• Журнал

Что делать, если вам нужно изменить дату или место свадьбы: экспертное мнение!

Жизненные ситуации бывают разными, так что нет ничего критичного в том, что ввиду определённых обстоятельств молодожены перенесут дату или локацию свадебного торжества. Что делать, если вам нужно изменить дату или место свадьбы: экспертное мнение!

  • Подготовка к свадьбе
  • советы профессионалов

Жизненные ситуации бывают разными, так что нет ничего критичного в том, что ввиду определённых обстоятельств молодожены перенесут дату или локацию свадебного торжества. Но есть и другие нюансы, допустим, родственники или друзья, которые приезжают на ваше торжество и уже купили билеты и взяли отпуск. Что же делать и как никого не подвести? На эти и другие вопросы мы подготовили ответы в настоящей статье!

  1. Предварительные приглашения
  2. Родственники из заграницы
  3. Площадка и подрядчики

Предварительные приглашения

В том случае, если вы определили примерный период времени, в который планируете организовать своё торжество, но ещё не назначили точную дату, то можете воспользоваться такой приятной и удобной опцией, как save the date. Save the date – это предварительные пригласительные, посредством которых вы сможете информировать гостей о предстоящем мероприятии. Карточку Save the date посылают намного раньше, нежели основное приглашение, а иногда это делают даже за 12 месяцев до свадебного торжества. Объяснение заключается в том, что гостям часто предстоит добираться на свадебное мероприятие из другого города, следовательно, необходимо заранее спланировать отпуск и другие детали, а 12 месяцев — это оптимальный срок. Представитель MoreAmore Wedding отмечает, что: «Этой практикой следует пользоваться потому, что она избавляет пару от лишних переживаний и хлопот, а гостям позволяет заранее распланировать свое время». Но очень важно помнить о том, что save the date не является приглашением, и в ней вы можете указать ориентировочную дату или примерный период проведения торжества. Save the date: узнайте подробнее о полезном формате!

Сохранить
Нарисуй меня, пожалуйста! дизайн-студия

Если же вы уже оправили гостям приглашения, но решили изменить дату или место торжества, то можете направить им повторные приглашения и принести извинения за возникшие неудобства. «К повторным приглашениям вы можете приложить и карточки RSVP ( Répondez s’il vous plaît, что означает «Будьте добры ответить» или «Пожалуйста, ответьте»). В этих карточках, гости должны отметить, смогут ли они присутствовать на вашем торжестве. Это нужно для того, чтобы жених и невеста знали заранее, на какое количество гостей им рассчитывать при организации мероприятия», – отмечает Алина Ильина.

Сохранить
Организация: Свадебное агентство The Global Wedding

Родственники из заграницы

Предложите своим родственникам и друзья, которые собрались на ваше торжество и другого города или страны, приобрести билеты с правом возврата или переноса даты. Да, эти билеты будут стоит немного дороже, но зато, при возникновении резких и неожиданных изменений их можно будет вернуть или обменять.

Сохранить
Фотограф: Максим Колибердин
Сохранить
Фотограф: Максим Колибердин

Вероятней всего, ваши близкие подойдут с пониманием к данной просьбе, ведь им захочется стать частью столь важного дня вас дня. Также, вы можете взять часть расходов на себя, допустим, если кому-то из гостей пришлось отменить бронирование отеля, а денежные средства не возвращаются. В любой ситуации можно найти компромисс, который устроит обе стороны и ни в коем случае не испортит ваши отношения. Если вы изменили дату торжества накануне, то можете начать банкет с комплиментов для гостей, которые поднимут им настроение и загладят вашу вину. Представитель студии свадебных подарков Beehappy Александа Егорова отмечает, что: «Подарки для гостей становятся все более популярной частью современного свадебного торжества и это здорово, потому что каждый из ваших приглашенных сможет унесет с собой частичку этого прекрасного дня, дня вашего свадебного торжества». Комплименты для гостей: идеи для вдохновения!

Сохранить
Фотограф: Максим Колибердин

Площадка и подрядчики

Обстоятельства бывают разные, следовательно, если вам нужно изменить дату или место свадьбы, то лучше постараться уведомить площадку и подрядчиков об этом как можно раньше. Выбирайте площадки с возможностью отмены бронирования или переносом даты мероприятия  за несколько дней до торжества. Да, аванс вам навряд ли вернут, зато вы сможете быть спокойны относительно наступления иных финансово-неблагоприятных последствий.  «При заключении с подрядчиком договора на оказание услуг, или с агентством агентского договора, необходимо детально прописать все нюансы, а также уточнить штрафные санкции, которые могут быть возложены на вас за несвоевременный отказ от его услуг. Это может быть как фиксированная сумма, так и определённый процент», – отмечает руководитель свадебного агентства “Love me Tender” weddings Наташ Князева. Каждая ситуация – индивидуальна, а о том, как отказаться от услуг подрядчика в процессе подготовки к торжеству, вы можете прочитать в нашей статье!

Сохранить
Бутик свадеб Вернисаж
Сохранить
Организация: Свадебное агентство The Global Wedding

Рекомендуем вам заранее не переживать и решать проблемы по мере их поступления. А подписавшись на нашу страницу в  Instagram вы сможете получать ежедневную порцию оригинальных идей и свадебного вдохновения!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Little talks Дизайн
"Love me Tender" weddings Свадебные организаторы
Beehappy Подарки для гостей
MoreAmore Wedding Свадебные организаторы

Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

Подпишитесь на нашу рассылку

Написать комментарий

Онлайн-список подарков Zankyou: Получите ваш подарок наличными!

Самое важное по теме Подготовка к свадьбе

Посмотреть еще