Чем занять гостей до начала банкета: советы и рекомендации экспертов!

Все в предвкушении столь сладостного мига, мига который объединит судьбы двух людей, и пара влюбленных – станет семьей. Ни для кого не секрет, что кульминационным моментом на любом торжестве является банкет, но чем занять гостей в течение торжественного дня до начала банкета?

  1. Тайминг торжества
  2. Выездная регистрация
  3. Фотосессия для гостей
  4. Chill – out зона
  5. Выездной бар
Фотограф: Максим Колибердин

Тайминг торжества

«Свадебный день всегда настолько насыщенный, что часто для невесты и жениха он пролетает незаметно. И логичный вопрос, которой стоит задать: “Как все успеть и насладиться праздником?”. Поэтому главный наш совет, четко продумать расписание дня, заранее ознакомить его со всеми подрядчиками и обязательно ему следовать. В том случае, если у вы при организации свадебного торжества не обратились в свадебное агентство, то обязательно предварительно посоветуйтесь с ведущим, фотографом и видеографом. Они обязательно подскажут, когда лучше сделать фотографии с подружками или разрезать торт. Очень важно, выбирая подрядчиков, убедиться, что это профессиональные и ответственные люди, которые сделают все, чтобы свадебный день прошел гладко и без накладок»,- замечает Лидия, представитель свадебного агентства Teplo Event Bureau.

Фотограф: Марго Ермолаева

«Планируя свадебный ужин, закладывайте не менее 40 минут на сбор гостей, если они добираются в ресторан самостоятельно. Ведь всегда есть те, кто приезжает раньше назначенного времени, и те, кто опаздывает. Позаботьтесь о том, чтобы гости, прибывшие заранее, не заскучали. Пусть в зоне велком звучит приглушенная танцевальная музыка, настраивающая на праздничный лад. Подготовьте лёгкие закуски и освежающие коктейли, чтобы гости не пили алкоголь на голодный желудок. Во время ожидания гости могут фотографироваться в фотозоне, оставлять пожелания для молодоженов, прогуливаться по территории ресторана и знакомиться друг с другом. В этом им поможет ведущий праздника, микромаг или аниматор в роли мима или ходулиста. Пусть гости попробуют себя в чем-то новом, например, в игре в напольную дженгу, в росписи печенья или приготовлении бургеров, обучатся катанию на гироскутере или примут участие в дегустации вин», – рекомендует Алена Машкина, руководитель свадебного агентства The Global Wedding.

Организация: Свадебное агентство The Global Wedding

«Тайминг, тайминг, и еще раз тайминг. Именно это должно быть в первых трех пунктах вашего списка. Если не будет тайминга, или он не будет соблюден, то вы рискуете остаться без важных моментов на своем свадебном торжестве. Отличным вариантом, для оформления тайминга, является таблица. «Для организации свадебного торжества, мы часто используем следующую схему : 9:00 – подъем;  9:20 – завтрак; 10:00 – начало работы стилиста; 12: 00 – начало работы фотографа и видеографа; 13:00 – окончание работы стилиста; 13:20 – фотосессия с гостями;  14:00-14:20 – выезд на место церемонии; 15:00 – церемония; 15:30 – коктейль; 16:30 – фотосессия для молодоженов; 18:00-19.00 – начало банкета; 00:00 – торт», – отмечает представитель Studio Victorias.

Выездная регистрация

По состоянию на сегодняшний день, выездная регистрация становится всё более популярной, в особенности, учитывая наступивший летний сезон. Первостепенно необходимо определить, хотите ли вы официальную или неофициальную регистрацию брака. Большинство свадебных профессионалов склоняются ко второму варианту, так две свадебные регистрации, одна в ЗАГСе, а вторая с банкетом и фуршетом для друзей, могут сделать ваш день не праздничным, а перегруженным. И вместо удовольствия от торжества вы и ваши гости будете ощущать лишь усталость.

Фотограф: Марго Ермолаева

Руководитель свадебного агентства July Event замечает, что «наши молодожены подают заявление о регистрации брака через портал Госуслугино при этом они не стремятся попасть в самое популярное время и день, а предпочитают пойти спокойную регистрацию в дворце бракосочетания, без ажиотажа. Очень часто молодожены организовывают свадебное торжество в день, отличный от дня регистрации брака в ЗАГСе, и обмениваются обручальными кольцами и свадебными клятвами в присутствии родных и близких на неофициальной, но очень трогательной выездной церемонии».

