3 совета на свадьбу: профессионалы о самом главном!

3 совета на свадьбу: профессионалы о самом главном!

Сколько всего нужно учесть при организации свадьбы! Мы решили чуть облегчить вам задачу и собрать в одной статье главные советы от свадебных профессионалов из всех сфер. Каждый из них дал по 3 совета!

3 совета на свадьбу: профессионалы о самом главном!
  • Организация
  • рекомендации

Вы приступаете к организации свадьбы? Прежде всего — поздравляем! А теперь начинается самое сложное: выбрать из всего массива информации, советов и лайфхаков именно то, что вам поможет. Это — не самая простая задача, уж мы-то в Zankyou хорошо это знаем. Именно поэтому мы решили собрать в одной статье советы от свадебных профессионалов из всех сфер. Делайте пометки!

Свадебный организатор

Главный совет, который мы в Zankyou даем всем будущим молодоженам, — наймите организатора. Это — не блажь и не «лишняя трата», это — ваш залог спокойствия и гарантия, что все пройдет гладко. Но самое главное, это — гарантия того, что вы запомните вашу свадьбу, ведь если вы будете все время контролировать процесс и отвечать на звонки от гостей и подрядчиков, день пройдет без вас.

Но если вы все-таки решили организовать свадьбу самостоятельно, то свадебный организатор Кира Полякова (агентство Wedvillage) дает такие советы:

1. Грамотно и гармонично распределяйте свадебный бюджет. Зная сумму, которую вы готовы выделить на подготовку к свадьбе, составьте плановую смету, так вы сможете понимать, на какую цену стоит ориентироваться, выбирая свадебную услугу. Чтобы не тратить время и рационально распределить бюджет, используйте эти соотношения:

  • Свадебный банкет (аренда зала, меню и т.п.) – 35%.

  • Ведущий и программа – 15%.

  • Организация и координация свадьбы – 10%.

  • Свадебная фото- и видеосъемка – 10%.

  • Декор и флористика – 15%.

  • Техническое оснащение – 10%

  • Прочие расходы – 5%.

  • Вы не хотите пропустить последние новости свадебной индустрии?

    Подпишитесь на нашу рассылку

    Образ невесты и жениха и кольца – выносим отдельной статьей в бюджете.

Вы всегда можете заменить или увеличить/уменьшить каждую из позиций, основываясь на своих приоритетах. Например, вы выбрали красивый самодостаточный ресторан, не требующий затрат на декор, у вас в бюджете освобождается сумма, которую вы можете использовать, например, на более дорогого фотографа.

Сохранитьсвязаться с Wedvillage
Агентство Wedvillage

2. Составьте план – календарь подготовки к свадьбе, где помесячно пропишите все этапы подготовки. Так вы будете точно знать на что обратить внимание каждый месяц и избежите суматохи. При этом Кира отмечает, что готовиться к свадьбе нужно заранее: «Хорошие площадки на выходные дни могут быть забронированы уже за полгода. Чтобы не пришлось выбирать место и команду свадебных профессионалов по остаточному принципу, начинайте поиски заранее.»

Сохранитьсвязаться с Wedvillage
Агентство Wedvillage

3. Будьте спокойны в день свадьбы. Но чтобы действительно не переживать, нужно подготовить все по максимуму. Во-первых, во время подготовки к свадьбе ведите список вещей, которые вы покупаете, — так накануне свадьбы не придется вспоминать все, что у вас есть и что вы планируете использовать в свадебный день, вам останется собрать вещи по чек-листу, чтобы ничего не забыть. Во-вторых, проведите репетицию выездной церемонии: точно определите локацию для выездной регистрации, место, где будут располагаться стулья для гостей, где будут стоять жених и невеста, где будет располагаться выездной регистратор. Все задействованные лица на выездной регистрации (жених, невеста, папа невесты, друзья и подружки, дети, и т.д.) должны четко знать, откуда и в какой момент они выходят, куда встают, что делают и когда занимают свое место. Обсудите со звукорежисером, где будет установлена звуковая аппаратура, также возможность записи звука, если у вас планируется видеосъемка.

В свадебный день отпустите ситуацию, все, что от вас зависело, вы уже сделали в процессе организации. Теперь доверьтесь профессионалам, которых вы выбрали, а сами получайте удовольствие от свадебного дня, от общения с вашими близкими и родными. Гости чувствуют ваш настрой и настроение.

Сохранитьсвязаться с Wedvillage
Агентство Wedvillage

Место проведения

Основа вашей свадьбы — площадка, на которой будет проходить праздник. Именно поэтому выбор места проведения становится первым в списке — от него будут зависеть все остальные решения. Как отмечалось выше, нужно начинать организацию свадьбы заранее в первую очередь из-за площадки, которые бронируются очень быстро. Мы обратились к команде Milutin Palace за несколькими другими советами.

