Что делать, если вам нужно изменить дату или место свадьбы: экспертное мнение!

Что делать, если вам нужно изменить дату или место свадьбы: экспертное мнение!

Жизненные ситуации бывают разными, так что нет ничего критичного в том, что ввиду определённых обстоятельств молодожены перенесут дату или локацию свадебного торжества. Что делать, если вам нужно изменить дату или место свадьбы: экспертное мнение!

  • Подготовка к свадьбе
  • советы профессионалов

Жизненные ситуации бывают разными, так что нет ничего критичного в том, что ввиду определённых обстоятельств молодожены перенесут дату или локацию свадебного торжества. Но есть и другие нюансы, допустим, родственники или друзья, которые приезжают на ваше торжество и уже купили билеты и взяли отпуск. Что же делать и как никого не подвести? На эти и другие вопросы мы подготовили ответы в настоящей статье!

  1. Предварительные приглашения
  2. Родственники из заграницы
  3. Площадка и подрядчики

Предварительные приглашения

В том случае, если вы определили примерный период времени, в который планируете организовать своё торжество, но ещё не назначили точную дату, то можете воспользоваться такой приятной и удобной опцией, как save the date. Save the date – это предварительные пригласительные, посредством которых вы сможете информировать гостей о предстоящем мероприятии. Карточку Save the date посылают намного раньше, нежели основное приглашение, а иногда это делают даже за 12 месяцев до свадебного торжества. Объяснение заключается в том, что гостям часто предстоит добираться на свадебное мероприятие из другого города, следовательно, необходимо заранее спланировать отпуск и другие детали, а 12 месяцев — это оптимальный срок. Представитель MoreAmore Wedding отмечает, что: «Этой практикой следует пользоваться потому, что она избавляет пару от лишних переживаний и хлопот, а гостям позволяет заранее распланировать свое время». Но очень важно помнить о том, что save the date не является приглашением, и в ней вы можете указать ориентировочную дату или примерный период проведения торжества. Save the date: узнайте подробнее о полезном формате!

Сохранить
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия

Если же вы уже оправили гостям приглашения, но решили изменить дату или место торжества, то можете направить им повторные приглашения и принести извинения за возникшие неудобства. «К повторным приглашениям вы можете приложить и карточки RSVP ( Répondez s’il vous plaît, что означает «Будьте добры ответить» или «Пожалуйста, ответьте»). В этих карточках, гости должны отметить, смогут ли они присутствовать на вашем торжестве. Это нужно для того, чтобы жених и невеста знали заранее, на какое количество гостей им рассчитывать при организации мероприятия», – отмечает Алина Ильина.

Сохранить
Организация: Свадебное агентство The Global Wedding

Родственники из заграницы

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Предложите своим родственникам и друзья, которые собрались на ваше торжество и другого города или страны, приобрести билеты с правом возврата или переноса даты. Да, эти билеты будут стоит немного дороже, но зато, при возникновении резких и неожиданных изменений их можно будет вернуть или обменять.

Сохранить
Фотограф: Максим Колибердин
Сохранить
Фотограф: Максим Колибердин

Вероятней всего, ваши близкие подойдут с пониманием к данной просьбе, ведь им захочется стать частью столь важного дня вас дня. Также, вы можете взять часть расходов на себя, допустим, если кому-то из гостей пришлось отменить бронирование отеля, а денежные средства не возвращаются. В любой ситуации можно найти компромисс, который устроит обе стороны и ни в коем случае не испортит ваши отношения. Если вы изменили дату торжества накануне, то можете начать банкет с комплиментов для гостей, которые поднимут им настроение и загладят вашу вину. Представитель студии свадебных подарков Beehappy Александа Егорова отмечает, что: «Подарки для гостей становятся все более популярной частью современного свадебного торжества и это здорово, потому что каждый из ваших приглашенных сможет унесет с собой частичку этого прекрасного дня, дня вашего свадебного торжества». Комплименты для гостей: идеи для вдохновения!

Сохранить
Фотограф: Максим Колибердин

Площадка и подрядчики

Обстоятельства бывают разные, следовательно, если вам нужно изменить дату или место свадьбы, то лучше постараться уведомить площадку и подрядчиков об этом как можно раньше. Выбирайте площадки с возможностью отмены бронирования или переносом даты мероприятия  за несколько дней до торжества. Да, аванс вам навряд ли вернут, зато вы сможете быть спокойны относительно наступления иных финансово-неблагоприятных последствий.  «При заключении с подрядчиком договора на оказание услуг, или с агентством агентского договора, необходимо детально прописать все нюансы, а также уточнить штрафные санкции, которые могут быть возложены на вас за несвоевременный отказ от его услуг. Это может быть как фиксированная сумма, так и определённый процент», – отмечает руководитель свадебного агентства “Love me Tender” weddings Наташ Князева. Каждая ситуация – индивидуальна, а о том, как отказаться от услуг подрядчика в процессе подготовки к торжеству, вы можете прочитать в нашей статье!

Сохранить
Бутик свадеб Вернисаж
Сохранить
Организация: Свадебное агентство The Global Wedding

Рекомендуем вам заранее не переживать и решать проблемы по мере их поступления. А подписавшись на нашу страницу в  Instagram вы сможете получать ежедневную порцию оригинальных идей и свадебного вдохновения!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Beehappy Подарки для гостей
MoreAmore Wedding Свадебные организаторы
Little talks Дизайн
"Love me Tender" weddings Свадебные организаторы

Самое важное по теме Подготовка к свадьбе