Как найти ведущего на свадьбу? 5 простых шагов

Свадебный ведущий не имеет ничего общего с тамадой! Ведущий — талантливый, харизматичный человек, который сделает ваш праздник не только интересным, но и атмосферным, потому что именно от ведущего зависит настроение на свадьбе, а также то, как будут чувствовать себя гости. Без преувеличений можно сказать, что на плечи этого специалиста ложится ответственность за весь свадебный день, поэтому и выбор предстоит не из легких. Чтобы вы не прогадали, мы подобрали несколько важных советов от наших профессионалов и объединили их в 5 простых шагов!

WeddingPeople

Шаг 1. Тип свадьбы и ведущего

В первую очередь в агентстве Апельсин Wedding Company советуют начать с того, что решить, какую свадьбу в принципе вы хотите — романтичную, классическую, оригинальную, экстремальную, тематическую… Вариантов множество! Как только вы поняли, что вам нужно, можно приступать непосредственно к поискам.

Что значит «тип» ведущего? Очень просто объясняют в агентстве Royal Wedding:

  • профессиональные актеры театра и кино;

  • опытные конферансье (незаменимы, когда в мероприятии задействовано много исполнителей и коллективов);

  • артисты формата Comedy Club (стэнд ап, юмористы);

  • звезды шоу-бизнеса.

У каждой категории есть свои плюсы и минусы, например, чем известнее человек, тем больше цена на его услуги, а также вероятность особых запросов («райдер»), которые могут доставить вам много хлопот.

В Royal Wedding подчеркивают, что опытный и располагающий к себе ведущий – главное действующее лицо свадебного мероприятия со стороны организаторов. Он, как дирижер оркестра, контролирует порядок действий и следит за таймингом, импровизирует в случае форс-мажоров и заполняет паузы. Ведущий на свадьбу должен обладать хорошим чувством юмора, быть чутким психологом и грамотным стратегом, а главное – находиться «на одной волне» с молодоженами. Именно тогда праздник получится удачным и подарит много радостных минут.

Royal Wedding
Royal Wedding

Шаг 2. Начало поиска и основная информация

Также немаловажным фактором является время, когда вы начинаете поиски. В агентстве WeddingPeople призывают начинать поиск ведущего сразу после того, как назначена дата торжества. Настоящий, качественный и высокопрофессиональный специалист не просто планирует график предстоящих мероприятий, но его услуги бронируются порой за несколько месяцев. Подходя к такому вопросу непосредственно перед датой проведения, придется довольствоваться тем, что осталось, и вряд ли можно надеяться на заказ грамотного и хорошего ведущего.

Как же искать? При любом выборе очень важно, что говорят люди, которые уже пользовались услугами того или иного специалиста. Внимательно читайте отзывы, это поможет вам отсеять нескольких спорных кандидатов. Но тем не менее, не стоит полагаться только на чужие слова! Даже, если отзыв оставил ваш знакомый или если кто-то из ваших близких рекомендует ведущего, как высококлассного профессионала, еще не факт, что он вам подойдет. Обязательно просмотрите общую информацию о специалисте и его портфолио. Не ориентируйтесь на видео! Как ни парадоксально, но обычно лучшие ведущие имеют не очень много видеозаписей в портфолио, потому что те ведущие, целью которых становится желание заснять как можно больше видео со своей персоной, работают именно на оператора. Таким образом происходит банальная демонстрация, и не только гости остаются недовольны, но и в целом атмосфера может быть не слишком приятной.

Ведущий Дмитрий Гончаров также добавляет, что по видео никогда невозможно сказать, подходит вам человек или нет, потому что каждая свадьба — уникальна, а профессиональный ведущий создает сценарий специально под событие.

Что же тогда должно быть в портфолио? Те проекты, на которых работал ведущий, те свадьбы, которые он провел. Вам стоит посмотреть эти проекты, кто их организовывал, какой формат был. Чаще всего именно свадебные агентства выполняют роль портфолио свадебных ведущих.

Ведущий Дмитрий Гончаров

Шаг 3. Личная встреча

Ведущий Тимур Громов отмечает, что чаще всего ошибка при выборе ведущего одна — пара назначает всего одну встречу с потенциальным ведущим и сразу же вносит предоплату, после чего уже невозможно что-либо изменить. Одной встречи не может быть достаточно! Как и одного кандидата. Именно поэтому вам нужно найти как минимум трех потенциальных ведущих и назначить с ними встречи.

«У нас совсем нет времени, мы много работаем» – скажите вы. А я отвечу! 30 минут на одну встречу с кандидатом вполне достаточно, чтобы составить о нем какую-либо картину. Три встречи займут 1,5-2 часа. Скажите, вы готовы потратить 2 часа вашего времени, чтобы увеличить шансы на отличную свадьбу в 3 раза?» Мы присоединяемся к словам Тимура и призываем вас подумать очень тщательно — стоит ли спешить, если на чаше весов воспоминания на всю жизнь?

В агентстве Kate&Leo отмечают, что если ведущий при первой встрече говорит что-то типа: «Вот моя программа» или «Сценарий уже готов, я с ним уже 10 лет выступаю — всем нравится», не планируйте с ним вторую встречу.

Ведущий свадьбы — это не большая страза с концертной программой «Я». Ведущий работает для вас, говорит конкретно о вас и делает так, чтобы было комфортно вам и вашим гостям.

