Как найти ведущего на свадьбу? 5 простых шагов

Как найти ведущего на свадьбу? 5 простых шагов

Без преувеличений можно сказать, что на плечи ведущего ложится ответственность за настроение в свадебный день, поэтому выбор предстоит не из легких. Чтобы вы не прогадали, мы подобрали несколько важных советов от наших профессионалов!

Как найти ведущего на свадьбу? 5 простых шагов
  • Организация
  • советы профессионалов
  • развлечения
  • пара

Ведущий — талантливый, харизматичный человек, который сделает ваш праздник не только интересным, но и атмосферным, потому что именно от ведущего зависит настроение на свадьбе, а также то, как будут чувствовать себя гости. Без преувеличений можно сказать, что на плечи этого специалиста ложится ответственность за весь свадебный день, поэтому и выбор предстоит не из легких. Чтобы вы не прогадали, мы подобрали несколько важных советов от наших профессионалов и объединили их в 5 простых шагов!

  1. Тип свадьбы и ведущего
  2. Начало поиска
  3. Личная встреча
  4. Организационные моменты
  5. Несколько полезных советов

Шаг 1. Тип свадьбы и ведущего

В первую очередь, в агентстве Апельсин Wedding Company советуют: «Определите, какую именно свадьбу вы хотите: романтичную, классическую, оригинальную, экстремальную, тематическую. Вариантов – множество! Как только вы поняли, что вам нужно, можно приступать непосредственно к поискам».

Сохранить
WeddingPeople

Что означает “тип” ведущего? Очень просто объясняют в агентстве Royal Wedding: «Тип ведущего значит, к какой именно группе он принадлежит: профессиональные актеры театра и кино; опытные конферансье; артисты формата Comedy Club, стэнд ап, юмористы; звезды шоу-бизнеса».

Сохранить
Агентство WeddingPeople

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Также, Royal Wedding подчеркивают, что: «Опытный и располагающий к себе ведущий – главное действующее лицо свадебного мероприятия со стороны организаторов. Он, как дирижер оркестра, контролирует порядок действий и следит за таймингом, импровизирует в случае форс-мажоров и заполняет паузы. Ведущий на свадьбу должен обладать хорошим чувством юмора, быть чутким психологом и грамотным стратегом, а главное – находиться “на одной волне” с молодоженами. Именно тогда праздник получится удачным и подарит много радостных минут».

СохранитьRoyal Wedding
Royal Wedding

Шаг 2. Начало поиска и основная информация

В агентстве WeddingPeople предлагают: «Начинайте поиск ведущего сразу после того, как назначена дата торжества. Настоящий, качественный и высокопрофессиональный специалист не просто планирует график предстоящих мероприятий, но его услуги бронируются порой за несколько месяцев. Подходя к такому вопросу непосредственно перед датой проведения, придется довольствоваться тем, что осталось, и вряд ли можно надеяться на заказ грамотного и хорошего ведущего».

Сохранить
Никита Макаров

Как же искать? Любой профессионал, конечно, имеет портфолио, по которому можно судить о его работе и квалификации. Свадебный ведущий — не исключение! Свадебная ведущая Арина Горанкова советует: «Смотрите на те свадьбы, которые представлены в портфолио. Организаторы всегда тщательно подбирают специалистов для свадьбы, так как от этого зависит их репутация, поэтому если ведущий работал на мероприятиях высокого уровня, значит ему можно довериться и рассчитывать на профессионализм». Рекомендуем вам к прочтению следующие статьи: ТОП15: Ведущий на свадьбу в Санкт-Петербурге и ТОП15: Ведущий на свадьбу в Москве.

Сохранить
Катя Водопьянова
Сохранить
Ведущий: Андрей Александров

Шаг 3. Личная встреча

Конечно же, самое важное при выборе ведущего — это встреча. Она может проходить как лично, так и по скайпу, хотя личное общение, как известно, намного более показательно. Во время встречи вы, в первую очередь, должны понять, нравится ли вам человек, приятен ли он в общении, находитесь ли вы на одной волне — все это крайне важно для обеих сторон. Свадебный ведущий Дмитрий Гончаров акцентирует внимание на том, что: «Необходимо прислушаться к своей интуиции и подумать, понимаете ли вы юмор ведущего, комфортен ли вам тон его голоса, его внешность, его манеры и чувство такта. Чувствуете ли вы, что человек интеллигентен и образован?».

Сохранить
Фотограф: Александр Визовицкий

Ведущий Тимур Громов отмечает, что: «Чаще всего ошибка при выборе ведущего одна — пара назначает всего одну встречу с потенциальным ведущим и сразу же вносит предоплату, после чего уже невозможно что-либо изменить. Одной встречи не может быть достаточно! Как и одного кандидата. Именно поэтому вам нужно найти как минимум трех потенциальных ведущих и назначить с ними встречи. 30 минут на одну встречу с кандидатом вполне достаточно, чтобы составить о нем какую-либо картину. Три встречи займут 1,5-2 часа. Скажите, вы готовы потратить 2 часа вашего времени, чтобы увеличить шансы на отличную свадьбу в 3 раза?» Мы присоединяемся к словам Тимура и призываем вас подумать очень тщательно — стоит ли спешить, если на чаше весов воспоминания на всю жизнь?».

Сохранить
Ведущий Дмитрий Гончаров

Необходимо отметить, что общение должно проходить в непринужденной обстановке, и вы должны понять, комфортно ли вам общаться с этим человеком, находитесь ли вы на одной волне, нравится ли вам его чувство юмора, тембр голоса, внешность, манера держаться и так далее. При личной встрече вы также поймете, профессионал перед вами или любитель. Если человек откровенно нервничает, снижает стоимость проведения праздника, обещает множество бонусов лишь бы вы его выбрали — это повод насторожиться, так как скорее всего это начинающий ведущий, либо человек, у которого нет заказов, что опять рождает вопросы — почему и что с ним не так? Профессионал не только не будет набивать себе цену или снижать ее, но будет совершенно по-другому себя вести: внимательно слушать ваши пожелания, задавать правильные вопросы, вести беседу, чтобы вы чувствовали себя комфортно.

Сохранить
Мастерская свадеб Kate&Leo

Шаг 4. Организационные моменты

После того, как вы согласовали все основные моменты, возьмите тайм-аут на неделю. За это время пообщайтесь еще с двумя-тремя ведущими. Выбор должен быть всегда, и лучше сравнить тогда, когда есть возможность, чем тогда, когда возможности для выбора уже не будет. Если никто вас так и не устроил, то продолжайте поиск. Когда вы определились с выбором, более детально ознакомьтесь с условиями: договор, предоплата, окончательный расчет и так далее. Особое внимание нужно уделить списку ваших гостей, ведь могут быть гости, которые не любят участвовать в конкурсах, или есть среди гостей какие-то таланты, которым нужно дать возможность проявить себя. Профессионал обязательно и сам об этом спросит, но не забудьте упомянуть на всякий случай!

Сохранить
Апельсин Wedding Company

После того, как вы убедились, что ведущий слышит вас, предлагает вам интересные варианты конкурсов и развлечений для гостей, разъясните все организационные тонкости и еще раз проговорите стоимость его работы на вашей свадьбе с учетом площадки, времени и других особенностей. Не стесняйтесь спрашивать, если что-то неясно или не проговаривалось! Вы сталкиваетесь с организацией свадьбы впервые, поэтому это нормально, если вам что-то не совсем понятно.

Сохранить
OK Wedding

Шаг 5. Несколько советов

Ведущий Тимур Громов отмечает важность того, что ведущий должен профессионально заниматься проведением событий – это его основная профессия. Тогда его опыт будет в разы больше сотрудников радиостанций, КВН-щиков и телеведущих. Все перечисленные к корпоративным и свадьбам относятся как к возможности подзаработать. Важным моментом также будет является и гибкость подхода или готовность менять программу. Если ведущий не готов корректировать свой сценарий отталкиваясь от ваших пожеланий, не торопитесь договариваться с ним о сотрудничестве. Хорошие профессиональные ведущие всегда строят свою программу, основываясь на информации о вас и ваших гостях, благодаря этому свадьба получается индивидуальной. Настоящие специалисты фиксируют каждый момент, который может быть особенно важным для формирования будущего свадебного сценария. Чтобы возможно было выстроить так называемую сюжетную линию, ведущий должен в буквальном смысле узнать о своих клиентах все.

Сохранить
Агентство Два Апельсина
Сохранить
OK Wedding

Ведущий на свадьбе — это не просто мастерство, но талант, поэтому если вы видите, что вам комфортно с человеком и его профессионализм не вызывает вопросов, сразу же бронируйте дату. Помните, хорошие ведущие — нарасхват! Для полной уверенности проверьте наш чек-лист по выбору ведущего.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Апельсин Wedding Company Свадебные организаторы
ROYAL WEDDING Свадебные организаторы
Дмитрий Гончаров Выездной регистратор
Арина Горанкова Выездной регистратор
Свадебное агентство WeddingPeople Свадебные организаторы

Самое важное по теме Организация