Фотограф: Марго Ермолаева

Фотосессия для гостей 

«В то время, пока жених и невеста гуляют, в велком-зоне тоже происходит много интересного, и позже молодожены смогут увидеть все это на фотографиях» — отмечает свадебный фотограф Венера Ахметова.

Фотограф: Максим Колибердин

Ваши гости будут довольны, если смогут вдоволь напозироваться профессиональному фотографу на фоне свадебного пресс-волла. «Пресс-волл, или, как мы его условно называем, — «основная фотозона», — это элемент декора, встречающий гостей у входа на место проведения мероприятия» — комментирует Анастасия Виноградова, PR-менеджер  салона декора Suare Decorations. Фотограф Венера Ахметова акцентирует внимание на том, что «подготавливая фотозону, обязательно заранее обсудите ее расположение с фотографом, ведь бывают такие случаи, когда требуется установить дополнительное освещение».

Фотограф: Максим Колибердин

Chill-out зона

Еще одну фотоплощадку для приглашенных можно устроить в так называемой зоне chill-out — особенным образом оформленном месте, где гости могут расслабиться и немного отдохнуть от шумного банкета и танцев. Анастасия Виноградова, представитель Suare Decorations замечает, что «зона chill-out — это практически всегда фотозона. Она не теряет важного для себя функционала — помогать гостям расслабиться и перевести дыхание в самом эпицентре веселья, но и служит для каждого гостя отличным поводом сделать нескольких красивых фотографий. То самое место, где можно непринужденно сесть, облокотиться и позволить фотографу запечатлеть яркие эмоции».

Фотограф: Марго Ермолаева

Выездной бар

Выездной или мобильный бар, оформленный в стиле вашей свадьбы это отличный способ добавить в ваш праздник еще больше веселья и креатива. Артем Моисеев, представитель выездного бара  Must Have Bar комментирует: «Зачем людям нужен выездной бар? Это позволит внести еще одну праздничную ноту в ваше торжество, добавить небольшой интерактив в виде живого общения за баром, а также более качественно и равномерно организовать процесс распития аперитивов и коктейлей в течение вечера. Также это отличный вариант велком-зоны на праздник и отдельная декорирования мини-площадка».

Фотограф: Ксения Антонова

В зависимости от того, в какой сезон будет проходить ваше свадебное торжество – зависит тип алкоголя, который стоит покупать на праздник. Команда агентства Double You советует покупать крепкие напитки на свадьбы осенью или зимой, в то время, как для летних или весенних свадеб лучше всего подходят вина и шампанское. Также есть некоторые нюансы, что молодежь предпочитает легкий алкоголь, а люди постарше любят крепкие напитки. Не стоит забывать и о том, что именно  свадебный ведущий создает атмосферу веселья. Ведущий Андрей Александров  – профессионал своего дела, который превратит любое торжество в незабываемый праздник!

Фотограф: Максим Колибердин

Самое главное, помните о том, что грамотный тайминг позволит вам сэкономить время и успеть все, и даже больше. В то время, как несерьезный подход к данному вопросу может подвести вас в самый важный момент, так что советуем вам предварительно обратиться к команде профессионалов – свадебное агентство Dolce Vita, которые вам в этом помогут. А для того, чтобы получать ежедневную порцию свадебного вдохновения, рекомендуем вам подписаться на наш профиль в Instagram.

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Написать комментарий

Свадебное агенство “Карамель”
Этикет при украшении банкета: советы профессионалов!
Вне зависимости от сценария вашего свадебного мероприятия кульминационным моментом всегда является банкет. Этикет при украшении банкета: советы профессионалов!
Фотограф Antonova Kseniya
Свадьба в эко стиле: советы и рекомендации свадебных профессионалов!
В последнее десятилетие люди стали чаще задумываться об экологии и уделять больше внимания защите окружающей среды. Данные аспекты повлияли и на свадебную моду, появились новые тенденции и веяния. Парам захотелось быть ближе к природе, что и способствовало популяризации такого стиля как эко.
Меню свадебного банкета: как составить за 5 шагов?
Меню свадебного банкета: как составить за 5 шагов?
Как правильно составить меню, чтобы «пир» удался на славу? Сегодня мы совместно с нашими экспертами даем несколько полезных советов, чтобы вам было легче решить этот вопрос!
Вы хотите добавить вашу компанию в каталог Zankyou?
Если вы свадебный профессионал, Zankyou дает возможность, чтобы о ваших услугах узнали тысячи пар, готовящихся к свадьбе в более чем 23 странах мира. Больше информации