Если ведущий предлагает вам конкурсы из прошлого, не соглашайтесь. Никакого насилия, карандаша на ниточке, прыжков в мешке и клоунских париков. Уже много лет толковые ведущие проводят никого не унижающие интерактивы. Но вы можете об этом не знать, так как сталкиваетесь со свадьбой изнутри впервые.

Общение должно проходить в непринужденной обстановке, и вы должны понять, комфортно ли вам общаться с этим человеком, находитесь ли вы на одной волне, нравится ли вам его чувство юмора, тембр голоса, внешность, манера держаться и так далее. При личной встрече вы также поймете, профессионал перед вами или любитель. Если человек откровенно нервничает, снижает стоимость проведения праздника, обещает множество бонусов лишь бы вы его выбрали — это повод насторожиться, так как скорее всего это начинающий ведущий, либо человек, у которого нет заказов, что опять рождает вопросы — почему и что с ним не так? Профессионал не только не будет набивать себе цену или снижать ее, но будет совершенно по-другому себя вести: внимательно слушать ваши пожелания, задавать правильные вопросы, вести беседу, чтобы вы чувствовали себя комфортно.

Мастерская свадеб Kate&Leo

Шаг 4. Организационные моменты

После того, как вы согласовали все основные моменты, возьмите тайм-аут на неделю. За это время пообщайтесь еще с двумя-тремя ведущими. Выбор должен быть всегда, и лучше сравнить тогда, когда есть возможность, чем тогда, когда возможности для выбора уже не будет. Если никто вас так и не устроил, то продолжайте поиск.

Когда вы определились с выбором, более детально ознакомьтесь с условиями: договор, предоплата, окончательный расчет и так далее. Особое внимание нужно уделить списку ваших гостей, ведь могут быть гости, которые не любят участвовать в конкурсах, или есть среди гостей какие-то таланты, которым нужно дать возможность проявить себя. Профессионал обязательно и сам об этом спросит, но не забудьте упомянуть на всякий случай!

После того, как вы убедились, что ведущий слышит вас, предлагает вам интересные варианты конкурсов и развлечений для гостей, разъясните все организационные тонкости и еще раз проговорите стоимость его работы на вашей свадьбе с учетом площадки, времени и других особенностей. Не стесняйтесь спрашивать, если что-то неясно или не проговаривалось! Вы сталкиваетесь с организацией свадьбы впервые, поэтому это нормально, если вам что-то не совсем понятно.

Ведущий Дмитрий Гончаров

Шаг 5. Несколько советов

Ведущий Тимур Громов отмечает важность того, что ведущий должен профессионально заниматься проведением событий – это его основная профессия. Тогда его опыт будет в разы больше сотрудников радиостанций, КВН-щиков и телеведущих. Все перечисленные к корпоративным и свадьбам относятся как к возможности подзаработать. Пример: Сотрудник радиостанции в летний свадебный сезон проводит в среднем от 5 до 10 мероприятий. Ведущий мероприятий, чья деятельность является основной, в сезон проводит от 30 до 50 мероприятий. Это совсем другой опыт и «антивирусная база». Такого человека гораздо сложнее удивить и застать врасплох. При форс-мажорах он реагирует гораздо быстрее, ведь с ним такое скорее всего уже бывало Но опыт ведущего на радио или в КВН, безусловно, конвертируется в положительный результат для Вашего мероприятия.

Важным моментом также является гибкость подхода или готовность менять программу. Если ведущий не готов корректировать свой сценарий отталкиваясь от ваших пожеланий, не торопитесь договариваться с ним о сотрудничестве. Хорошие профессиональные ведущие всегда строят свою программу, основываясь на информации о вас и ваших гостях, благодаря этому свадьба получается индивидуальной. Настоящие специалисты фиксируют каждый момент, который может быть особенно важным для формирования будущего свадебного сценария. Чтобы возможно было выстроить так называемую сюжетную линию, ведущий должен в буквальном смысле узнать о своих клиентах все.

Вникая в каждую даже самую мелкую деталь, он сможет подарить вам настолько шикарный праздник, что вы будете в восторге до конца ваших дней.

Ведущий Тимур Громов

Ведущий на свадьбе — это не просто мастерство, но талант, поэтому если вы видите, что вам комфортно с человеком и его профессионализм не вызывает вопросов, сразу же бронируйте дату. Помните, хорошие ведущие — нарасхват! Для полной уверенности проверьте наш чек-лист по выбору ведущего.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Где нужно искать ведущего на свадьбу? Узнаем у эксперта!
Где нужно искать ведущего на свадьбу? Узнаем у эксперта!
У вас скоро свадьба, но ведущий так и не найден? Мы спросили у нашего эксперта где же искать ведущих!
Свадебное агентство Double You
Как выбрать видеографа для своей свадьбы? Несколько важных шагов!
Видео со свадьбы уже стало обязательным элементом этого большого дня, ведь оно не только сохраняет детали, но и дополняет фотографии со свадьбы. Как же выбрать видеографа? Есть несколько важных моментов.
Спонтанность вашей свадьбы на фотографиях Luca Bottaro
Спонтанность вашей свадьбы на фотографиях Luca Bottaro
Если вы собираетесь отпраздновать вашу свадьбу в Италии и еще не нашли фотографа, выбирайте Luca Bottaro, который запечатлит лучшие моменты и сделает удивительные снимки!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации