, то во втором – со вполне реальным финансовым ущербом.

Сохранить
Организатор Ваша Саша

«На основе чек-листа можно посмотреть на свою свадьбу как бы со стороны (что порой очень сложно для невест), представить её как единый проект, понять, что за чем делать. Для организатора картина складывается сама собой, дело и в опыте в том числе,» – продолжает Саша. «На основе чек-листа составляется смета: лучше завести гугл-диск, дать ссылку жениху и всем причастным, чтобы всегда совместно можно было вносить правки. Составив общую смету, можно понять, что одна и та же сумма бюджета можно быть распределена по-разному. Далее в смете нужно расставить акценты, что важно именно для вас, для вашей пары.»

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Для чего вы вообще играете свадьбу? Здесь не бывает неправильных ответов, всё очень индивидуально. Подумайте, в чём «фишка» вашей пары? Иногда ответ на поверхности, иногда нет, но он точно есть! Чем эта свадьба будет отличаться от сотен других? Тем, что она ваша, так подчеркните это, в тренде — индивидуальность.

Сохранить
Организатор Ваша Саша

Масштаб торжества и тайминг

Одним из главных принципов оптимизации бюджета, а также облегчения организационного процесса, является, конечно, сокращение списка гостей. Подумайте, кого вы действительно хотите видеть на свадьбе, вычеркните всех тех, кого вы “обязаны” позвать, потому что так говорят родители или родственники.

Сегодня камерные свадьбы становятся все популярнее еще и потому, что семейная атмосфера и тепло человеческих отношений становятся одним из ведущих свадебных трендов. Находясь в вечном информационном шуме, все больше пар предпочитают эмоциональный уют в такой важный день, как свадьба. Об основных нюансах организации камерного мероприятия рассказывает команда Mermaid Art.

Итак, прежде всего: чем раньше начнете подготовку, тем лучше. Даже с организатором на качественную подготовку маленького мероприятия уходит от 4 месяцев и больше. «Если у вас есть возможность нанять координатора мероприятия, лучше ее не упускать, так как он сильно облегчит жизнь и вам, и вашим гостям в течение самого дня.»

Кстати о гостях. Постарайтесь понять, какие гости будут на торжестве, и в зависимости от этого выберите ведущего или просто диджея. Иногда гости бывают так хорошо знакомы друг с другом, что необходимость в ведущем отпадает сама собой, а иногда, наоборот, нужен какой-то человек, который всех ресшевелит. Роль ведущего на празднике сложно переоценить, поэтому выбирайте профессионала!

Разделяй и… облегчай всем жизнь – перефразируя известные слова, добавим еще два совета, которые помогут вам организовать свадьбу, которую все будут с радостью вспоминать. Во-первых, разделите роспись в ЗАГСе и торжество. «Так праздник будет более уютным и запоминающимся, и в тайминге не будет загрузки, что значительно облегчит самостоятельную организацию.» Во-вторых, по возможности разделите зоны на площадке, чтобы у тех, кто устал, была возможность уйти от шума в уединенное место и наоборот.

Чаще всего самостоятельные невесты допускают ошибки именно в составлении тайминга, продолжает организатор Саша Мозгель. «Не планируйте ранний подъём, свадебный день — очень насыщенный и активный. Если ЗАГС и банкет планируется в один день, и вы хотите, чтобы в ЗАГСе присутствовали гости, то выбирайте комфортное время, за час-два до банкета, учитывая дорогу. Транспортную логистику проработайте с учётом пробок, в которые можете попасть и вы, и гости. Для многих пар идеальный тайминг: это сборы, выездная церемония и банкет в одном месте, без суеты и лишних передвижений, возьмите это на заметку, организация тоже упроститься.»

Сохранить
Студия камерных свадеб Mermaid Art

Бюджет и выбор команды

Безусловно, один из главных вопросов, который волнует все пары, – как не переплатить? В этом вам всегда поможет опытный организатор, который не только знает, как правильно составить свету, распределить бюджет и оптимизировать его, но также сможет посоветовать действительно проверенных специалистов, что будет гарантией результата, а те в свою очередь предложат услуги по совсем иным ценам. Тем не менее, если вы все же продолжаете самостоятельное путешествие к идеальной свадьбе, свадебный организатор Оксана Куртова советует при составлении бюджета расставить приоритеты, то есть выделить основные «хочу».

«Ни в коем случае не делайте декор сами! Это как первый раз построить дом – выйдет под снос. Если бюджета только на выездную церемонию, то делайте только ее. Не «размазывайте» бюджет на все зоны.»