Они обращают внимание на логистикуspa-отель находится в центре, что уже само по себе удобно, а также недалеко от Дворцов бракосочетания. Таким образом вам и вашим гостям не нужно будет тратить время на дорогу от места официальной части к месту проведения основного торжества.

СохранитьСвязаться с Milutin Palace
Spa-отель Milutin Palace

Также команда отмечает важность утра невесты, как момента, который обязательно нужно запечатлеть. Если вы проводите ночь перед свадьбой в отеле, то утро у вас пройдет в элегантных интерьерах, идеальных декорациях для предсвадебной фотосессии, а настроение уже само по себе будет на высоте из-за окружающей красоты.

Не забудьте об отдыхе перед свадьбой! Команда spa-отеля отмечает, что в SPA-уходе задействованы все 5 чувств человека: слух, зрение, вкусовые рецепторы, обоняние, осязание. Где комфортно телу, комфортно нашей психике. В атмосфере, которую создают в SPA-комплексах, человек приходит в душевное равновесие. Более того кровь насыщается кислородом, токсины выводятся из организма, улучшается внешний вид кожи, волос, повышается жизненный тонус, улучшается работоспособность и заметный прилив энергии, исчезает связанность в суставах и появляется лёгкость в каждом движении. А ведь это так важно в день свадьбы!

СохранитьСвязаться с Milutin Palace
Spa-отель Milutin Palace

Фотограф

Выбор фотографа — один из самых ответственных моментов, так как воспоминания о вашем особенном дне будет создавать именно он. О том, как выбрать свадебного фотографа, мы писали отдельно — не пропустите! А сегодня фотограф Антон Юликов дает необычные и не самые очевидные советы:

  1. Хорошее дело — взять топового фотографа из кардинально другой культуры, он будет вдохновлён новыми локациями. И выдаст гораздо более высокое КПД. Например, если у вас свадьба в Индии, неплохая идея привести фотографа из Петербурга. Или если в Петербурге, то, например, из Нью-Йорка.

  2. Планируйте съёмку в правильное время дня. В любых жарких местах Европы или Азии для съемки подходят только рассветы и закаты. Тщательно организуйте подготовку, чтобы успеть к первым лучам солнца!

  3. Не берите на съёмку лишние вещи. Если вас не возят на автомобиле или фотосессия проходит в Венеции, где это невозможно в принципе, дополнительные сумки придется носить ассистенту, у которого и так много работы.

СохранитьСвязаться с Антоном Юликовым
Фотограф Антон Юликов
СохранитьСвязаться с Антоном Юликовым
Фотограф Антон Юликов
СохранитьСвязаться с Антоном Юликовым
Фотограф Антон Юликов

Кейтеринговая компания

Банкет — основная часть любой свадьбы, поэтому очень внимательно нужно подходить к тому, кто будет отвечать за блюда и подачу. Ведь, как известно, есть мы начинаем глазами, а подача блюда во много раз усиливает восприятие еды (в лучшую и в худшую сторону). Руководитель PopOver Boutique Catering Анна Попова рассказала недавно о том, что главное в работе кейтеринговой компании и на что обратить внимание, а сегодня дает советы тем, кто приступает к организации свадьбы.

Во-первых, если вы выбираете площадку для проведения свадьбы и видите, что там нет производственных возможностей (кухни), значит вам нужно обращаться только в кейтеринговую службу.

Во-вторых, при составлении меню команда всегда учитывает: повод праздника, образ жизни гостей и пары (вегетарианство, веганство и др.), а также индивидуальные непереносимости и предпочтения. Именно поэтому чем больше информации вы предоставите, тем успешнее будет составленное для вас меню.

В-третьих, дегустация — это обязательно. Так вы сможете не только попробовать сами блюда, но и оценить их вид и подачу.

СохранитьСвязаться с PopOver Boutique Catering
PopOver Boutique Catering
СохранитьСвязаться с PopOver Boutique Catering
PopOver Boutique Catering
СохранитьСвязаться с PopOver Boutique Catering
PopOver Boutique Catering

Декор и флористика

Вы определились с местом проведения, составили список гостей, выбрали концепцию свадьбы вместе с организатором (или самостоятельно) и настало время работы над визуальной частью — декором и флористикой. Здесь однозначно нужно найти профессионала, который знает, как правильно оформить пространство, подчеркнуть достоинства и скрыть недостатки площадки. А также уложиться в ваш бюджет, конечно! Об этом и не только рассказывают в студии Лужайка.