Саша Мозгель отмечает, что элементы декора можно использовать дважды: “Например, арка для выездной церемонии может стать вечерней фотозоной! Можно зажечь там бенгальские огни вместе с гостями, можно разрезать торт или говорить ответное слово своим гостям, зажечь семейный очаг. А можно сделать яркий финал с холодными фонтанами, фраер-шоу или салютом – фотографии будут потрясающие!”

Выбор места торжества и свадебной команды – самые важные этапы в подготовке. Оксана Куртова советует: “Составьте short list всех площадок и список вопросов к ним. Встретьтесь с представителями лично. Далее выбор команды. Отзывы и портфолио – первый этап отбора. Второй – личная встреча. Третий – договор, он должен быть обязательно. Не рискуйте остаться в день торжества без специалиста, так как поверили на слово.” Ольга также советует подумать, кто сможет вам помочь из близких. Кто будет контролировать подрядчиков и решать форс-мажорные ситуации. Заранее приготовьте конверты с оплатой.

Сохранить
Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING

На чем экономить нельзя

Вы составили бюджет и начали выбирать специалистов, которые будут создавать ваш праздник. Возможно, в какой-то момент вас посетит та самая мысль: «Что, если мы сэкономим здесь или тут?» Такие мысли вполне нормальны, но есть те специалисты, на которых экономить нельзя ни в коем случае, потому что это просто напросто испортит вам весь праздник и воспоминания о нем. Догадались, о ком в первую очередь идет речь? Мы говорим о фотографе и видеографе. Фотограф – ключевая фигура в создании ваших воспоминаний о празднике, потому что фотографии останутся с вами на всю жизнь. Захочется ли вам пересматривать плохие снимки? То же касается и видеографа – если вы решили, что хотите снимать свадебный фильм, то выбирайте того, кто сделает это стильно, качественно, а самое главное атмосферно.

Второй специалист, относящийся к нашему списку, – стилист-визажист. Да-да, накраситься самой или попросить подружку – не самая лучшая идея, потому что вряд ли ваш макияж и прическа выдержат весь свадебный день. А ведь ваш образ будет подвергаться испытанию не только ветром и другими погодными явлениями, но и поцелуями, объятиями и слезами. Помните, что все недостатки макияжа и прически сохранятся на фото и видео. Не экономьте на своих эмоциях и воспоминаниях!

Ведущий – третий герой нашего списка. Как мы писали выше, если уж вы хотите пригласить ведущего на свадьбу, то это должен быть только профессионал! Оксана Куртова также добавляет, что если ведущий становится вашим главным помощником,  обязательно проговорите все важные для вас моменты.

Сохранить
Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING

В свадебной студии Bloom Bride добавляют еще один пункт, на котором нельзя экономить, – свадебный торт. Гвоздь программы должен быть не только красивым, но и вкусным, согласны? «К сожалению, не всегда торт с вашей картинки совпадает с тем, что вы получаете. Поэтому выбор кондитера так же важен, как хороший стилист. Мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами профессионалов. У кого вкус и внешний вид в идеальной гармонии. Отдельное внимание уделите обсуждению доставки торта до места торжества. В идеале транспортировка торта должна быть быстрой и в холодильной камере. Однажды мы спасали торт, который не смог пережить жаркий день и тряску в дороге. Все сложилось успешно, но лучше предусмотреть такие моменты заранее.»

Сохранить
Свадебная студия Bloom Bride

Полезные советы

Оксана Куртова напоминает, что если вы планируете шоу-программу, то самое главное – это ваша атмосфера. Все выступления должны стать логическим продолжением торжества. Не забывайте проверять отзывы!

Также Оксана советует провести репетицию церемонии. Пригласите родителей и близких друзей. Это поможет не волноваться в день свадьбы, что что-то пойдет не по плану. А близкие, зная нюансы, всегда помогут процессу церемонии.

Всегда имейте план Б на случай непредвиденных погодных условий. Например, уточните у администрации площадки, возможно ли будет перенести банкет в крытое помещение в случае дождя.

Сократить расходы на свадьбу можно также благодаря правильно выбранной дате и сезону – избегая “красивых” дат, суббот и разгара свадебного сезона, вы можете существенно сократить расходы на те или иные услуги, порой разница в цене может доходить до 50%.

Сохранить
Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING

Преимущество свадьбы с небольшим бюджетом заключается в том, что она провоцирует вас на оригинальные решения! Ваша совместная креативность позволит организовать вам на 100% индивидуальную свадьбу.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Студия Особенных Событий KURTOVA WEDDING Свадебные организаторы
Организатор свадеб Ваша Саша Свадебные организаторы
Свадебная студия Bloom Bride Свадебные организаторы
Mermaid Art Свадебные организаторы

Самое важное по теме Организация