  • «Можно сделать и масштабно, и недорого одновременно» — нет, это невозможно. Оформление не может быть одновременно и дешевым, и масштабным. Не стоить верить флористов-декораторов, которые обещают вам золотые горы за копейки. Это всего лишь не очень честный ход, чтобы завоевать доверие и удержать ваше внимание. Есть огромный риск, что в процессе дальнейшего общения вы будете разочарованы, — это в лучшем случае. В худшем случае в день мероприятия вы получите совершенно не то, на что надеялись.

СохранитьСвязаться со студией декора Лужайка
Студия декора Лужайка
  • Сэкономить можно, но правильно. Во-первых, выбирайте площадку, на которой вас все устраивает в интерьере (интерьер, мебель, текстиль на столах). Если будет что-то, что нужно заменить, это потребует дополнительных трат. Во-вторых, композиции всегда можно разбавить зеленью и тем самым уменьшить их стоимость. В-третьих, постарайтесь уместить гостей за меньшее количество столов. Ведь каждый стол требует деталей. Как минимум — это цветочная композиция и номер стола. Если ваш бюджет на оформление невелик, то подумайте о замене цветов на гостевых столах, например, на свечи.

СохранитьСвязаться со студией декора Лужайка
Студия декора Лужайка
  • Готовьтесь заранее. На любой свадьбе есть декор/текстиль/посуда/мебель, которые требуют заблаговременной брони и решения множества организационных вопросов. Поэтому в подготовке оформления задействована не только студия, к которой вы обращаетесь изначально, но и часто множество других подрядчиков. И чем больше времени на подготовку имеет команда, тем больше вероятность, что любой из желаемых предметов декора/сервировки/мебели будет найден/куплен/забронирован для вашего праздника в нужном виде и количестве. И не забывайте о цветах! Ведь и их нужно заказывать у поставщиков (часто зарубежных) заблаговременно.

СохранитьСвязаться со студией декора Лужайка
Студия декора Лужайка

Ведущий

Атмосфера вашего праздника зависит не только от внешних составляющих, то и от наполнения — эмоций, шуток, счастья и теплых слов от самых близких. Все это «модерирует» ведущий мероприятия, который как капитан корабля направляет ваш праздник в нужном направлении. Ведущий Дмитрий Гончаров отвечает на вопрос, как же выбрать ведущего, и дает несколько советов.

Каждая невеста однажды задается вопросом — кто такой ведущий на свадьбу и как его выбрать? Ответ до банальности прост — ищите на просторах интернета, спрашивайте по знакомым, но обязательно проводите встречу. До подписания договора оставляйте паузу для того чтобы обдумать и «переспать» с ощущениями от встречи.

СохранитьСвязаться с Дмитрием Гончаровым
Ведущий Дмитрий Гончаров

Спросите сколько по времени ведущий будет работать на вашем празднике? Ответ должен быть один — «от начала до конца», именно так я и работаю, с момента приезда гостей до последнего выходящего из зала, ведь как и в театре — актеры не могут уйти со сцены пока не доиграют пьесу до конца, даже если закончилось обозначенное в билетах время.

СохранитьСвязаться с Дмитрием Гончаровым
Ведущий Дмитрий Гончаров

У ведущего должно быть врожденное чувство такта, аккуратность, пунктуальность, ведущий должен обладать набором интересных идей, предлагать их на встрече, стараться выстроить праздничный вечер и его элементы основываясь на информации, полученной от жениха и невесты, но самое главное что он должен быть «своим», быть на одной волне с гостями и главными виновниками торжества. Стать не просто другом для пары, а стать действительно одним из членов семьи, и провести этот праздник так, как он провел бы его для своих родных и близких.

СохранитьСвязаться с Дмитрием Гончаровым
Ведущий Дмитрий Гончаров

Сегодня мы собрали лишь несколько из самых основных советов, но нюансов в организации всегда намного больше. Не стесняйтесь обращаться к профессионалам за советом и помощью — никто не рождается свадебным организатором, поэтому если у вас что-то не складывается, лучше не нервничать и доверь все знающим специалистам. Пусть ваша свадьба будет именно такой, какой вы ее всегда представляли!

Свяжитесь с подрядчиками, указанными в данной статье

Свадебный фотограф Антон Юликов Свадебные фотографы
PopOver Boutique Catering Кейтеринг
Milutin Palace Рестораны для свадьбы & Банкетные залы
WedVillage - организация загородных свадеб Свадебные организаторы
Дмитрий Гончаров Выездной регистратор

Самое важное по теме Организация